Activeu, desactiveu i configureu la correcció automàtica a Excel

Quan es treballa amb fulls de càlcul d'Excel, sobretot quan s'ha de tractar amb una gran quantitat de dades, hi ha la possibilitat de cometre un error, com ara un error ortogràfic. Així mateix, alguns usuaris, pel fet de no saber trobar i utilitzar caràcters especials, decideixen substituir-los per altres de més entenedors i accessibles. Per exemple, en lloc del signe “— - lletra comuna "I", o en canvi "$" - simplement "S". No obstant això, gràcies a una eina especial "Autocorrecció" aquestes coses es corregeixen automàticament.

Què és la correcció automàtica

Excel guarda a la seva memòria una llista d'errors comuns que es poden cometre. Quan l'usuari introdueix un error d'aquesta llista, el programa el substituirà automàticament pel valor correcte. Això és exactament el que es necessita Autocorrecció, i així és com funciona.

Aquesta eina corregeix els següents tipus principals d'errors:

• dues majúscules consecutives en una paraula
• començar una frase nova amb una lletra minúscula
• errors a causa del bloqueig de majúscules activat
• altres errors tipogràfics i errors típics

Activa i desactiva la correcció automàtica

Al programa, aquesta funció està habilitada inicialment, però en alguns casos cal desactivar-la (de manera permanent o temporal). Diguem que necessitem equivocar-nos específicament en algunes paraules o utilitzar caràcters que el programa reconeix com a erronis i els substitueix, tot i que això no ho volem. Si canvieu el caràcter que corregeix automàticament pel que necessitem, la funció no tornarà a realitzar la substitució. Sens dubte, aquest mètode és adequat per a casos aïllats. En cas contrari, per estalviar temps i esforç, la millor solució seria desactivar la funció "Autocorrecció".

1. Aneu al menú "dossier".
2. Al menú lateral de l'esquerra, aneu a "Paràmetres".
3. A la finestra de configuració que s'obre, feu clic a la subsecció "Spelling". A la part dreta de la finestra, feu clic al botó "Opcions de correcció automàtica".
4. A la pantalla es mostrarà una finestra amb la configuració de les funcions. Desmarqueu la casella al costat de l'opció "Substituïu mentre escriviu", a continuació, feu clic a OK.
5. El programa ens tornarà a la finestra principal amb els paràmetres, on tornem a prémer el botó OK.

Nota: per reactivar la funció, torneu la marca de verificació al seu lloc, després de la qual cosa, també, deseu els canvis prement el botó OK.

Correcció automàtica de la data i possibles problemes

De vegades passa que mentre introdueix un número amb punts, el programa el corregeix per la data. Suposem que hem introduït un número 3.19 a una cel·la buida.

Després de prémer la tecla Introduïu, Obteniu dades en forma de mes i any.

Hem de desar les dades originals que hem introduït a la cel·la. En aquestes situacions, no cal desactivar la correcció automàtica. Això és el que fem:

1. En primer lloc, seleccioneu el rang de cel·les en què volem afegir la informació necessària en forma de números amb punts. Després estar a la pestanya "Home" aneu a la secció d'eines "Número", on fem clic a l'opció de format de cel·la actual.
2. A la llista desplegable, seleccioneu l'element "Text".
3. Ara podem introduir dades amb seguretat a les cel·les en forma de números amb punts.Nota: Cal recordar que els números de les cel·les amb format de text no poden participar en els càlculs, ja que són percebuts pel programa d'una manera diferent i el resultat final es veurà distorsionat.

Edició del diccionari de correcció automàtica

Com hem esmentat anteriorment, l'objectiu de la correcció automàtica és ajudar a corregir errors o errors d'ortografia. El programa proporciona inicialment una llista estàndard de paraules i símbols coincidents per a la substitució, però l'usuari té l'oportunitat d'afegir les seves pròpies opcions.

1. De nou entrem a la finestra amb els paràmetres de correcció automàtica, guiats pels passos descrits anteriorment (menú "dossier" - secció "Paràmetres" – subapartat "Spelling" - botó "Opcions de correcció automàtica").
2. A la "Substituir" escrivim un símbol (paraula), que el programa identificarà com un error. En camp "Activat" especifiqueu el valor que s'utilitzarà com a reemplaçament. Quan estigui llest, premeu el botó "Afegeix".
3. Com a resultat, podem afegir a aquest diccionari tots els errors ortogràfics i errors més habituals que cometem (si no estan a la llista original), per no perdre temps en la seva posterior correcció.

Substitució automàtica amb símbols matemàtics

Aneu a la pestanya del mateix nom a les opcions de correcció automàtica. Aquí trobarem una llista de valors que seran substituïts pel programa amb símbols matemàtics. Aquesta opció és molt útil quan necessiteu introduir un caràcter que no es troba al teclat. Per exemple, per introduir el caràcter "α" (alfa), n'hi haurà prou amb escriure "alfa", després del qual el programa substitueix el valor donat pel caràcter requerit. Els altres caràcters s'introdueixen de la mateixa manera.

A més, podeu afegir les vostres opcions a aquesta llista.

Eliminació d'una combinació de la correcció automàtica

Per eliminar una combinació innecessària de paraules o símbols de la llista de correcció automàtica, simplement seleccioneu-la amb un clic del ratolí i, a continuació, premeu el botó "Suprimeix".

A més, ressaltant una coincidència determinada, en comptes de suprimir-la, simplement podeu ajustar un dels seus camps.

Establiment dels principals paràmetres de substitució automàtica

Els paràmetres principals inclouen tots els paràmetres que es poden fer a la pestanya "Autocorrecció". Les opcions següents s'activen inicialment al programa:

• correcció de dues majúscules (majúscules) al començament d'una paraula;
• posar en majúscula la primera lletra de la frase;
• capitalització dels dies de la setmana;
• eliminació d'errors causats per les tecles premudes accidentalment Caps Mira.

Per desactivar aquestes opcions, desmarqueu la casella que hi ha al costat i feu clic al botó OK per desar els canvis.

Treballant amb excepcions

El programa té un diccionari especial que emmagatzema paraules i símbols per als quals la correcció automàtica no funcionarà, encara que aquesta funció estigui habilitada i hi hagi una coincidència necessària en els paràmetres principals.

Per accedir a aquest diccionari, feu clic al botó “Excepcions”.

La finestra que apareix té dues pestanyes:

Primera carta

• Aquí teniu una llista de paraules seguides del símbol "punt" (".") no ha de ser interpretat pel programa com el final d'una frase, el que significa que la paraula següent començarà amb una lletra minúscula. Bàsicament, això s'aplica a tot tipus d'abreviatures, per exemple, kg., g., fregar, cop. etc.
• Al camp superior, podem introduir el nostre valor, que s'afegirà a la llista d'exclusió després de fer clic al botó corresponent.
• A més, seleccionant un valor determinat de la llista, podeu editar-lo o eliminar-lo.

DUES majúscules

Valors de la llista d'aquesta pestanya, similar a la llista de la pestanya "Primera lletra", no es veurà afectat per la correcció automàtica. Aquí també podem afegir, modificar o eliminar nous elements.

Conclusió

Gràcies a la funció "Autocorrecció" El treball a Excel s'accelera significativament, ja que el programa corregeix automàticament els errors tipogràfics aleatoris i els errors comesos per l'usuari. Aquesta eina és especialment valuosa quan es treballa amb una gran quantitat de dades. Per tant, en aquests casos és molt important poder utilitzar i configurar correctament els paràmetres d'autocorrecció.