contingut
Sovint és necessari agrupar en una taula dinàmica per encapçalaments de fila o columna. Per als valors numèrics, Excel pot fer-ho automàticament (incloent-hi dates i hores). Això es mostra a continuació amb exemples.
Exemple 1: agrupació en una taula dinàmica per data
Suposem que hem creat una taula dinàmica (com a la imatge següent) que mostra les dades de vendes per a cada dia del primer trimestre de 2016.
Si voleu agrupar les dades de vendes per mes, podeu fer-ho així:
- Feu clic amb el botó dret a la columna esquerra de la taula dinàmica (columna amb dates) i seleccioneu l'ordre Group (Grup). Apareixerà un quadre de diàleg Agrupació (Agrupament) per a dates.
- seleccionar Mesos (Mes) i premeu OK. Les dades de la taula s'agruparan per mes tal com es mostra a la taula dinàmica següent.
Exemple 2: agrupar una taula dinàmica per rang
Suposem que hem creat una taula dinàmica (com a la imatge següent) que agrupa una llista de 150 nens per edat. Els grups es divideixen per edats de 5 a 16 anys.
Si voleu anar més enllà i combinar els grups d'edat en categories 5-8 anys, 9-12 anys i 13-16 anys, podeu fer això:
- Feu clic amb el botó dret a la columna esquerra de la taula dinàmica (columna amb edats) i seleccioneu l'ordre Group (Grup). Apareixerà un quadre de diàleg Agrupació (Agrupament) per a números. Excel omplirà automàticament els camps Des (A partir de) и On (Acaba a) amb els valors mínims i màxims de les nostres dades inicials (en el nostre exemple, són 5 i 16).
- Volem combinar les franges d'edat en categories de 4 anys, per tant, en el camp Amb un pas (Per) introduïu el valor 4. Feu clic OK.Així, els grups d'edat s'agruparan en categories a partir dels 5-8 anys i després en increments de 4 anys. El resultat és una taula com aquesta:
Com desagrupar una taula dinàmica
Per desagrupar valors en una taula dinàmica:
- Feu clic amb el botó dret a la columna esquerra de la taula dinàmica (la columna que conté valors agrupats);
- Al menú que apareix, feu clic Desagrupar (Desagrupar).
Errors comuns en agrupar-se en una taula dinàmica
Error en agrupar en una taula dinàmica: Els objectes seleccionats no es poden combinar en un grup (No es pot agrupar aquesta selecció).
De vegades, quan intenteu agrupar-vos en una taula dinàmica, resulta que l'ordre Group (Grup) al menú no està actiu o apareix un quadre de missatge d'error Els objectes seleccionats no es poden combinar en un grup (No es pot agrupar aquesta selecció). Això passa amb més freqüència perquè una columna de dades de la taula font conté valors o errors no numèrics. Per solucionar-ho, heu d'inserir números o dates en lloc de valors no numèrics.
A continuació, feu clic amb el botó dret a la taula dinàmica i feu clic Actualitza i desa (actualització). Les dades de la taula dinàmica s'actualitzaran i ara hauria d'estar disponible l'agrupació de files o columnes.