Comencem amb la pregunta més habitual:Què és una taula dinàmica a Excel?«
Taules dinàmiques en Excel ajudar a resumir grans quantitats de dades en una taula comparativa. Això s'explica millor amb un exemple.
Suposem que una empresa ha mantingut una taula de vendes realitzades el primer trimestre de 2016. La taula conté dades: data de venda (Data), nombre de factura (Factura Ref), import de la factura (quantitat), Nom del venedor (Representant de ventes.) i regió de vendes (regió). Aquesta taula té aquest aspecte:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Factura Ref | quantitat | Representant de ventes. | regió |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | marró | Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Herrero | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Herrero | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | marró | Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Una taula dinàmica en Excel pot resumir les dades presentades en una taula determinada, mostrar el nombre de registres o la suma dels valors en qualsevol columna. Per exemple, aquesta taula dinàmica mostra les vendes totals de cadascun dels quatre venedors durant el primer trimestre del 2016:
A continuació es mostra una taula dinàmica més complexa. En aquesta taula, els totals de vendes de cada venedor es desglossen per mes:
Un altre avantatge de les taules dinàmiques d'Excel és que es poden utilitzar per extreure ràpidament dades de qualsevol part de la taula. Per exemple, si voleu veure una llista de vendes d'un venedor pel cognom marró gener 2016 (gen), només cal que feu doble clic a la cel·la que representa aquest valor (a la taula anterior, aquest valor $ 28,741)
Això crearà una taula nova a Excel (com es mostra a continuació) que enumera totes les vendes del venedor pel cognom. marró per al gener de 2016.
De moment, no estem parlant de com es van crear les taules dinàmiques que es mostren anteriorment. L'objectiu principal de la primera part del tutorial és respondre la pregunta: "Què és una taula dinàmica a Excel?“. A les següents parts del tutorial, aprendrem a crear aquestes taules.★
★ Llegiu més sobre les taules dinàmiques: → Taules dinàmiques a Excel – tutorial