Funció CONCATENAR a Excel. Com concatenar continguts de cel·les a Excel mitjançant CONCATENAR

Hi ha una funció especial CONCATENAR al processador de fulls de càlcul, que implementa la unió del contingut de 2 o més cel·les. La possibilitat d'utilitzar aquest operador us permet treballar de manera eficient i ràpida amb grans quantitats de dades en forma de taula. Vegem més de prop la funcionalitat de l'operador CONCATENAR.

Descripció i sintaxi de la funció CONCATENAR

A partir del 2016, aquesta funció es va canviar el nom al full de càlcul i es va anomenar "SCEP". Els usuaris que estan acostumats al nom original poden continuar utilitzant "CONCATENAR", ja que el programa els reconeix de la mateixa manera. Vista general de l'operador: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENAR(text1,text2,...).

Important 255 és el nombre màxim possible d'arguments de funció. No són possibles quantitats més grans. Si intenteu implementar més arguments, es produirà un error.

Inserir i configurar una funció

Els usuaris experimentats de fulls de càlcul saben que en combinar diverses cel·les en una, s'esborren les dades de tots els components, excepte la de la part superior esquerra. La funció CONCATENAR ho evita. El tutorial té aquest aspecte:

1. Seleccionem el sector en el qual volem dur a terme el procés de fusió. Seleccioneu-lo i aneu a l'element "Insereix funció".

2. A la pantalla es va mostrar una petita finestra anomenada "Insereix funció". Amplieu la llista al costat de "Categories:" i feu clic a "Text". A continuació, seleccioneu "SCEP" i feu clic al botó "D'acord".

3. Va aparèixer una finestra nova, dissenyada per especificar els arguments de la funció. Aquí podeu introduir tant indicadors específics com referències de cel·les. Les adreces es poden introduir de manera independent mitjançant l'entrada manual o simplement fent clic a les cel·les del full de treball.
4. Passem a la línia “Text1” i fem clic al sector A2.

5. Passem a la línia "Text2", introduïm ", " (coma i espai) allà per separar els arguments.

6. Passem a la línia “Text3” i fem clic al sector B2.

7. De la mateixa manera, omplim la resta d'arguments i després premem "D'acord". A la part inferior de la finestra podeu veure el resultat preliminar.

8. La implementació de la fusió de tots els sectors seleccionats en un de sol va tenir èxit.

9. No cal repetir manipulacions similars per als sectors de la columna que queden a continuació. Només heu de moure el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta del sector amb el resultat que es mostra. El punter tindrà la forma d'un petit signe més. Mantingueu premut LMB i arrossegueu el signe més fins a la línia inferior de la columna.

10. Com a resultat, vam obtenir una columna plena amb dades noves.

Aquesta era la manera més estàndard d'utilitzar la funció CONCATENAR. A continuació, considerarem amb més detall diversos mètodes per vincular sectors i dividir els indicadors entre ells.

Com utilitzar la funció CONCATENAR a Excel

Analitzem amb el màxim de detall possible cinc maneres d'utilitzar la funció CONCATENAR en un full de càlcul.

Mètode 1: combinar dades a les cel·les

Guia pas a pas de combinació de dades:

1. Fem una selecció de la cel·la en la qual volem mostrar els valors combinats. Fem clic a l'element "Insereix funció", situat al costat de la línia per introduir fórmules.

2. La finestra de l'assistent de funcions apareix a la pantalla. Seleccioneu la categoria "Text" i, a continuació, cerqueu la funció "CONCATENAR". Després de completar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

3. La finestra d'argument familiar es va mostrar a la pantalla. Instal·lem el punter a la primera línia de la finestra. A continuació, al full de treball, seleccioneu l'enllaç que conté les dades necessàries per a la fusió. Realitzem accions semblants amb la 2a línia, destacant un altre sector. Realitzem aquesta maniobra fins que s'introdueixen les adreces de tots els sectors al quadre d'arguments. Després de completar tots els passos, feu clic a "D'acord".

4. Com a resultat, les dades dels sectors seleccionats es van mostrar en un sector preseleccionat. El principal desavantatge d'aquest mètode és que totes les dades es mostren juntes, sense cap separador. No funcionarà afegir separadors pel vostre compte, sense canviar la fórmula.

Mètode 2: Aplicació d'una funció amb un espai

Aquesta deficiència es corregeix fàcilment afegint espais entre els arguments de la funció. El tutorial té aquest aspecte:

1. Implementem les accions descrites a l'algorisme presentat anteriorment.
2. Fem doble clic a LMB sobre el sector amb la fórmula per permetre el seu canvi.

3. Insereix espais entre els valors entre cometes. Cadascuna d'aquestes expressions ha d'acabar amb un punt i coma. El resultat hauria de ser la següent expressió: “”;

4. Premeu la tecla "Enter" del teclat.
5. A punt! Van aparèixer espais entre els valors i la informació mostrada va començar a semblar molt més agradable.

Mètode 3: afegir un espai a través de la finestra Arguments

El mètode anterior només és adequat en els casos en què no hi ha moltes dades. Si implementeu aquest mètode de separació amb grans quantitats d'informació, podeu perdre molt de temps. El mètode següent us permet espaiar espais el més ràpidament possible mitjançant la finestra d'arguments. El tutorial té aquest aspecte:

1. Trobem qualsevol sector buit al full de treball i fem doble clic sobre ell amb LMB, introduïm un espai al seu interior. És millor que el sector estigui situat més lluny de la placa principal. La cel·la seleccionada no s'ha d'omplir mai amb cap informació.

2. Implementem l'algorisme d'accions dels mètodes anteriors per arribar a la finestra d'arguments de funció. Com en els mètodes anteriors, introduïm el valor del primer sector amb dades al primer camp. A continuació, assenyaleu la segona línia i indiqueu l'adreça del sector en què acabem d'introduir un espai. Per accelerar significativament el procediment, podeu copiar el valor del sector mitjançant la combinació "Ctrl + C".

3. A continuació, introduïu l'adreça del sector següent. Al camp següent, torneu a afegir l'adreça del sector buit. Repetim accions semblants fins que s'acabin les dades de la taula. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic al botó "D'acord".

Com a resultat, vam obtenir un registre combinat, les dades en què estan separades per un espai.

Mètode 4: fusionar columnes

L'operador CONCATENAR us permet combinar els valors de diverses columnes en una sola. El tutorial té aquest aspecte:

1. Amb els sectors de la primera línia de les columnes combinades, implementem les mateixes manipulacions que es mostren als exemples 2n i 3r. Val la pena esmentar que si voleu utilitzar el mètode amb un sector buit, heu de fer-ne una referència de tipus absoluta. Per fer-ho, precediu tots els símbols de coordenades amb un signe "$". Altres camps romanen relatius. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a l'element "D'acord".

2. Passeu el cursor per sobre de l'extrem inferior dret del sector amb la fórmula. Després que el punter pren la forma d'un signe més, mantenint premut el botó esquerre del ratolí estirem el marcador fins a la part inferior de la taula.

3. Després de la implementació d'aquest procés, la informació indicada a les columnes es combinarà en una columna.

Mètode 5: afegir més caràcters

L'operador CONCATENAR s'utilitza per introduir expressions i caràcters addicionals que no es trobaven a l'àrea de concatenació original. Val la pena assenyalar que gràcies a aquest operador, podeu incrustar altres funcions del processador de fulls de càlcul. El tutorial pas a pas té aquest aspecte:

1. Implementem manipulacions per afegir valors a la finestra d'arguments des dels mètodes descrits anteriorment. En qualsevol dels camps inserim informació textual arbitrària. El material de text ha d'anar envoltat de cometes a les dues cares.
2. Després de completar tots els passos, feu clic a "D'acord".

3. Com a resultat, al sector seleccionat, juntament amb les dades combinades, va aparèixer la informació textual introduïda.

Funció CONCATENAR inversa en Excel

Hi ha diversos operadors que us permeten dividir els valors d'una cel·la. Exemples de funcions:

1. ESQUERRA. Emet la part especificada dels caràcters des del principi de la línia. Vista aproximada: =LEVSIMV(A1;7), on 7 és el nombre de caràcters que cal extreure de la cadena.

2. DRET. Emet la part especificada dels caràcters des del final de la cadena. Vista aproximada: =RIGHTSIMV(A1;7), on 7 és el nombre de caràcters que cal extreure de la cadena.

3. PSTR. Mostra la part especificada de caràcters, començant a la posició especificada. Vista aproximada: =PSTR(A1;2;3), on 2 és la posició des de la qual comença l'extracció i 3 és el nombre de caràcters que s'han d'extreure de la cadena.

Edició de funcions

Passa que l'operador ja s'ha afegit, però cal fer-hi alguns canvis. Això es pot fer de dues maneres. Primera opció:

1. Seleccioneu la cel·la amb la funció acabada i feu clic a l'element "Insereix funció", situat al costat de la línia per introduir fórmules.

2. Va aparèixer una finestra familiar per introduir arguments de l'operador. Aquí podeu fer tots els canvis necessaris. Finalment, feu clic a "D'acord".

La segona opció:

1. Feu doble clic al sector amb la fórmula i aneu a canviar de mode.

2. Estem ajustant els valors en el propi sector.

Independentment de l'opció que s'utilitzi, a l'hora d'editar manualment, s'ha de tenir el màxim de compte per tal d'evitar errors.

Presta atenció! Les coordenades del sector s'han d'introduir sense cometes i els arguments s'han d'enumerar separats per punt i coma.

Funció CONCATENAR per a un gran nombre de cèl·lules

Quan es treballa amb un gran nombre de cel·les, s'especifica una matriu de dades com a referència. El tutorial té aquest aspecte:

1. Imaginem que les nostres dades es troben en una línia (la cinquena consecutiva).
2. Introduïu tot el rang per combinar-lo amb el sector buit i afegiu un espai a través del signe ampersand.

3. Premeu la tecla "F9". La fórmula dóna el resultat del càlcul.
4. S'ha afegit un espai a totes les paraules i un ";" es va formar entre ells. Desfer-nos dels claudàtors innecessaris i inserim aquesta matriu a la fórmula.

5. Després de realitzar totes les manipulacions, premeu la tecla "Enter".

Connectant text i data

Mitjançant la funció CONCATENAR, podeu combinar informació de text amb una data. El tutorial té aquest aspecte:

1. Per a una combinació correcta, primer heu d'introduir la data a l'operador TEXT. L'operador us permet formatar un número.
2. Valor DD.MM.AA. determina com es veurà la data. Per exemple, si substituïu YY per YYYY, l'any es mostrarà amb quatre dígits en lloc de dos.

Val la pena assenyalar que podeu afegir informació de text a la informació numèrica no només mitjançant l'operador CONCATENAR, sinó també mitjançant un format de nombre personalitzat.

Vídeo de funcionament de la funció

Si les instruccions anteriors no són suficients per entendre com funciona la funció CONCATENAR, us recomanem que mireu els vídeos següents que us expliquen com combinar les cel·les correctament sense perdre informació:

Després de veure les instruccions del vídeo, veureu clarament com funciona aquesta funció mitjançant exemples, coneixereu els diferents matisos de l'ús de l'operador i complementareu el vostre propi coneixement al respecte.

Conclusió

La funció CONCATENAR és una eina de full de càlcul útil que us permet combinar sectors sense perdre dades. La capacitat d'utilitzar l'operador ajudarà als usuaris a estalviar temps significativament quan treballen amb grans quantitats d'informació.