contingut
La consolidació de dades és una característica d'Excel, gràcies a la qual els usuaris tenen l'oportunitat de combinar dades de diverses taules en una, així com de combinar fulls que es troben al mateix fitxer o diferents en un sol.
Requisits oficials per a les taules que són necessàries per completar la consolidació
L'opció anomenada "Consolidar" no funcionarà si les taules no compleixen els requisits. Per completar amb èxit el procediment de combinació de dades, heu de:
- comproveu la taula si hi ha files/columnes buides i suprimiu-les si n'hi ha;
- utilitzar les mateixes plantilles;
- seguiu els noms de les columnes, no haurien de diferir.
Mètodes bàsics de consolidació en Excel
Quan reuneu dades de diferents informes, taules, intervals del mateix tipus en un fitxer comú, podeu utilitzar diversos mètodes diferents. Els dos mètodes principals per resumir les dades es discutiran a continuació: per posició i per categoria.
- En la primera variant, les dades de les regions originals estan en el mateix ordre en què s'apliquen etiquetes idèntiques. Enrotlleu per posició per combinar dades de 3-4 fulls que es basen en la mateixa plantilla, per exemple, els estats financers són adequats per comprovar aquest mètode.
- En la segona opció: les dades estan en ordre aleatori, però tenen etiquetes idèntiques. Consolideu per categoria per combinar dades de diversos fulls de treball amb diferents dissenys però etiquetes de dades idèntiques.
Important Aquest mètode té molt en comú amb la formació d'una taula dinàmica. Tanmateix, podeu reorganitzar categories en una taula dinàmica.
- També hi ha una tercera manera de combinar dades: és la consolidació mitjançant fórmules. És cert que rarament s'utilitza a la pràctica, a causa del fet que l'usuari necessita molt de temps.
Instruccions pas a pas per dur a terme la consolidació en Excel
A continuació, considerarem la manera més fàcil i ràpida de consolidar.
Així, com unir-se a diverses taules:
- Primer heu de crear un full nou, després del qual el programari l'afegirà automàticament al costat dret. Si cal, podeu arrossegar el full a una altra ubicació (per exemple, al final de la llista) amb el botó esquerre del ratolí.
- El full afegit, col·loqueu-vos a la cel·la amb la qual aneu a treballar. A continuació, aneu a la pestanya "Dades", cerqueu la secció "Treballar amb dades", feu clic a l'element anomenat "Consolidació".
- Apareixerà una petita finestra de configuració al monitor.
- A continuació, haureu de seleccionar la funció adequada per combinar les dades.
- Després de seleccionar una funció, aneu al camp "Enllaç" fent clic al seu interior. Aquí haureu de seleccionar un rang de cel·les una per una. Per fer-ho, primer canvieu al full amb el primer plat.
- A continuació, seleccioneu la placa juntament amb la capçalera. Assegureu-vos que tot estigui fet correctament i, a continuació, feu clic a la icona "Afegeix". Per cert, podeu actualitzar/canviar les coordenades vosaltres mateixos mitjançant el teclat, però això és inconvenient.
- Per seleccionar un interval d'un document nou, primer obriu-lo a Excel. Després d'això, inicieu el procés de fusió al primer llibre i canvieu al segon, seleccioneu-hi el full adequat i, a continuació, seleccioneu una part determinada de les cel·les.
- Com a resultat, la primera entrada es formarà a la "Llista de rangs".
- Torneu al camp "Enllaç", elimineu tota la informació que conté i, a continuació, afegiu les coordenades de les plaques restants a la llista d'intervals.
- Marqueu les caselles al costat de les funcions següents: "Etiquetes de fila superior", "Valors de la columna esquerra", "Genera enllaços a dades d'origen".
- A continuació, feu clic a "D'acord".
- Excel executarà el procediment i crearà un nou document segons els paràmetres establerts i les funcions seleccionades.
A l'exemple, es va triar l'enllaç, de manera que la sortida es va agrupar per ajudar a mostrar/amagar el detall.
Més informació sobre com utilitzar intervals, afegir i eliminar enllaços
- Per utilitzar el nou interval per a la consolidació de dades, haureu de seleccionar l'opció "Consolidar", fer clic al camp "Enllaç" i seleccionar l'interval o inserir un enllaç. Després de fer clic al botó "Afegeix", l'enllaç apareixerà a la llista d'intervals.
- Per eliminar un enllaç, seleccioneu-lo i feu clic a "Elimina".
- Per canviar l'enllaç, seleccioneu-lo a la llista d'intervals. Apareixerà al camp "Enllaç", on es pot actualitzar. Després de les manipulacions fetes, feu clic al botó "Afegeix". A continuació, elimineu la versió antiga de l'enllaç modificat.
La consolidació de dades ajuda a combinar la informació necessària que està present no només en diverses taules i fulls, sinó també en altres fitxers (llibres). El procediment de barreja no triga gaire i és fàcil començar a utilitzar instruccions pas a pas.