contingut
Les accions amb percentatges es realitzen sovint a Microsoft Excel, és bastant còmode i pràctic. Per fer-ho, el programa utilitza fórmules i funcions especials. En aquest article, considerarem detalladament totes les maneres d'esbrinar el percentatge d'un nombre.
De vegades cal esbrinar quina és la proporció d'un nombre en un altre. Per fer-ho, utilitzeu la fórmula següent: Compartir (%) = Número 1/Número 2*100%. El número 1 és l'inicial, el número 2 és aquell en què es troba la fracció del número 1. Considerem aquesta operació matemàtica amb un exemple. Imagineu que heu de trobar la fracció del nombre 18 en el nombre 42. Heu de realitzar un algorisme de dos passos:
- Seleccioneu una cel·la buida i escriviu-hi la fórmula amb els números donats. Cal un signe igual abans de la fórmula, en cas contrari el càlcul automàtic no es produirà.
- Premeu la tecla "Enter", la cel·la mostrarà el valor del càlcul com a percentatge o nombre normal.
Important No cal escriure la part "*100" a la fórmula. Una fracció es pot determinar simplement dividint un nombre per un altre.
Si el resultat és un nombre, no un percentatge, cal canviar el format de les cel·les. Això es pot fer mitjançant la secció adequada de les eines d'Excel.
- Feu clic a la cel·la amb el botó dret del ratolí. S'obrirà un menú on haureu de seleccionar l'element "Format cel·les".
També podeu trobar aquesta opció a la pestanya Inici. Allà es troba a la secció "Cèl·lules" (subsecció "Format").
- A la pantalla apareixerà un menú amb opcions per canviar el format. A la pestanya "Nombre" hi ha una llista de formats de números: heu de seleccionar "Percentatge". Per defecte, s'estableixen 2 decimals, però això es pot solucionar amb els botons de fletxa. Després de completar la configuració, feu clic a "D'acord". Ara la cel·la seleccionada sempre contindrà dades en format percentual.
Utilitzem els coneixements adquirits en un exemple més complex. Per exemple, cal determinar la proporció de cada tipus de producte en els ingressos totals. Per dur a terme aquesta tasca, elaborarem una taula on indiquem el preu unitari de diversos productes, volums de vendes i ingressos. També heu de calcular els ingressos totals mitjançant la funció SUMA. Al final de la taula, crearem una columna per a les participacions dels ingressos totals amb cel·les en format percentual. Cal tenir en compte el càlcul d'aquest indicador pas a pas:
- Seleccioneu la primera cel·la lliure a l'última columna i introduïu la fórmula de càlcul de la quota al camp. El número 1 serà els ingressos de les vendes d'un producte i el segon, la suma dels ingressos totals.
- Premeu la tecla "Enter", el percentatge apareixerà a la cel·la.
A continuació, heu d'omplir tota la columna amb aquestes dades. No cal introduir la fórmula manualment cada cop: automatitzem l'ompliment amb una lleugera modificació de l'expressió.
- Un component de la fórmula canvia de línia a línia, l'altre continua sent el mateix. Assegurem-nos que quan es transfereix la funció a una altra cel·la, només se substitueix un argument. Heu de fer clic a la cel·la emplenada i inserir signes de dòlar davant de la lletra i el número a la designació del camp d'ingressos totals a través de la barra de fórmules. L'expressió hauria de semblar a això: =D2/$D$ 10.
- A continuació, seleccioneu totes les cel·les de la columna fins a la línia "Total" mantenint premuda la cantonada inferior dreta de la primera cel·la. Cada línia conté informació sobre la proporció dels béns en els ingressos totals.
- Podeu esbrinar la participació en els ingressos finals sense calcular els ingressos. Utilitzem la funció SUMA: l'expressió amb ella substituirà el segon argument.
- Creem una fórmula nova: =Ingressos per a un tipus de producte/SUMA (interval d'ingressos per a tots els productes). Com a resultat dels càlculs, obtenim el mateix nombre que quan utilitzem el mètode anterior:
Càlcul d'un percentatge d'un nombre donat
Sovint també és necessària l'operació inversa, extreure un percentatge d'un nombre en un format estàndard. Anem a esbrinar com realitzar aquest càlcul. La fórmula de càlcul és: Número 2 = Percentatge (%) * Número 1. El significat d'aquesta expressió: el percentatge es determina a partir del número 1, resultant en el nombre 2. Comprovem la fórmula amb un exemple real. Cal esbrinar quant és: el 23% de 739.
- Seleccionem una cel·la lliure i hi composem una fórmula amb dades conegudes.
- Premeu "Enter", el resultat del càlcul apareix al full.
Presta atenció! En aquest cas, no cal que canvieu el format de la cel·la perquè voleu un nombre, no un percentatge.
Per a l'exemple de dades, podeu utilitzar una taula ja creada. Imagineu que el mes que ve teniu previst vendre un 15% més d'unitats de cada producte. Cal esbrinar quin volum de producció de diferents tipus de productes correspon al 15%.
- Creem una nova columna i introduïm la fórmula corresponent a les dades conegudes a la primera cel·la lliure.
- Premeu la tecla "Enter" i obteniu el resultat.
- Transferim la fórmula a totes les cel·les de la columna mitjançant el mànec d'ompliment.
Podeu eliminar els decimals canviant el format de la cel·la. Seleccioneu totes les cel·les amb resultats, obriu el menú de format i seleccioneu Numèric. Heu de reduir el nombre de decimals a zero i feu clic a "D'acord", després la columna només contindrà nombres enters.
Sumar i restar interessos
A partir de les fórmules anteriors, podeu realitzar operacions matemàtiques senzilles amb percentatges.
El càlcul de la suma del nombre i el percentatge d'aquest és el següent: Import=Nombre+(Percentatge (%)*Nombre). La fórmula de la diferència només difereix en signe: Diferència=Nombre-(Percentatge (%)*Nombre).
Considereu aquestes accions amb exemples: sumeu 530% a 31 i, a continuació, resteu el mateix percentatge del nombre inicial. Heu de seleccionar una cel·la lliure i introduir la fórmula i, a continuació, premeu "Enter".
Les eines d'Excel us permeten calcular la diferència entre dos nombres expressats com a percentatge. La fórmula d'aquesta acció és: Diferència=(Número 2-Número 1)/Número 1*100%.
Utilitzem la fórmula de l'exemple: les vendes de béns han augmentat, i hem de determinar en quin percentatge es van vendre més unitats de productes de diferents noms.
- En una columna creada especialment, seleccioneu la cel·la superior i escriviu-hi una fórmula. Els números 1 i 2 són vendes antigues i noves.
- Premeu "Enter" i obteniu el primer resultat.
- Seleccioneu totes les cel·les de la columna amb el marcador d'emplenament automàtic: la fórmula es copia amb un desplaçament.
Conclusió
Treballar amb percentatges a Excel és bastant fàcil, perquè les fórmules són les mateixes que les accions que coneixen la majoria del curs de matemàtiques. Tanmateix, és molt més convenient calcular l'interès pel programa, ja que és possible automatitzar els càlculs.