Funció de subtotal en Excel. Fórmula, requisits de taula

Els resultats intermedis que cal obtenir en la compilació d'informes es poden calcular fàcilment a Excel. Hi ha una opció bastant convenient per a això, que analitzarem amb detall en aquest article.

Requisits que s'apliquen a les taules per tal d'obtenir resultats intermedis

Funció subtotal a Excel només és adequat per a determinats tipus de taules. Més endavant en aquesta secció, aprendràs quines condicions s'han de complir per utilitzar aquesta opció.

1. La placa no ha de contenir cel·les buides, cadascuna d'elles ha de contenir alguna informació.
2. La capçalera ha de ser d'una línia. A més, la seva ubicació ha de ser correcta: sense salts i cel·les superposades.
3. El disseny de la capçalera s'ha de fer estrictament a la línia superior, en cas contrari, la funció no funcionarà.
4. La taula en si s'ha de representar amb el nombre habitual de cel·les, sense branques addicionals. Resulta que el disseny de la taula ha de consistir estrictament en un rectangle.

Si us desvieu d'almenys un requisit indicat quan intenteu utilitzar la funció "Resultats intermedis", apareixeran errors a la cel·la que s'ha seleccionat per als càlculs.

Com s'utilitza la funció de subtotal

Per trobar els valors necessaris, heu d'utilitzar la funció corresponent, que es troba a la part superior del full de Microsoft Excel al panell superior.

1. Obrim la taula que compleix els requisits especificats anteriorment. A continuació, feu clic a la cel·la de la taula, a partir de la qual trobarem el resultat intermedi. A continuació, aneu a la pestanya "Dades", a la secció "Estructura", feu clic a "Subtotal".

2. A la finestra que s'obre, hem de seleccionar un paràmetre, que donarà un resultat intermedi. Per fer-ho, al camp “A cada canvi” cal especificar el preu per unitat de mercaderia. En conseqüència, el valor es posa a "Preu". A continuació, premeu el botó "D'acord". Tingueu en compte que al camp "Operació" heu d'establir l'"Import" per tal de calcular correctament els valors intermedis.

3. Després de fer clic al botó "D'acord" a la taula per a cada valor, es mostrarà un subtotal, que es mostra a la captura de pantalla següent.

En una nota! Si ja heu rebut els totals requerits més d'una vegada, heu de marcar la casella "Substitueix els totals actuals". En aquest cas, les dades no es repetiran.

Si intenteu col·lapsar totes les línies amb l'eina posada a l'esquerra de la placa, veureu que es mantenen tots els resultats intermedis. Van ser ells els que vas trobar utilitzant les instruccions anteriors.

Subtotals com a fórmula

Per no buscar l'eina de funció necessària a les pestanyes del tauler de control, heu d'utilitzar l'opció "Insereix funció". Considerem aquest mètode amb més detall.

1. Obre una taula en la qual cal trobar valors intermedis. Seleccioneu la cel·la on es mostraran els valors intermedis.

2. A continuació, feu clic al botó "Insereix funció". A la finestra que s'obre, seleccioneu l'eina necessària. Per fer-ho, al camp “Categoria”, busquem la secció “Llista alfabètica completa”. A continuació, a la finestra "Seleccioneu una funció", feu clic a "SUB.TOTALS", feu clic al botó "D'acord".

3. A la següent finestra "Arguments de funció" seleccioneu "Número de funció". Anotem el número 9, que correspon a l'opció de processament de la informació que necessitem: el càlcul de l'import.

4. Al següent camp de dades "Referència", seleccioneu el nombre de cel·les en què voleu trobar subtotals. Per no introduir dades manualment, només podeu seleccionar el rang de cel·les requerides amb el cursor i, a continuació, fer clic al botó D'acord a la finestra.

Com a resultat, a la cel·la seleccionada, obtenim un resultat intermedi, que és igual a la suma de les cel·les que hem seleccionat amb les dades numèriques escrites.. Podeu utilitzar la funció sense utilitzar l'"Auxiliar de funcions", per a això heu d'introduir manualment la fórmula: =SUBTOTALS (nombre de processament de dades, coordenades de la cel·la).

Presta atenció! Quan s'intenta trobar valors intermedis, cada usuari ha de triar la seva pròpia opció, que es mostrarà com a resultat. Pot ser no només la suma, sinó també els valors mitjans, mínims i màxims.

Aplicació d'una funció i processament manual de cel·les

Aquest mètode implica aplicar la funció d'una manera lleugerament diferent. El seu ús es presenta a l'algorisme següent:

1. Inicieu Excel i assegureu-vos que la taula es mostra correctament al full. A continuació, seleccioneu la cel·la en què voleu obtenir el valor intermedi d'un valor específic de la taula. A continuació, feu clic al botó sota el tauler de control "Insereix funció".

2. A la finestra que apareix, seleccioneu la categoria "10 funcions utilitzades recentment" i cerqueu "Totals intermedis" entre elles. Si no hi ha aquesta funció, per tant, cal prescriure una altra categoria: "Llista alfabètica completa".

3. Després de l'aparició d'una finestra emergent addicional on cal escriure "Arguments de funció", hi introduïm totes les dades que s'utilitzaven en el mètode anterior. En aquest cas, el resultat de l'operació "Subtotals" es realitzarà de la mateixa manera.

En alguns casos, per ocultar totes les dades, excepte els valors intermedis en relació a un tipus de valor en una cel·la, es permet utilitzar l'eina d'ocultació de dades. Tanmateix, heu d'assegurar-vos que el codi de la fórmula està escrit correctament.

Resumir

Els càlculs de subtotals mitjançant algorismes de fulls de càlcul d'Excel només es poden realitzar mitjançant una funció específica, però s'hi pot accedir de diverses maneres. Les condicions principals són realitzar tots els passos per evitar errors i comprovar si la taula seleccionada compleix els requisits necessaris.