Precisió com a la pantalla a Excel: com configurar

Molt sovint, els usuaris que fan càlculs a Excel no s'adonen que els valors numèrics que es mostren a les cel·les no sempre coincideixen amb les dades que utilitza el programa per fer càlculs. Es tracta de valors fraccionaris. El fet és que el programa Excel emmagatzema a la memòria valors numèrics que contenen fins a 15 dígits després del punt decimal. I malgrat que, per exemple, només es mostraran 1, 2 o 3 dígits a la pantalla (com a resultat de la configuració del format de cel·la), Excel utilitzarà el número complet de la memòria per als càlculs. De vegades, això porta a resultats i resultats inesperats. Per evitar que això passi, heu d'ajustar la precisió d'arrodoniment, és a dir, establir-la com a la pantalla.

Com funciona l'arrodoniment a Excel

En primer lloc, cal tenir en compte el fet que és millor no utilitzar aquesta configuració innecessàriament. Val la pena pensar-ho bé i decidir per si mateix si té sentit establir la precisió com a la pantalla o no, ja que sovint quan es fan càlculs amb un gran nombre de nombres fraccionaris, es produeix l'anomenat efecte acumulatiu, que redueix el precisió dels càlculs realitzats.

Val la pena establir la precisió com a la pantalla en els casos següents. Per exemple, suposem que volem sumar els números 6,42 i 6,33, però només volem mostrar un decimal, no dos.

Per fer-ho, seleccioneu les cel·les desitjades, feu clic amb el botó dret sobre elles, seleccioneu l'element "Format cel·les...".

A la pestanya "Nombre", feu clic al format "Numèric" a la llista de l'esquerra, després establiu el valor a "1" per al nombre de decimals i feu clic a D'acord per sortir de la finestra de format i desar la configuració.

Després de les accions realitzades, el llibre mostrarà els valors 6,4 i 6,3. I si s'afegeixen aquests nombres fraccionaris, el programa donarà la suma 12,8.

Pot semblar que el programa no funciona correctament i s'ha equivocat en els càlculs, perquè 6,4 + 6,3 = 12,7. Però anem a esbrinar si aquest és realment el cas i per què va resultar aquest resultat.

Com hem esmentat anteriorment, Excel pren els números originals per als càlculs, és a dir, 6,42 i 6,33. En el procés de resumir-los, el resultat és 6,75. Però a causa del fet que abans d'haver especificat un decimal a la configuració de format, la cel·la resultant s'arrodoneix en conseqüència i el resultat final es mostra igual a 6,8.

Per evitar aquesta confusió, la solució òptima és establir la precisió d'arrodoniment com a la pantalla.

Nota: Per esbrinar el valor original que utilitza el programa per al càlcul, feu clic a la cel·la que conté el valor numèric i, a continuació, presteu atenció a la barra de fórmules, que mostrarà el número complet emmagatzemat a la memòria del programa.

Com ajustar la precisió com a la pantalla

Primer, esbrineu com es configura la precisió d'arrodoniment com a la pantalla de la versió Excel 2019.

1. Anem al menú "Fitxer".
2. Feu clic a l'element "Configuració" a la llista de l'esquerra a la part inferior.
3. S'obrirà una finestra addicional amb els paràmetres del programa, al costat esquerre de la qual fem clic a la secció "Avançat".
4. Ara, a la part dreta de la configuració, cerqueu un bloc anomenat "Quan torneu a calcular aquest llibre:" i marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció "Estableix la precisió especificada". El programa ens avisarà que la precisió es reduirà amb aquesta configuració. Acceptem això fent clic al botó D'acord i després d'acord de nou per confirmar els canvis i sortir de la finestra d'opcions.

Nota: Si és necessari desactivar aquest mode, aneu als mateixos paràmetres i simplement elimineu la casella de selecció corresponent.

Ajust de la precisió d'arrodoniment en versions anteriors

Malgrat les constants actualitzacions del programa Excel, moltes de les funcions bàsiques i l'algoritme per utilitzar-les canvien lleugerament o es mantenen iguals perquè els usuaris, després de canviar a una nova versió, no tinguin dificultats per acostumar-se a la nova interfície, etc.

En el nostre cas, l'algoritme per configurar la precisió com a la pantalla en versions anteriors del programa és gairebé el mateix que el que vam considerar anteriorment per a la versió 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Aneu al menú "Fitxer".
2. Feu clic a l'element amb el nom "Configuració".
3. A la finestra de configuració que s'obre, feu clic a l'element "Avançat".
4. Posa una marca davant de l'opció "Estableix la precisió com a la pantalla" al bloc de configuració "En tornar a calcular aquest llibre". De nou, confirmem els ajustos fets fent clic al botó D'acord, tenint en compte que la precisió dels càlculs es reduirà.

Microsoft Excel 2007 i 2003

Les versions d'aquests anys, segons alguns usuaris, ja estan obsoletes. Altres els consideren força convenients i continuen treballant-hi fins avui, malgrat l'aparició de noves versions.

Comencem amb la versió del 2007.

1. Feu clic a la icona "Microsoft Office", que es troba a la cantonada superior esquerra de la finestra. Hauria d'aparèixer una llista en la qual haureu de seleccionar una secció anomenada "Opcions d'Excel".
2. S'obrirà una altra finestra en la qual necessiteu l'element "Avançat". A continuació, a la dreta, seleccioneu el grup de configuració "En tornar a calcular aquest llibre" i marqueu la casella que hi ha al costat de la funció "Estableix la precisió com a pantalla".

Amb una versió anterior (2013), les coses són una mica diferents.

1. A la barra de menú superior, heu de trobar la secció "Servei". Després de seleccionar-lo, es mostrarà una llista en la qual haureu de fer clic a l'element "Opcions".
2. A la finestra que s'obre amb els paràmetres, seleccioneu "Càlcul" i després marqueu la casella al costat de l'opció "Precisió com a la pantalla".

Conclusió

Configurar la precisió com a la pantalla a Excel és força útil, i en determinades situacions, una funció indispensable que no tots els usuaris coneixen. No serà difícil fer els paràmetres adequats en cap de les versions del programa, ja que no hi ha una diferència fonamental en el pla d'acció, i les diferències només es troben en interfícies modificades, en les quals, tanmateix, es conserva la continuïtat.