contingut
Quan es treballa amb taules llargues que no encaixen verticalment a la pantalla i tenen un gran nombre de columnes, periòdicament cal desplaçar-se per la pantalla per mostrar la línia superior amb encapçalaments. Per comoditat, el programa Excel ofereix la possibilitat d'arreglar la capçalera de la taula a la part superior de la pantalla durant tot el temps que el fitxer estigui obert. Les opcions per aconseguir-ho es discuteixen a continuació.
Només cal fixar una fila superior
- A la línia superior de la cinta del programa, aneu a la pestanya "Veure".
- A la secció "Finestra" (els noms de les seccions s'indiquen a la línia inferior de la cinta), busqueu l'element "Congela les àrees" i feu clic al triangle a la seva part dreta.
- A la llista que s'obre, seleccioneu "Bloqueja la fila superior" fent clic al botó esquerre del ratolí. El resultat serà una presència permanent a la pantalla de la fila de capçalera de la taula, que persisteix fins i tot després de tancar el fitxer.
Adjuntant una capçalera a diverses línies
Si necessiteu arreglar diverses línies, hauríeu d'actuar de manera diferent:
- A la columna més esquerra de la taula, feu clic a la cel·la de la primera fila que no forma part de la capçalera. En aquest cas, és la cel·la A3.
- Aneu a la pestanya "Visualitza", feu clic a "Congelar àrees" i seleccioneu l'element "Congelar àrees" de la llista desplegable. Com a resultat, totes les línies situades a sobre d'aquella a la qual pertany la cel·la seleccionada es fixaran a la part superior de la pantalla.
"Taula intel·ligent": una altra opció per arreglar la capçalera
Si esteu familiaritzat amb els fulls de càlcul intel·ligents d'Excel, hi ha una altra manera útil de fixar-los. És cert que aquesta opció només s'aplica en el cas d'una capçalera d'una sola línia.
- A la pestanya Inici de la cinta, seleccioneu tota la taula.
- A la secció "Estils" (a la línia inferior de la cinta), feu clic a l'element "Format com a taula". S'obrirà una finestra amb un conjunt d'estils de taula. En ell cal fer clic a l'opció més adequada.
- Apareix la finestra "Format de la taula", en la qual s'indiquen els límits de la taula futura i també es troba la casella de selecció "Taula amb capçaleres". Assegureu-vos que aquest últim està comprovat.
- Tanqueu la finestra fent clic al botó "D'acord".
Podeu crear una "taula intel·ligent" d'una altra manera:
- Després de seleccionar l'àrea desitjada, aneu a la pestanya de la cinta "Insereix" i feu clic a l'element "Taules".
- A la llista emergent, feu clic a l'element "Taula".
- Després que aparegui la finestra "Crea una taula" amb el mateix contingut que la finestra "Format taula", heu de seguir els passos similars als que ja s'han descrit anteriorment. Com a resultat, també apareixerà una "taula intel·ligent" amb una tapa fixada a la part superior.
Com imprimir una taula amb una capçalera a cada pàgina
Quan imprimiu una taula que abasta diverses pàgines, és útil tenir la seva capçalera a cada pàgina. Això us permet treballar amb qualsevol pàgina impresa per separat. A Excel, es proporciona aquesta possibilitat i es pot implementar de la següent manera.
- Aneu a la pestanya de la cinta "Disposició de la pàgina" i a la secció "Configuració de la pàgina" (a la línia inferior de la cinta) feu clic al quadre amb la fletxa a la dreta de la inscripció.
- A la finestra Configuració de la pàgina que s'obre, aneu a la pestanya Full.
- Feu clic al quadre "A través de línies" (segon des de dalt).
- Torneu a la taula i, movent el cursor, que ha pres la forma d'una fletxa negra apuntant cap a la dreta, al llarg de la columna amb números de línia, seleccioneu la línia o línies en què es troba la capçalera de la taula.
- En això, s'han completat totes les accions, però el seu resultat no es mostra a la pantalla.
Important Per assegurar-vos que l'objectiu s'ha assolit, heu d'anar a la pestanya de la cinta "Fitxer" i fer clic a l'element "Imprimir". A la finestra que s'obre, es mostrarà el tipus de document com a resultat de la seva impressió.
Aquí, fent clic als triangles de la línia inferior de la finestra o desplaçant la roda del ratolí, amb el cursor a la pàgina de la taula, podeu visualitzar totes les pàgines per comprovar la presència d'una capçalera en cadascuna d'elles.
Conclusions
A Excel, hi ha dues maneres de mostrar permanentment una capçalera de taula a la pantalla. Un d'ells implica l'ús de fixar l'àrea, el segon: convertir la taula en una "intel·ligent" formatant l'àrea seleccionada per inserir-hi una taula. Tots dos mètodes permeten fixar una línia, però només el primer us permet fer-ho amb una capçalera que consta de més línies.. Excel també té una comoditat addicional: la possibilitat d'imprimir un document amb una capçalera a cada pàgina, cosa que sens dubte augmenta l'eficiència de treballar-hi.