Còpia d'una taula en Excel

Copiar una taula és una de les habilitats més importants que tot usuari d'Excel ha de dominar per treballar amb eficàcia. Vegem com es pot realitzar aquest procediment al programa de diferents maneres, segons la tasca.

Copia i enganxa la taula

En primer lloc, quan copieu una taula, heu de decidir quina informació voleu duplicar (valors, fórmules, etc.). Les dades copiades es poden enganxar en una nova ubicació del mateix full, en un nou full o en un altre fitxer.

Mètode 1: còpia simple

Aquest mètode s'utilitza més sovint quan es duplica taules. Com a resultat, obtindreu una còpia exacta de les cel·les amb el format original i les fórmules (si n'hi ha) conservades. L'algorisme d'accions és el següent:

1. De qualsevol manera convenient (per exemple, fent servir el botó esquerre del ratolí premut), seleccioneu el rang de cel·les que volem col·locar al porta-retalls, és a dir, copiar.
2. A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la selecció i, a la llista que s'obre, atureu-vos a l'ordre "Copia".Per copiar, només podeu prémer la combinació Ctrl + C al teclat (un cop feta la selecció). L'ordre requerida també es pot trobar a la cinta del programa (tab "Home", Grup "Porta-retalls"). Heu de fer clic a la icona i no a la fletxa cap avall que hi ha al costat.
3. Anem a la cel·la del full desitjat (en el llibre actual o en un altre), a partir de la qual pensem enganxar les dades copiades. Aquesta cel·la serà l'element superior esquerre de la taula inserida. Hi fem clic amb el botó dret i a la llista desplegable necessitem una ordre "Insereix" (primera icona del grup "Opcions d'enganxar"). En el nostre cas, hem seleccionat el full actual.Igual que amb la còpia de dades per enganxar-les, podeu utilitzar les tecles d'accés ràpid: Ctrl + V. O fem clic a l'ordre desitjat a la cinta del programa (a la mateixa pestanya "Home", Grup "Porta-retalls"). Heu de fer clic a la icona, tal com es mostra a la captura de pantalla següent, i no a la inscripció "Insereix".
4. Independentment del mètode escollit per copiar i enganxar dades, apareixerà una còpia de la taula a la ubicació seleccionada. Es conservarà el format de les cel·les i les fórmules contingudes en elles.

Nota: en el nostre cas, no hem hagut d'ajustar les vores de la cel·la per a la taula copiada, perquè s'ha inserit dins de les mateixes columnes que l'original. En altres casos, després de duplicar les dades, haureu de dedicar una mica de temps a .

Mètode 2: Copia només els valors

En aquest cas, copiarem només els valors de les mateixes cel·les seleccionades, sense transferir fórmules a un nou lloc (es copiaran els resultats visibles d'elles) ni format. Això és el que fem:

1. Mitjançant qualsevol dels mètodes descrits anteriorment, seleccioneu i copieu els elements originals.
2. Feu clic amb el botó dret a la cel·la des de la qual volem enganxar els valors copiats i, al menú contextual que s'obre, feu clic a l'opció “Valors” (icona en forma de carpeta amb números 123).Aquí també es presenten altres opcions de Paste Special: només fórmules, valors i formats de nombre, format, etc.
3. Com a resultat, obtindrem exactament la mateixa taula, però sense conservar el format de les cel·les originals, l'amplada de les columnes i les fórmules (en el seu lloc s'inseriran els resultats que veiem a la pantalla).

Nota: Les opcions especials d'enganxar també es presenten a la cinta del programa a la pestanya principal. Podeu obrir-los fent clic al botó amb la inscripció "Insereix" i fletxa cap avall.

Còpia de valors mantenint el format original

Al menú contextual de la cel·la amb la qual es planifica la inserció, amplieu les opcions “Pasta especial” fent clic a la fletxa al costat d'aquesta ordre i seleccioneu l'element "Valors i format d'origen".

Com a resultat, obtindrem una taula que no diferirà visualment de l'original, però, en lloc de fórmules, només contindrà valors específics.

Si fem clic al menú contextual de la cel·la no a la fletxa que hi ha al costat, sinó a la pròpia comanda “Pasta especial”, s'obrirà una finestra que també ofereix una selecció de diferents opcions. Seleccioneu l'opció desitjada i feu clic OK.

Mètode 3: copieu la taula mantenint l'amplada de les columnes

Com hem comentat anteriorment, si copieu i enganxeu una taula en una ubicació nova (no dins de les mateixes columnes) de la manera habitual, probablement haureu d'ajustar l'amplada de les columnes, tenint en compte el contingut de la columna. cèl · lules. Però les capacitats d'Excel us permeten realitzar immediatament el procediment mantenint les dimensions originals. Així és com es fa:

1. Per començar, seleccioneu i copieu la taula (utilitzem qualsevol mètode convenient).
2. Després d'haver seleccionat la cel·la per inserir les dades, feu-hi clic amb el botó dret i a les opcions “Pasta especial” seleccioneu l'element "Mantenir l'amplada de columna original".
3. En el nostre cas, hem obtingut aquest resultat (en un full nou).

Alternativa

1. Al menú contextual de la cel·la, feu clic a l'ordre “Pasta especial” i a la finestra que s'obre, seleccioneu l'opció "amplada de columnes".
2. La mida de les columnes a la ubicació seleccionada s'ajustarà per adaptar-se a la taula original.
3. Ara podem copiar i enganxar la taula en aquesta àrea de la manera habitual.

Mètode 4: inseriu una taula com a imatge

Si voleu enganxar la taula copiada com a imatge normal, podeu fer-ho de la següent manera:

1. Després de copiar la taula, al menú contextual de la cel·la seleccionada per enganxar, ens aturem a l'element "Imatge" en variants “Pasta especial”.
2. Així, obtindrem una taula duplicada en forma d'imatge, que es pot moure, girar i també redimensionar. Però editar les dades i canviar-ne l'aparença ja no funcionarà.

Mètode 5: copiar el full sencer

En alguns casos, pot ser necessari copiar no un sol fragment, sinó tot el full. Per això:

1. Seleccioneu tot el contingut del full fent clic a la icona a la intersecció de les barres de coordenades horitzontals i verticals.O podeu utilitzar les tecles d'accés ràpid Ctrl+A: premeu una vegada si el cursor es troba en una cel·la buida o dues vegades si es selecciona un element ple (a excepció de cel·les individuals, en aquest cas, també n'hi ha prou amb un clic).
2. Totes les cel·les del full s'han de ressaltar. I ara es poden copiar de qualsevol manera convenient.
3. Aneu a un altre full/document (creeu-ne un de nou o canvieu-ne d'existent). Fem clic a la icona a la intersecció de coordenades i després enganxem les dades, per exemple, utilitzant la drecera del teclat Ctrl + V.
4. Com a resultat, obtenim una còpia del full amb les mides de les cel·les i el format original conservats.

Mètode alternatiu

Podeu copiar un full d'una altra manera:

1. Feu clic amb el botó dret al nom del full a la part inferior de la finestra del programa. Al menú contextual que s'obre, seleccioneu l'element "Mou o copia".
2. Ens apareixerà una petita finestra en la qual configurem l'acció a realitzar en el full seleccionat, i clicem OK:
   • moure/copiar al llibre actual amb la selecció posterior de la ubicació;
   • moure/copiar a un llibre nou;
   • perquè es pugui realitzar la còpia, no oblideu marcar la casella que hi ha al costat del paràmetre corresponent.
3. En el nostre cas, vam seleccionar un nou full i vam obtenir aquest resultat. Tingueu en compte que, juntament amb el contingut del full, també es va copiar el seu nom (si cal, es pot canviar, també mitjançant el menú contextual del full).

Conclusió

Així, Excel ofereix als usuaris un ampli ventall d'opcions per copiar una taula, depenent de què exactament (i com exactament) volen duplicar les dades. Passar una mica de temps aprendre les diferents maneres d'aconseguir aquesta tasca us pot estalviar molt de temps més endavant al programa.