Després de recollir, sistematitzar i processar les dades, sovint cal demostrar-les. Les taules són excel·lents per presentar dades fila per fila, però un gràfic pot donar-li vida. Un diagrama crea un impacte visual que transmet no només les dades, sinó també la seva relació i significat.
El gràfic circular és un estàndard de la indústria per transmetre la relació entre parts i sencers. Els gràfics circulars s'utilitzen quan cal mostrar com les dades (o sectors) concrets contribueixen al panorama general. Els gràfics circulars no són adequats per mostrar dades que canvien amb el temps. A més, no utilitzeu un gràfic circular per comparar dades que no sumen un total general al final.
A continuació es mostra com afegir un gràfic circular a un full d'Excel. Els mètodes suggerits funcionen a Excel 2007-2013. Les imatges són d'Excel 2013 per a Windows 7. Segons la versió d'Excel que utilitzeu, els passos individuals poden variar lleugerament.
Inserció d'un gràfic
En aquest exemple, volem mostrar la relació entre els diferents nivells de donants que participen en una entitat benèfica, en comparació amb el nombre total de donacions. El gràfic circular és perfecte per il·lustrar-ho. Comencem resumint els resultats per a cada nivell de donació.
- Seleccioneu l'interval o la taula de dades que voleu mostrar al gràfic. Tingueu en compte que si la taula té una fila El resultat global (Total general), no cal seleccionar aquesta línia, en cas contrari es mostrarà com un dels sectors del gràfic circular.
- A la pestanya Avançat Insereix (Inserir) a la secció Diagrames (Gràfics) feu clic a la icona del gràfic circular. Hi ha diversos gràfics estàndard per triar. Quan passeu el cursor per sobre de qualsevol de les opcions de gràfic suggerides, s'habilitarà una previsualització. Trieu l'opció més adequada.
Avís! A Excel 2013 o versions més recents, podeu utilitzar la secció Diagrames Eina (gràfics). Anàlisi ràpida (Anàlisi ràpida), el botó del qual apareix al costat de les dades seleccionades. A més, podeu utilitzar el botó Gràfiques recomanades pestanya (Gràfics recomanats). Insereix (Insereix) per obrir el diàleg Insereix un gràfic (Insereix gràfics).
★ Llegeix més a l'article: → Com fer un gràfic de sectors en Excel, fórmules, exemple, instruccions pas a pas
Edició d'un gràfic circular
Quan el diagrama s'insereix al lloc correcte, caldrà afegir, canviar o personalitzar els seus diferents elements. Feu clic al gràfic que voleu editar per mostrar el grup de pestanyes a la cinta Treball amb gràfics (Eines de gràfics) i botons d'edició. A Excel 2013, es poden personalitzar moltes opcions mitjançant els botons d'edició al costat del gràfic.
A la pestanya Disseny
- Afegiu etiquetes de dades, personalitzeu el títol i la llegenda del gràfic. Feu clic Més opcions (Més opcions) per obrir el tauler de format i accedir a encara més opcions.
- Intenta canviar Estil de gràfic (Estil de gràfic) i Colors del gràfic (Colors del gràfic).
A la pestanya Format
- Editeu i personalitzeu l'estil del text al títol, la llegenda i més.
- Arrossegueu elements individuals del gràfic a posicions noves.
- Distribuïu els sectors:
- Per reduir un sector, només cal que seleccioneu-lo i arrossegueu-lo lluny del gràfic.
- Per eliminar tots els sectors del centre, feu clic amb el botó dret sobre el diagrama i seleccioneu Format de sèrie de dades (Format Sèrie de dades). Al tauler que apareix, feu clic Gràfic circular en rodanxes (Pie Explosion) per canviar la distància entre les peces.
- Per a un gràfic tridimensional, podeu ajustar el gruix, l'angle de rotació, afegir una ombra i altres paràmetres del propi gràfic i de l'àrea de traçat.
El resultat no és només una il·lustració informativa de la contribució de cada grup de donants a la causa de l'organització, sinó també un gràfic ben dissenyat que és adequat per a fulletons, cartells i col·locació en llocs web, respectant els colors corporatius i l'estil de la vostra organització. .