Mode de compatibilitat en Excel. Treballar amb documents a la vista de compatibilitat

Els programes informàtics s'actualitzen constantment, es publiquen versions noves i més millorades. Així, avui, els usuaris ja poden provar el programa Excel-2019. Juntament amb les millores, també hi ha problemes com ara la compatibilitat, és a dir, un document creat en un ordinador pot no obrir-se en un altre.

Què és el mode de compatibilitat a Microsoft Excel

La funció "Mode de compatibilitat" és un conjunt de components que us permeten treballar amb documents independentment de la versió del programa. Tingueu en compte que algunes configuracions i funcions poden estar desactivades o limitades. Per exemple, si intenteu obrir un full de càlcul creat a Excel 2000, només les ordres contingudes en aquesta versió estaran disponibles per a l'edició, encara que el document estigui obert a Excel 2016.

Les funcions inactives es mostraran a la barra de tasques, però no es poden utilitzar. Per reprendre l'accés a totes les funcions potencials d'Excel, primer heu de convertir el llibre de treball seleccionat al format adequat i més adequat. Però si se suposa que es treballa més amb el document en versions obsoletes, és millor abstenir-se de convertir.

Per què necessiteu el mode de compatibilitat

La primera versió funcional d'Excel es va introduir l'any 1985. L'actualització més global es va publicar el 2007. Han aparegut un gran nombre de funcions i capacitats útils fins al nou format bàsic. Per tant, en lloc de l'extensió .xls habitual, ara s'afegeix .xlsx al nom del document.

La nova versió fa un gran treball per treballar i editar documents creats en versions anteriors d'Excel. Malauradament, la compatibilitat enrere no és tan exitosa. En aquest sentit, els documents amb l'extensió .xlsx poden no obrir-se si, per exemple, hi ha instal·lada una versió d'Excel 2000 a l'ordinador.

També és possible que un document desat a Excel 2000 s'hagi editat a Excel 2016 i posteriorment es torni a obrir en un programa obsolet, en aquest cas és possible que alguns canvis no es mostrin o que el fitxer no estigui disponible.

És per a aquestes opcions que hi ha una funcionalitat reduïda o un mode de compatibilitat. L'essència del mode és proporcionar la possibilitat de treballar amb fitxers en diferents versions del programa, però amb la preservació de la funcionalitat de la versió principal d'Excel.

Problemes de compatibilitat

El principal problema amb el mode de compatibilitat a Excel és que s'habilita automàticament. Això garanteix que les dades es conserven quan es transfereixen fitxers d'un ordinador a un altre. Gràcies a això, no hauríeu de tenir por que després d'editar el fitxer no s'obri o es faci malbé.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной òсти. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только en Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Podeu identificar possibles problemes de compatibilitat quan feu servir Excel-2010 o Excel-2013. Per fer-ho, aneu al menú "Fitxer", al paràmetre "Informació", activeu el botó "Comprovar si hi ha problemes" i, a continuació, seleccioneu "Comprovar compatibilitat". Després d'aquestes manipulacions, Excel analitzarà el document, proporcionarà un informe detallat de cada problema amb l'enllaç "Troba", quan hi feu clic, es mostraran les cel·les del problema.

Activació del mode

No cal que feu res per iniciar el mode de compatibilitat. Per regla general, el programa reconeixerà de manera independent la versió en què es desa el document i, si cal, activarà automàticament el mode de funcionalitat reduïda. Podeu esbrinar que el mode s'activa des de la capçalera de la finestra del fitxer obert. El missatge "Mode de compatibilitat" apareixerà entre parèntesis al costat del nom del document. Com a regla general, aquesta inscripció apareix quan es treballa amb fitxers desats a Excel abans de la versió 2003, és a dir, abans de l'arribada del format .xlsx.

Desactivació del mode

No sempre és necessari en mode de funcionalitat reduïda. Per exemple, el treball amb el fitxer original continuarà a l'Excel actualitzat i no es tornarà a transferir a un altre ordinador.

1. Per desactivar-lo, heu d'anar a la pestanya anomenada "Fitxer". En aquesta finestra, a la part dreta, seleccioneu el bloc anomenat "Mode de funcionalitat restringida". Feu clic al botó "Convertir".

2. Apareixerà una finestra que us informarà que es crearà un nou llibre de treball que conservarà totes les característiques i propietats d'una versió més moderna d'Excel. Durant la creació d'un nou llibre d'Excel, s'eliminarà el fitxer antic. No us penedeu: feu clic a "D'acord".

3. Al cap d'una estona, apareixerà una finestra amb la informació "Conversió completada". Per desar tots els canvis i desactivar el mode de compatibilitat, s'ha de reiniciar el document.

Després de reobrir el fitxer convertit, totes les opcions disponibles estaran actives.

Mode de compatibilitat a l'hora de crear nous documents

Com s'ha esmentat anteriorment, quan obriu un fitxer en versions més noves d'Excel, s'activa el mode de compatibilitat. Però aquest mode també es pot activar si el desat automàtic està configurat en el format de fitxer .xls, és a dir, desant a les versions 97-2003. Per corregir aquesta situació i utilitzar tota la gamma de funcions del programa quan es treballa amb taules, cal configurar desar el fitxer en el format .xlsx adequat.

1. Aneu al menú "Fitxer", activeu la secció "Opcions".

2. Al paràmetre "Desa", seleccioneu la configuració "Desa els llibres". El valor predeterminat aquí és l'Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Canvieu aquest valor a un altre format "Llibre d'Excel (*.xlsx)". Per desar els canvis, feu clic a "D'acord".

Ara tots els fitxers d'Excel es crearan i es desaran en el format correcte sense activar el mode de compatibilitat. Gràcies a això, ara podeu treballar amb qualsevol versió d'Excel sense preocupar-vos de perdre dades o distorsionar els càlculs i càlculs resultants. Al mateix temps, si cal, es pot desactivar el mode, cosa que us permet treballar amb el document utilitzant totes les funcions modernes del programa.

Desa en el format correcte

Hi ha un altre mètode per desactivar el mode de funcionalitat reduïda per continuar treballant en una versió més nova d'Excel. N'hi ha prou amb desar el fitxer en un format diferent.

1. Aneu a l'opció anomenada "Desa com", que es pot trobar a la pestanya "Fitxer".

2. A la finestra que apareix, feu clic al botó "Examinar".
3. Apareixerà una finestra per desar el document. A la categoria "Tipus de fitxer", seleccioneu "Llibre de treball d'Excel (.xlsx). Normalment, aquesta opció es troba a la part superior de la llista.

4. A la línia "Nom del fitxer" escrivim el nom del document i premem "Desa".
5. Després de desar, la inscripció a la capçalera del fitxer "Mode de compatibilitat" encara es manté, però això no vol dir que estigui actiu. L'estat del llibre no canvia quan es desa, de manera que només es determina quan es reinicia el fitxer.

Després de tancar el document i tornar-lo a obrir, la inscripció que el mode de compatibilitat està activat desapareixerà i totes les funcions i propietats del programa estaran a punt per utilitzar-se.

Presta atenció! Quan deseu un document en un format diferent, es crea un document nou. Ara hi haurà dos documents Excel a la carpeta amb el mateix nom, però amb extensió (format) diferent.

Conversió de documents

Per a un treball complet a Excel, podeu utilitzar el mètode de conversió de documents.

1. Activeu la icona "Convertidor" al menú "Fitxer".
2. Apareixerà un avís que ara el document es convertirà, és a dir, adaptat als estàndards de la versió instal·lada d'Excel. Tingueu en compte que com a resultat de la conversió, el fitxer original es substituirà sense possibilitat de recuperació.
3. A la finestra d'advertència, feu clic a "D'acord".
4. Després d'això, apareixerà un missatge sobre els resultats de la conversió. A la mateixa finestra, hi ha una proposta per tancar aquest missatge i obrir un document ja actualitzat. Estem d'acord: feu clic a "D'acord".

Al document obert, totes les eines d'Excel estan ara en mode actiu, es poden utilitzar per editar i desar dades.

Conversió de llibres

També hi ha una manera de convertir un llibre d'Excel per utilitzar absolutament totes les funcionalitats del programa. Per a això, cal canviar el format del document a la versió adequada.

1. Obriu la pestanya "Fitxer".
2. Aquí seleccionem l'ordre "Convertir".
3. A la finestra emergent, feu clic a "D'acord" per confirmar el canvi de format del fitxer.
4. Com a resultat d'aquestes accions, ara el quadern d'Excel funcionarà en el format requerit. Això desactiva el mode de compatibilitat.

Important Durant la conversió, les mides dels fitxers originals poden canviar.

Més informació sobre el mode de compatibilitat a Excel

Als fòrums, sovint podeu trobar preguntes relacionades amb les capacitats força limitades d'Excel. Així, quan obriu un document, apareix el missatge "Mode de compatibilitat" al costat del nom. El motiu d'això pot ser un desajust entre les versions d'Excel quan es crea un fitxer i en el procés d'edició. Si la taula es va crear a Excel-2003, en transferir el document a un ordinador amb Excel-2007, serà molt difícil fer cap correcció a les taules. Hi ha diverses maneres de sortir d'aquesta situació:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Converteix el fitxer al nou format d'Excel.
3. Desactiveu el mode de compatibilitat per continuar treballant amb el document.

Cadascuna de les opcions té els seus pros i contres. L'elecció depèn de les preferències de l'usuari i del futur destí del propi document Excel.

Instruccions en vídeo

Per entendre millor la necessitat i els principis del mode de compatibilitat o el mode de funcionalitat reduïda, podeu veure diverses instruccions de vídeo que estan disponibles gratuïtament a l'allotjament de vídeos de YouTube. Aquests són alguns d'ells:

Aquests vídeos breus contenen prou informació per entendre com funciona el mode de compatibilitat i com desactivar-lo.

Conclusió

El mode de compatibilitat en fitxers Excel és una característica força útil que us permet desfer-vos de conflictes i errors entre programes en diferents ordinadors quan processeu el mateix document en diferents versions del programa. Aquesta funció permet treballar amb fitxers en un únic espai tecnològic.

En aquest cas, l'usuari pot desactivar el mode de compatibilitat en qualsevol moment per ampliar la funcionalitat del programari. Tanmateix, hauríeu de tenir en compte algunes limitacions relacionades amb els problemes que es poden produir en transferir un fitxer a un ordinador amb una versió anterior d'Excel.