Un dia són 16 hores lliures. Sovint passa que el dia ha passat, però és difícil recordar què has fet durant aquest temps. És molt possible que hagis estat treballant de prop durant tot aquest temps i t'hagis distret només amb la carretera, el dinar i altres qüestions importants, però sovint passa una altra imatge: aquí estàs distret, allà xerras, després, com, durant cinc minuts. Internet, i ha passat mitja hora, i mig dia perdut.
Què vas fer? — Bé, ra-a-aznym...
Seria fantàstic saber exactament com va anar el dia. On es va invertir cada hora i com va funcionar per als teus objectius. Hi ha una manera senzilla de fer-ho, necessitareu un bloc de notes o obrir un fitxer de Word.
Llavors la tasca és senzilla, cal marcar el que estàs fent cada 15 minuts durant el dia. Per exemple:
10:00 h treballant
10:15 Em comunico amb el client per Skype
10:30 Descansa, dorm
10:45 h treballant, responent correus electrònics
Al final del dia, hauríeu de tenir un full de càlcul que enregistri l'hora i el que heu fet. Podeu triar tot el dia, però per començar és millor triar un període de 2-3 hores i anotar les vostres activitats només en aquest moment.
És millor triar un interval que sigui important quan no saps que pots estar perdent el temps. Sovint això passa al vespre, cap de setmana o durant algun període de temps a la feina.
Què tan efectiu va ser el dia?
Si heu fet un seguiment del temps, podeu calcular l'efectivitat del vostre dia. És bastant senzill fer-ho, tens davant dels teus ulls una llista de les teves tasques del dia.
Després d'això, la vostra tasca és distribuir totes les entrades en categories. Hi ha tres categories en total:
- Un negoci — la teva feina, què et genera beneficis i promou els teus projectes (també pots accedir a la formació professional aquí)
- servei — casos actuals que no són rellevants, però sense els quals serà difícil treballar. Això inclou: menjar, tasques domèstiques, analitzar l'escriptori o carpetes a l'ordinador, instal·lar el programari necessari, repostar el cotxe i molt més.
- Buit — tota la resta que no funcioni per als vostres projectes i no sigui un servei. Normalment es tracta d'entreteniment, arguments buits, la recerca del sentit de la vida, la lectura de llibres sense un objectiu concret.
A continuació, la vostra tasca és calcular el percentatge de Causa, Servei i Buit. En el meu exemple resulta:
- Cas: 5 entrades = 70%
- Servei — 1 entrada = 15%
- Null — 1 entrada = 15%
Immediatament puc dir que la proporció òptima sembla una cosa així:
- Cas: 65%
- Servei - 30%
- Nul - 15%
Podeu veure cada dia quina proporció obteniu. Si veieu que seria raonable canviar la proporció en alguna direcció, no dubteu a proposar-vos una tasca per al dia següent. És correcte traduir el Void en un Servei o un Cas i, de vegades, és útil reduir la quantitat del Servei.
Quant exercici cal fer
Per obtenir un bon resultat, cal fer un seguiment del temps almenys dues setmanes. La primera setmana es pot fer com a "exploratòria", fent un seguiment del temps durant diverses hores al dia, escollint un format convenient.
La segona setmana, podeu fer un seguiment del temps durant tot el dia o almenys la major part del dia.
Criteris per superar l'exercici
El resultat principal que hauríeu d'obtenir després d'aquest exercici és que un "temporitzador" hauria d'aparèixer al vostre cap. Aquest temporitzador us recordarà periòdicament que el temps s'està acabant i us farà la pregunta: "En què dediques aquest temps? I com funciona per a les teves tasques?
Hi ha 7 lliçons de vídeo al curs. Veure >>