Com puc suprimir totes les files buides a Excel automàticament

L'habilitat de treballar amb el programa Excel és definitivament útil per als representants de moltes professions. En aquest article, considerarem una sèrie de qüestions, en particular, per què eliminar files a Excel mitjançant l'esquema "seleccioneu cel·les buides -> suprimir fila" no és la millor idea. També analitzarem 3 mètodes ràpids i fiables per eliminar línies en blanc així, de manera que no danyin de cap manera la informació d'altres cel·les. Totes les solucions s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013 i anteriors.

3 mètodes ràpids i fiables per eliminar línies en blanc 

Com que actualment esteu veient aquest article, és lògic suposar que, com molts altres, heu de tractar regularment amb fulls de càlcul excel de mida substancial. És probable que t'hagis trobat amb situacions en què línies en blanc, evitant que la majoria de les eines integrades reconeguin correctament el rang de dades. Així, cada vegada, heu d'especificar els límits manualment; en cas contrari, obtindreu un resultat equivocat i us trigarà més d'una hora a detectar i corregir aquests errors. 

Hi pot haver diverses raons per les quals apareixen línies en blanc: per exemple, heu obtingut un fitxer Excel d'una altra persona, o el fitxer s'ha exportat d'alguna base de dades, o heu esborrat accidentalment informació en línies no desitjades. En qualsevol cas, si ho necessites eliminar línies en blanc i com a resultat per tenir una taula neta i bonica, cal executar una sèrie de passos senzills. Fem una ullada a algunes situacions específiques sobre els temes següents:

• Per què no hauríeu d'eliminar les files buides seleccionant cel·les buides.
• Com eliminar totes les files buides quan hi ha una columna clau.
• Com eliminar totes les files buides quan no hi ha cap columna clau.
• Com s'utilitza l'eina Eliminar línies buides i per què és el mètode més convenient i, sobretot, el més ràpid.

No elimineu les files buides seleccionant cel·les buides  

A Internet, sovint podeu trobar els següents consells:

• Seleccioneu totes les cel·les que contenen informació, de la 1a a l'última.
• Premeu la tecla F5 – Com a resultat, el quadre de diàleg “La transició».
• Dins de la finestra que s'obre, feu clic a "Destacar».
• A la finestra "Selecció d'un grup de cel·les» seleccioneu l'opció «cel·les buides", llavors "OK».
• Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la seleccionada i, a continuació, seleccioneu "Suprimeix…».
• Dins de la finestra que s'obreEliminació de cel·les» feu clic a l'opció «cadena». 

Desafortunadament, aquest no és el millor mètode – feu-lo servir només per a taules petites on es mostren files dins de la pantalla, o encara millor – no l'utilitzis gens.

Això es deu al fet que si només hi ha una cel·la buida a la línia que conté informació important, s'eliminarà tota la línia. 

Vegem un exemple. Davant nostre hi ha una taula de clients, només en ella 6 terme. Volem suprimiu la tercera i la cinquena línies, ja que estan buides.

Utilitzeu el mètode anterior i obtindreu el següent:

També falta la línia 4 (Rojer)., perquè a la columna "Font del trànsit".  la cel·la D4 està buida.

Com que tens una taula petita, podràs trobar manca de dades, però en taules grans que contenen milers de files, podeu suprimir desenes de files necessàries sense ni tan sols saber-ho. Si tens sort, notaràs que falta d'aquí a unes hores, restaura el teu fitxer des backupi després tornar-ho a fer. Però, què passa si no tens sort o no tens una còpia de seguretat? 

Fem una ullada 3 maneres ràpides i fiables d'eliminar línies en blanc dels vostres fulls de càlcul Excel. I si voleu estalviar temps, aneu directament a 3r mètode.

Elimineu totes les files buides quan hi hagi una columna clau

El mètode obres sempre que tingueu una columna que us ajudi a esbrinar si una cadena està buida o no (l'anomenada columna clau). Per exemple, pot ser un número de comanda, un identificador de client o alguna cosa semblant.

Hem de marxar seqüència de cordes sense canvis, per tant, simplement ordenar per aquesta columna i desplaçar totes les files buides al final de la taula no funcionarà. I què cal fer.

1. Seleccioneu la taula completament, des de la 1a fins a l'última fila (per fer-ho, podeu mantenir premut simultàniament Ctrl + Inici, Més lluny - Ctrl + Maj + Final).

2. Establir Filtre automàtic: aneu a la pestanya “dades” i feu clic al botó “filtre».

3. A continuació, heu d'aplicar un filtre a la columna "Núm. de client" ("Núm. de client"): feu clic a la fletxa desplegable "Filtre automàtic" al nom de la columna, desmarqueu (seleccioneu-ho tot), desplaceu-vos cap avall fins al final (de fet, la llista és força llarga), aleshores marca la casella "Buit"… Feu clic OK.

4. Combina totes les files filtrades: per a això pots mantenir premuda alhora Ctrl + Inici, després el botó de fletxa avall per tornar a la primera línia de nou i, a continuació, manteniu premut Ctrl + Maj + Final.

5. Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la seleccionada i feu clic a "Suprimeix la línia» o simplement premeu Ctrl + – (signe menys).

6. Feu clic al botó OK en respondre la preguntaVols suprimir tot el terme de la carta?»

7. Aleshores, heu d'esborrar el filtre aplicat: per fer-ho, aneu a "dades” i feu clic al botó “net».

8. Bon treball! Totes les línies buides han desaparegut i la tercera línia (Rojer) encara hi és (per comparar, podeu consultar la versió anterior).

Elimineu totes les files buides quan no hi hagi cap columna clau    

Utilitzeu aquesta camísi teniu una taula al vostre treball amb un gran nombre de cel·les buides col·locades en diverses columnes i voleu suprimir exactament aquelles files que absolutament buit.

columna clau, que es podria utilitzar per esbrinar si la cadena està buida o no, falta al nostre exemple. Què fer? Nosaltres mateixos crear una columna addicional:

1. Create columna "En blanc" ("Cèl·lules buides") al final de la taula i després escriu a la 1a cel·la d'aquesta columna la fórmula: = COMPTAR EN BLANC (A2: C2).

aquest fórmula compta les cel·les buides en el prescrit abast, on A2 és la 1a cel·la, C2 és l'última cel·la.

2. Copiar la fórmula per a totes les cel·les de la columna.

3. Ara ho tenim columna clau. A continuació, utilitzeu Filtrar a la columna "En blanc" (instruccions detallades anteriors) per mostrar les files amb el valor màxim (3). "3" significa el següent: totes les cel·les de la fila estan buides.

4. A continuació, seleccioneu-ho tot files filtrades i treure completament buitutilitzant les instruccions descrites anteriorment.

Així la línia buida (línia 5) eliminat, i les línies amb la informació necessària romandre al seu lloc.

5. A continuació, esborra columna addicional. Ja no serà necessari. O en pots posar un altre Filtrar i mostra les files on hi ha una o més cel·les buides.

Per fer-ho, desmarqueu0", després feu clic a "OK».

L'ús de l'eina Elimina les línies buides és el mètode més còmode i ràpid  

El mètode més ràpid i impecable per eliminar línies en blanc és una einaElimina les línies en blanc”, inclòs al kit Ultimate Suite per a Excel.

Entre altres útils funcions conté diverses utilitats, que permeten un clic per moure columnes arrossegant; suprimir totes les cel·les, files i columnes buides, així com filtrar pel valor seleccionat, calcular percentatges, aplicar qualsevol operació matemàtica bàsica a un rang, copiar adreces de cel·les al porta-retalls i molt més.

Com eliminar línies en blanc en 4 senzills passos

Utilitzant Ultimate Suite, addicionalment instal·lat al programa Excel, això és el que necessiteu do:

1. Feu clic a qualsevol cèl · lula a la taula.
2. Feu clic a la pestanya instruments Ablebits > Grup de transformació.
3. Premsa Elimina les línies en blanc > Línies en blanc.

4. premsa OKper confirmar que realment vols treure línies buides.

Això és tot! Només uns quants clics i ho aconseguiràs taula neta, totes les línies buides han desaparegut i l'ordre de les línies no es distorsiona!