contingut
Quan es treballa amb diferents taules en format Excel, tard o d'hora caldrà ocultar temporalment algunes dades o amagar càlculs i fórmules intermedis. Al mateix temps, la supressió és inacceptable, ja que és possible que es requereixi l'edició de dades ocultes perquè les fórmules funcionin correctament. Per ocultar temporalment aquesta o aquella informació, hi ha una funció com amagar cel·les.
Com amagar cel·les a Excel?
Hi ha diverses maneres d'amagar cel·les als documents Excel:
- canviar els límits d'una columna o fila;
- utilitzant la barra d'eines;
- utilitzant el menú ràpid;
- agrupació;
- activar filtres;
- amagar informació i valors a les cel·les.
Cadascun d'aquests mètodes té les seves pròpies característiques:
- Per exemple, amagar cel·les canviant-ne les vores és el més fàcil. Per fer-ho, només cal que moveu el cursor a la vora inferior de la línia del camp de numeració i arrossegueu-lo cap amunt fins que les vores es toquin.
- Per tal que les cel·les ocultes es marquin amb "+", heu d'utilitzar l'"Agrupació", que es pot trobar a la pestanya de menú "Dades". Així, les cel·les ocultes es marcaran amb una escala i un signe “-”, quan es fa clic, les cel·les s'amaguen i apareix un signe “+”.
Important Mitjançant l'opció "Agrupament", podeu amagar un nombre il·limitat de columnes i files a la taula
- Si cal, també podeu amagar l'àrea seleccionada mitjançant el menú emergent quan premeu el botó dret del ratolí. Aquí seleccionem l'element "Amaga". Com a resultat, les cèl·lules desapareixen.
- Podeu amagar diverses columnes o files mitjançant la pestanya "Inici". Per fer-ho, aneu al paràmetre "Format" i seleccioneu la categoria "Amaga o mostra". Ens apareixerà un altre menú, en el qual seleccionem l'acció necessària:
- amagar columnes;
- amagar línies;
- amagar el full.
- Mitjançant el mètode de filtratge, podeu amagar informació en diverses files o columnes alhora. A la pestanya "Principal", seleccioneu la categoria "Ordenar i filtrar". Ara al menú que apareix, activeu el botó "Filtre". A la cel·la seleccionada hauria d'aparèixer una casella de selecció amb una fletxa cap avall. Quan feu clic a aquesta fletxa del menú desplegable, desmarqueu les caselles al costat dels valors uXNUMXbuXNUMXbque voleu amagar.
- A Excel, és possible amagar cel·les sense valors, però al mateix temps no violar l'estructura dels càlculs. Per fer-ho, utilitzeu la configuració "Format de cel·la". Per obrir ràpidament aquest menú, només cal que premeu la combinació "Ctrl + 1". A la part esquerra de la finestra, aneu a la categoria "(tots els formats)" i al camp "Tipus", baixeu fins a l'últim valor, és a dir, ";;;". Després de fer clic al botó "D'acord", el valor de la cel·la desapareixerà. Aquest mètode us permet amagar alguns valors, però totes les fórmules funcionaran correctament.
Si diversos usuaris estan treballant en un document, hauríeu de saber com detectar la presència de cel·les amagades en un fitxer Excel. Per trobar només columnes i files amagades, però no mostrar-les, haureu de comprovar la seqüència de tots els encapçalaments de columnes i files. Falta una lletra o un número indica cel·les amagades.
Si la taula és massa gran, aquest mètode és extremadament inconvenient. Per simplificar el procés de trobar cel·les amagades en un document, heu d'anar a l'ordre "Edició" del menú "Inici". A la categoria "Cerca i selecciona", seleccioneu l'ordre "Seleccioneu un grup de cel·les...".
A la finestra que s'obre, marqueu la categoria "Només cel·les visibles". Després d'això, dins de la taula, podeu veure no només l'àrea seleccionada de cel·les, sinó també línies gruixudes, que indiquen la presència de files o columnes amagades.
Així, obrir les cèl·lules amagades de mirades indiscretes no funcionarà. Primer cal entendre els mètodes que es van utilitzar per amagar-los. Després de tot, l'elecció de la seva pantalla dependrà d'això. Per exemple, aquests podrien ser:
- desplaçament de les vores cel·lulars;
- desagrupació de cèl·lules;
- apagar el filtre;
- formatar determinades cel·les.
Considerem cadascun d'ells amb més detall.
Mètode 1: Canvia les vores de la cel·la
Si es va utilitzar el mètode de desplaçament físic dels límits d'una columna o línia per ocultar cel·les, per mostrar-lo n'hi ha prou per tornar els límits a la seva posició original amb un ratolí d'ordinador. Però heu de controlar acuradament cada moviment del cursor. I en el cas d'un gran nombre de cel·les amagades, la seva visualització pot trigar força temps. Però fins i tot aquesta tasca es pot fer en qüestió de segons:
- Cal seleccionar dues cel·les adjacents i hi ha d'haver una cel·la oculta entre les cel·les. A continuació, a la caixa d'eines "Cèl·lules" del menú "Inici" trobem el paràmetre "Format".
- Quan activeu aquest botó al menú emergent, aneu a la categoria "Amaga o mostra". A continuació, seleccioneu una de les funcions: "Mostra les files" o "Mostra les columnes". L'elecció depèn de quines cel·les estiguin amagades. En aquest punt, les cel·les amagades es mostraran immediatament.
Consells! De fet, aquest mètode bastant senzill es pot simplificar encara més i, sobretot, accelerar. Per començar, seleccionem no només cel·les adjacents, sinó files o columnes adjacents, entre les quals Fent clic al botó dret del ratolí de l'ordinador, apareixerà un menú emergent, en el qual seleccionem el paràmetre "Mostrar". Les cel·les amagades apareixeran al seu lloc i es podran editar.
Aquests dos mètodes ajudaran a revelar i mostrar dades ocultes només en cas d'ocultació manual de cel·les al full de càlcul Excel.
Mètode 2: desagrupar les cel·les
Una eina d'Excel anomenada agrupació us permet amagar una àrea específica de cel·les agrupant-les. Les dades ocultes es poden mostrar i tornar a amagar mitjançant tecles de drecera especials.
- Primer, comprovem el full d'Excel per trobar cel·les d'informació amagades. Si n'hi ha, apareixerà un signe més a l'esquerra de la línia o a sobre de la columna. Quan feu clic al "+" s'obriran totes les cel·les agrupades.
- Podeu revelar àrees ocultes d'un fitxer d'una altra manera. A la mateixa zona on hi ha el "+", també hi ha números. Aquí heu de seleccionar el valor màxim. Les cel·les es mostraran quan feu clic al número amb el botó esquerre del ratolí.
- A més de les mesures temporals per mostrar les cel·les, l'agrupació es pot desactivar completament. Seleccionem un grup específic de files o columnes. A continuació, a la pestanya anomenada "Dades" del bloc d'eines "Estructura", seleccioneu la categoria "Desagrupa".
- Per eliminar ràpidament una agrupació, utilitzeu la drecera de teclat Alt+Maj+Fletxa esquerra.
Mètode 3: apagueu el filtre
Una manera potent de trobar i organitzar grans quantitats d'informació és filtrar els valors de les taules. Cal tenir en compte que quan s'utilitza aquest mètode, algunes columnes de la taula de fitxers passen al mode ocult. Familiaritzem-nos amb la visualització de cel·les amagades d'aquesta manera pas a pas:
- Seleccioneu una columna filtrada per un paràmetre específic. Si el filtre està actiu, s'indica amb una etiqueta d'embut, que es troba al costat de la fletxa a la cel·la superior de la columna.
- Quan feu clic a l'"embut" del filtre, apareixerà una finestra amb la configuració del filtre disponible. Per mostrar les dades ocultes, marqueu cada valor o podeu activar l'opció "Selecciona-ho tot". Feu clic a "D'acord" per completar tota la configuració.
- Quan es cancel·li el filtratge, es mostraran totes les àrees ocultes del full de càlcul d'Excel.
Presta atenció! Si ja no s'utilitzarà el filtratge, aneu a la secció "Ordenar i filtrar" del menú "Dades" i feu clic a "Filtrar", desactivant la funció.
Mètode 4: Format de cel·les
En alguns casos, voleu amagar valors en cel·les individuals. Per fer-ho, Excel ofereix una funció de format especial. Quan s'utilitza aquest mètode, el valor de la cel·la es mostra en el format ";;;", és a dir, tres punts i coma. Com identificar aquestes cel·les i després posar-les a disposició per a la seva visualització, és a dir, mostrar els seus valors?
- En un fitxer Excel, les cel·les amb valors ocults apareixen en blanc. Però si transfereix la cel·la al mode actiu, les dades escrites en ella es mostraran a la línia de funció.
- Per fer que els valors ocults a les cel·les estiguin disponibles, seleccioneu l'àrea desitjada i premeu el botó dret del ratolí. A la finestra del menú emergent, seleccioneu la línia "Format cel·les...".
- La configuració del format de cel·les d'Excel apareixerà a la finestra. A la pestanya "Número", a la columna de l'esquerra "Formats de nombre", aneu a la categoria "(tots els formats)", tots els tipus disponibles apareixeran a la dreta, inclòs ";;;".
- De vegades, el format de la cel·la es pot triar de manera incorrecta; això provoca una visualització incorrecta dels valors. Per eliminar aquest error, proveu de triar el format "General". Si sabeu exactament quin valor conté la cel·la (text, data, número), és millor triar el format adequat.
- Després de canviar el format de la cel·la, els valors de les columnes i files seleccionades es van poder llegir. Però en cas de visualització incorrecta repetida, hauríeu d'experimentar amb diferents formats; un d'ells definitivament funcionarà.
Hi ha alguns vídeos força útils que us ajudaran a esbrinar com amagar les cel·les en un fitxer Excel i mostrar-les.
Per tant, per aprendre a amagar les cel·les, us recomanem veure el vídeo següent, on l'autor del vídeo mostra clarament diverses maneres d'amagar algunes files o columnes, així com la informació que hi ha:
També us recomanem que us familiaritzeu amb altres materials sobre el tema:
Després de mirar amb atenció només uns quants vídeos sobre aquest tema, qualsevol usuari podrà fer front a una tasca com ara mostrar o amagar una cel·la amb informació a les taules d'Excel.
Conclusió
Si necessiteu mostrar cel·les amagades, hauríeu de determinar amb quin mètode s'han amagat les columnes i les files. Depenent del mètode seleccionat per amagar les cel·les, es prendrà una decisió sobre com es mostren. Per tant, si les cel·les es van amagar tancant les vores, no importa com l'usuari intenti obrir-les amb l'eina Desagrupa o Filtra, el document no es restaurarà.
Si un usuari ha creat el document i un altre està obligat a editar-lo, haureu de provar diversos mètodes fins que es revelin totes les columnes, files i cel·les individuals amb tota la informació necessària.