contingut
A causa de l'ús generalitzat de Microsoft Office, estem acostumats a emmagatzemar informació personal, dades empresarials o materials educatius en documents de Word, fulls de càlcul Excel o presentacions de PowerPoint. És convenient veure aquests fitxers des d'un disc dur de l'ordinador, un disc dur extern, una unitat flash USB o qualsevol altre mitjà d'emmagatzematge. Tanmateix, si no teniu cura de la seguretat d'aquests documents, emmagatzemar-hi informació pot ser arriscat.
Al final, les operacions accidentals (com ara la supressió o el format), virus, errors de programari o maquinari poden provocar la pèrdua d'un document. Les dades que sovint s'emmagatzemen en documents perduts són molt importants. És per això que molts usuaris estan interessats en la pregunta:Com recuperar un document de Word?".
En aquest article, considerarem diverses opcions per recuperar un document de Word: tant utilitzant les funcions integrades a Microsoft Word com utilitzant programes de recuperació de dades de tercers.
Una mica sobre Microsoft Word
Microsoft Word és probablement el programa més popular de la suite Microsoft Office, només rivalitzat amb Microsoft Excel.
Imagineu-vos, avui ja s'han llançat un gran nombre de versions de Word per a Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 i finalment Microsoft Word 2016. Ni tan sols és possible recordar immediatament quin altre programa té una història tan llarga i exitosa.
Word 2007 i Word 2010 van ser les més populars entre altres versions. Però amb el llançament de l'última versió de Word 2016, que està guanyant popularitat, els usuaris es fan cada cop més preguntes sobre com restaurar un document de Word 2016. Parlarem d'aquesta versió del programa.
còpia de seguretat automàtica
T'has trobat mai en una situació en la qual has tancat accidentalment un document en el qual has estat treballant durant molt de temps sense desar-lo? O quan es va tallar l'alimentació mentre treballava en un document o l'ordinador es va apagar per algun altre motiu?
La majoria dels usuaris, aquesta situació provoca pànic. Afortunadament, Word 2016 té una funció de desat automàtic de documents integrada que facilita la restauració de l'última versió desada automàticament d'un fitxer. A Microsoft Office, aquesta funció està habilitada de manera predeterminada amb un temps de desat automàtic de 10 minuts, però es pot canviar si es desitja.
Per configurar aquest paràmetre, aneu al menú Dossier > Paràmetres > Preservació.
Aquesta funció significa que Word desarà automàticament el document després d'un període de temps especificat. I quan l'usuari tanca accidentalment el document sense desar-lo, serà possible restaurar l'última versió desada automàticament del fitxer disponible al directori de recuperació automàtica especificat (que també es pot configurar).
Com funciona Word AutoSave
El temporitzador s'activa després de fer qualsevol canvi al document, així com després de l'emmagatzematge automàtic o manual. Un cop transcorregut el temps establert, es desarà una nova versió del fitxer.
Si deseu el fitxer prement el botó Desar (Maj+F12) o utilitzant el menú Dossier > Desar, el temporitzador de desat automàtic s'aturarà fins que es facin els propers canvis al fitxer.
Com recuperar un document de Word no desat
Desfer l'operació anterior
En editar o fer canvis en documents de Word, alguns usuaris prefereixen utilitzar una combinació de Ctrl + Z o la fletxa desfer per desfer l'operació anterior. Aquesta és una manera molt còmoda de tornar un document al seu estat anterior. Però aquest mètode té un nombre limitat d'operacions de desfer. Per tant, restaurar la darrera versió desada d'un fitxer seria el mètode de recuperació preferit.
Com recuperar un document desat en excés
Feu clic a Menú Dossier a la cantonada superior esquerra, s'obrirà una finestra com a la imatge anterior. Mira a la secció Gestió de documents, que enumera totes les versions de fitxers desades automàticament, ordenades per temps d'estalvi.
Només has de fer clic a la versió que vulguis i s'obrirà en una nova finestra on podràs triar Comparació (amb la versió actual del fitxer) o Reestablir.
Per descomptat, podeu trobar les versions desades automàticament del fitxer al vostre ordinador al directori de recuperació automàtica esmentat anteriorment i, fent doble clic a la versió desitjada del fitxer, repetiu el procediment indicat en el paràgraf anterior.
Com recuperar un document de Word no desat
Pitjor, si tancaves sense desar un document en el qual s'han fet molts canvis, a més, versions anteriors desades automàticament a la pestanya Dossier no es mostren. En aquest cas, l'única manera de trobar la darrera versió desada automàticament del fitxer és buscar a la carpeta de l'ordinador on es desaran automàticament els fitxers.
Si no recordeu quina carpeta es va configurar per desar automàticament fitxers de Word, podeu veure el camí a aquest directori a les opcions de Word: Dossier > Paràmetres > Preservació > Directori de dades de recuperació automàtica. El fitxer de versió desat automàticament té el format asd.
Un cop trobeu el fitxer desitjat, feu-hi doble clic i obriu-lo amb Word. El fitxer s'obrirà en una finestra nova on podreu seleccionar Comparació (amb la versió actual del fitxer) o Reestablir.
Com recuperar un document de Word suprimit
Els mètodes de recuperació de documents descrits anteriorment són molt convenients per als usuaris de Word. Però no funcionaran si el fitxer de document desat automàticament es perd com a conseqüència d'un atac de virus, el format del disc, l'eliminació accidental o qualsevol altre motiu similar. I si falta el fitxer desat automàticament i es perd el document de Word, què fer en aquesta situació?
Podeu utilitzar un dels programes de recuperació de fitxers de Microsoft Office. Per exemple, Hetman Office Recovery.
Després de descarregar i instal·lar Hetman Office Recovery, executeu el programa i se us demanarà que seleccioneu la unitat des de la qual voleu recuperar el fitxer.
Feu doble clic a la unitat de la qual voleu recuperar el fitxer i seguiu la resta de l'assistent de recuperació:
- Seleccioneu el tipus d'anàlisi requerit: Escaneig ràpid o Anàlisi completa;
- Especifiqueu els criteris per a la cerca de fitxers: tipus de fitxer, mida i data de creació (si cal);
- Premsa Següent.
Després d'això, el programa escanejarà els vostres mitjans i mostrarà els fitxers suprimits, que es poden veure mitjançant la vista prèvia i desar els fitxers recuperats d'una manera convenient per a vosaltres.
Ara ja saps com recuperar un document de Word: no desat o tancat accidentalment, eliminat o perdut accidentalment com a conseqüència d'un error de l'ordinador. La pèrdua de documents de Word ja no hauria de ser un problema per a vostè.