Com trobar i eliminar duplicats a Excel. 5 mètodes per trobar i eliminar duplicats a Excel

No és cap secret que a Excel sovint has de treballar amb taules grans que contenen una gran quantitat d'informació. Al mateix temps, aquest volum d'informació durant el processament pot provocar errors o càlculs incorrectes quan s'utilitzen diverses fórmules o filtres. Això es nota especialment quan heu de treballar amb informació financera.

Per tant, per tal de simplificar el treball amb aquest conjunt d'informació i eliminar la possibilitat d'errors, analitzarem exactament com treballar amb files a Excel i les utilitzarem per eliminar duplicats. Pot semblar complicat, però esbrinar-ho és bastant senzill, sobretot quan hi ha fins a cinc mètodes per treballar per trobar i eliminar duplicats.

Mètode 1: elimina manualment les files duplicades

El primer pas és considerar l'ús de la manera més senzilla de tractar els duplicats. Aquest és el mètode manual, que consisteix a utilitzar la pestanya "Dades":

1. Primer heu de seleccionar totes les cel·les de la taula: manteniu premut el LMB i seleccioneu tota l'àrea de les cel·les.
2. A la part superior de la barra d'eines, heu de seleccionar la secció "Dades" per accedir a totes les eines necessàries.
3. Considerem acuradament les icones disponibles i seleccionem la que té dues columnes de cel·les pintades de diferents colors. Si passeu el cursor per sobre d'aquesta icona, es mostrarà el nom "Suprimeix els duplicats".
4. Per utilitzar de manera eficaç tots els paràmetres d'aquesta secció, n'hi ha prou amb tenir cura i prendre el seu temps amb la configuració. Per exemple, si la taula té un "Encapçalament", assegureu-vos de prestar atenció a l'element "Les meves dades contenen capçaleres", s'ha de comprovar.

5. A continuació ve una finestra que mostra informació per columna. Heu de seleccionar les columnes que voleu comprovar si hi ha duplicats. El millor és seleccionar-ho tot per minimitzar les preses omeses.

6. Un cop tot estigui llest, torneu a comprovar la informació marcada i feu clic a D'acord.
7. Excel analitzarà automàticament les cel·les seleccionades i eliminarà totes les opcions coincidents.
8. Després d'una comprovació completa i eliminació dels duplicats de la taula, apareixerà una finestra al programa en la qual apareixerà un missatge que el procés s'ha acabat i s'indicarà la informació sobre quantes files coincidents s'han eliminat.

Només has de fer clic a "D'acord" i pots suposar que tot està llest. Realitzeu amb cura cada acció i, sens dubte, el resultat no us decebrà.

Mètode 2: eliminació de duplicacions mitjançant una taula intel·ligent

Ara fem una ullada més de prop a un altre mètode útil per eliminar duplicats, que es basa en l'ús d'una "taula intel·ligent". N'hi ha prou amb seguir aquestes recomanacions:

1. En primer lloc, seleccioneu tota la taula a la qual voleu aplicar un algorisme intel·ligent de processament automàtic de la informació.

2. Ara utilitzeu la barra d'eines, on heu de seleccionar la secció "Inici" i després trobar "Format com a taula". Aquesta icona es troba normalment a la subsecció "Estils". Queda per utilitzar la fletxa especial cap avall al costat de la icona i seleccionar l'estil del disseny de la taula que més us hagi agradat.

3. Un cop fet tot correctament, apareixerà un missatge addicional sobre el format de la taula. Especifica l'interval per al qual s'aplicarà la funció Smart Table. I si prèviament heu seleccionat les cel·les necessàries, l'interval s'indicarà automàticament i només haureu de comprovar-ho.

4. Només queda començar a cercar i eliminar les línies duplicades. Per fer-ho, heu de fer passos addicionals:
   • col·loca el cursor en una cel·la de taula arbitrària;
   • a la barra d'eines superior, seleccioneu la secció "Disseny de la taula";
   • estem buscant una icona en forma de dues columnes de cel·les amb un color diferent, quan passeu el cursor per sobre d'elles, es mostrarà la inscripció "Elimina els duplicats";
   • seguiu els passos que hem especificat al primer mètode després d'utilitzar la icona donada.

Presta atenció! Aquest mètode té una propietat única: gràcies a ella, serà possible treballar amb taules de diferents rangs sense cap restricció. Qualsevol àrea seleccionada mentre es treballa amb Excel s'analitzarà acuradament per trobar duplicats.

Mètode 3: Ús d'un filtre

Ara prestem atenció a un mètode especial que us permet no eliminar els duplicats de la taula, sinó simplement amagar-los. De fet, aquest mètode us permet formatar la taula de manera que res interfereixi amb el vostre treball posterior amb la taula i és possible obtenir visualment només informació rellevant i útil. Per implementar-lo, només cal que seguiu aquests passos:

1. El primer pas és seleccionar tota la taula en què manipularàs per eliminar els duplicats.
2. Ara aneu a la secció "Dades" i immediatament aneu a la subsecció "Filtre".

3. Un senyal clar que el filtre s'ha activat és la presència de fletxes especials a la capçalera de la taula, després de les quals n'hi haurà prou amb utilitzar-les i indicar informació sobre duplicats (per exemple, una paraula o designació a la cerca) .

Així, podeu filtrar immediatament tots els duplicats i realitzar manipulacions addicionals amb ells.

Filtre avançat per trobar duplicats a Excel

Hi ha una altra manera addicional d'utilitzar filtres a Excel, per a això necessitareu:

1. Realitzeu tots els passos del mètode anterior.
2. A la finestra del conjunt d'eines, utilitzeu la icona "Avançat", que es troba al costat del mateix filtre.

3. Després d'utilitzar aquesta icona, només cal parar atenció a la finestra de configuració avançada. Aquest conjunt d'eines avançades us permetrà familiaritzar-vos amb la informació inicial:
   • primer, hauríeu de comprovar l'interval especificat de la taula perquè coincideixi amb el que heu anotat;
   • assegureu-vos de marcar la casella "Només registres únics";
   • un cop tot estigui llest, només queda fer clic al botó "D'acord".

4. Un cop s'hagin complert totes les recomanacions, tot el que heu de fer és donar un cop d'ull a la taula i assegurar-vos que els duplicats ja no es mostrin. Això serà visible immediatament si observeu la informació de la part inferior esquerra, que reflecteix el nombre de línies que es mostren a la pantalla.

Important Si necessiteu tornar tot a la seva forma original, és tan senzill com sigui possible fer-ho. N'hi ha prou amb cancel·lar el filtre realitzant accions similars a les indicades a la instrucció del mètode.

Mètode 4: Format condicional

El format condicional és un conjunt d'eines especials que s'utilitza per resoldre molts problemes. Podeu utilitzar aquesta eina per trobar i eliminar duplicats d'una taula. Per fer-ho, haureu de fer el següent:

1. Com abans, primer haureu de seleccionar les cel·les de la taula que voleu formatar.
2. Ara hauríeu d'anar a la pestanya "Inici" i trobar la icona especial "Format condicional", que es troba a la subsecció "Estils".

3. Després de completar els passos, tindreu accés a una finestra anomenada "Regles de selecció de cel·les", després haureu de seleccionar l'element "Valors duplicats".

4. Assegureu-vos de parar atenció a la configuració de format, s'han de deixar sense canvis. L'únic que es pot canviar és la codificació de colors segons les vostres preferències. Un cop tot estigui llest, podeu fer clic a "D'acord".

5. Gràcies a aquestes accions, podeu ressaltar tots els duplicats en un color diferent i començar a treballar amb ells en el futur.

Atenció! El principal desavantatge d'aquest mètode és que quan s'utilitza aquesta funció, es marquen absolutament tots els mateixos valors, i no només aquelles opcions on coincideix tota la cadena. Val la pena recordar aquest matís per evitar problemes amb la percepció visual i entendre exactament com actuar i a què cal prestar atenció.

Mètode 5: fórmula per eliminar files duplicades

Aquest mètode és el més difícil de tots els enumerats, ja que està destinat exclusivament a aquells usuaris que entenguin les funcions i característiques d'aquest programa. Després de tot, el mètode implica l'ús d'una fórmula complexa. Es veu així: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ara heu de decidir com utilitzar-lo i on aplicar-lo:

1. El primer pas és afegir una nova columna que es dedicarà exclusivament als duplicats.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Ara seleccioneu tota la columna per duplicats sense tocar la capçalera.

• Col·loqueu el cursor al final de la fórmula, només aneu amb compte amb aquest element, ja que la fórmula no sempre és clarament visible a la cel·la, és millor utilitzar la barra de cerca superior i mirar detingudament la ubicació correcta del cursor.
• Després de configurar el cursor, heu de prémer el botó F2 del teclat.
• Després d'això, heu de prémer la combinació de tecles "Ctrl + Maj + Enter".

4. Gràcies a les accions realitzades, serà possible omplir correctament la fórmula amb la informació necessària de la taula.

Cercar coincidències amb l'ordre Cerca

Ara val la pena considerar una altra opció interessant per trobar duplicats. Especialment per a aquest mètode, necessitareu una altra fórmula semblant a aquesta: =COMPTARSI(A:A, A2)>1.

Informació adicional! En aquesta fórmula, A2 significa la marca de la primera cel·la de l'àrea en la qual voleu cercar. Tan bon punt s'introdueix la fórmula a la primera cel·la, podeu arrossegar el valor i obtenir la informació que necessiteu. Gràcies a aquestes accions, serà possible distribuir la informació en "VERTADER" i "FALS". I si necessiteu cercar en una àrea limitada, marqueu l'interval de cerca i assegureu-vos d'assegurar aquestes designacions amb un signe $, que confirmarà el compromís i el convertirà en la base.

Si no esteu satisfet amb la informació en forma de "VERTADER" o "FALS", us suggerim que utilitzeu la fórmula següent, que estructura la informació: =SI(COUNTSI($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicat”;”Únic”). L'execució correcta de totes les accions us permetrà obtenir totes les accions necessàries i tractar ràpidament la informació duplicada existent.

Com utilitzar una taula dinàmica per trobar duplicats

Un mètode addicional per utilitzar les funcions d'Excel per trobar duplicats és la taula dinàmica. És cert que per utilitzar-lo, encara necessiteu una comprensió bàsica de totes les funcions del programa. Pel que fa a les accions principals, es veuen així:

1. El primer pas és crear un disseny de taula.
2. Heu d'utilitzar el mateix camp com a informació per a cadenes i valors.
3. Les paraules de concordança seleccionades es convertiran en la base per al recompte automàtic de duplicats. No oblideu que la base de la funció de recompte és l'ordre "COUNT". Per a una millor comprensió, tingueu en compte que tots els valors que superin el valor d'1 seran duplicats.

Preste atenció a la captura de pantalla, que mostra un exemple d'aquest mètode.

El principal punt diferencial d'aquest mètode és l'absència de cap fórmula. Es pot adoptar amb seguretat, però primer hauríeu d'estudiar les característiques i els matisos d'utilitzar una taula dinàmica.

Conclusió

Ara teniu tota la informació necessària sobre els mètodes d'ús de la cerca i eliminació de duplicats, i també teniu recomanacions i consells que us ajudaran a resoldre ràpidament el problema.