Cerca i substitueix a Microsoft Word

En el cas que s'ha de treballar amb un document gran, cercar una paraula o frase concreta pot ser difícil i consumir molt de temps. Microsoft Word us permet cercar automàticament un document, així com substituir ràpidament paraules i frases amb l'eina Cerca i reemplaça. Vols aprendre a utilitzar aquesta eina? Aleshores, llegiu atentament aquesta lliçó fins al final!

Cerca text

Com a exemple, agafem una part d'una obra coneguda i utilitzem l'ordre Trobarper trobar el cognom del personatge principal al text.

1. A la pestanya Avançat Home premeu l'ordre Trobar.
2. Apareixerà una àrea a la part esquerra de la pantalla. navegació.
3. Introduïu el text que voleu trobar. En el nostre exemple, introduïm el cognom de l'heroi.
4. Si el text cercat està present al document, es ressaltarà en groc i a l'àrea navegació apareixerà una vista prèvia dels resultats.
5. Si el text apareix més d'una vegada, podeu veure cada variació. El resultat de la cerca seleccionat apareixerà en gris.
   • Les fletxes: Utilitzeu les fletxes per veure tots els resultats de la cerca.
   • Previsualització dels resultats: Per saltar al resultat desitjat, feu-hi clic.
   • Quan hàgiu acabat de cercar, feu clic a la icona Хper tancar la zona navegació. Els més destacats desapareixeran.

Podeu trucar a l'ordre Trobarfent clic Ctrl + F al teclat.

Per obrir opcions de cerca addicionals, utilitzeu el menú desplegable que es troba al camp de cerca.

Substitució de text

Hi ha moments en què es comet un error que es repeteix al llarg del document. Per exemple, el nom d'algú està mal escrit o cal canviar una paraula o frase determinada per una altra. Podeu utilitzar la funció Cerca i reemplaçaper fer correccions ràpidament. En el nostre exemple, canviarem el nom complet de Microsoft Corporation per MS.

1. A la pestanya Avançat Home clic Suplent.
2. Apareixerà un quadre de diàleg Cerca i reemplaça.
3. Introduïu el text per cercar al camp Trobar.
4. Introduïu el text de substitució al camp Reemplaçat per… Després premeu Troba el següent.
5. El text trobat apareixerà en gris.
6. Comproveu el text per veure si cal substituir-lo. En el nostre exemple, el text de cerca forma part del títol de l'article, de manera que no cal substituir-lo. Premem Troba el següent de nou.
7. El programa passarà a la següent versió del text cercat. Si voleu substituir el text, trieu una de les opcions de substitució:
   • equip Suplent serveix per a una substitució independent de cadascuna de les variants del text cercat. En el nostre exemple, seleccionarem aquesta opció.
   • Substituïu-ho tot permet substituir totes les variants del text de cerca al document.
8. El text seleccionat es substituirà. Si es troben més opcions, el programa passarà automàticament a la següent.
9. Quan hàgiu acabat, feu clic a la icona Хper tancar el quadre de diàleg.

Podeu anar al diàleg Cerca i reemplaçaprement la combinació de tecles Ctrl + H al teclat.

Per obtenir més opcions de cerca i substitució, feu clic Больше al quadre de diàleg Cerca i reemplaça. Aquí podeu seleccionar opcions com ara Només paraula sencera or Ignora els signes de puntuació.