contingut
Quan es treballa amb taules a Excel, no és estrany haver d'afegir noves files. Aquesta funció és bastant senzilla, però encara causa dificultats per a alguns usuaris. A continuació, analitzarem aquesta operació, així com tots els matisos que poden provocar aquestes mateixes dificultats.
Contingut: "Com afegir una nova fila a una taula a Excel"
Com inserir una línia nova
Cal dir de seguida que el procés d'afegir una nova fila a Excel és gairebé el mateix per a totes les versions, tot i que encara hi pot haver diferències menors.
- Primer, obriu/creeu una taula, seleccioneu qualsevol cel·la de la fila a sobre de la qual volem inserir una nova fila. Fem clic amb el botó dret sobre aquesta cel·la i al menú desplegable fem clic a l'ordre "Insereix...". A més, per a aquesta funció, podeu utilitzar les tecles d'accés ràpid Ctrl i "+" (premció simultània).
- Després d'això, s'obrirà un quadre de diàleg en el qual podeu triar inserir una cel·la, una fila o una columna. Seleccioneu Insereix fila i feu clic a D'acord.
- Tot fet, nova línia afegida. I, atenció, quan s'afegeix una línia nova pren el relleu de la línia superior de totes les opcions de format.
Nota: Hi ha una altra manera d'afegir una línia nova. Fem clic amb el botó dret sobre el número de línia a sobre del qual volem inserir una nova línia i seleccionem l'element "Insereix" del menú que apareix.
Com inserir una fila nova al final d'una taula
De vegades es fa necessari afegir una nova fila al final d'una taula. I si l'afegiu de la manera descrita anteriorment, no caurà a la pròpia taula, sinó que estarà fora del seu marc.
- Per començar, seleccionem tota l'última fila de la taula fent clic amb el botó esquerre del ratolí sobre el seu número. A continuació, moveu el cursor per sobre de la cantonada inferior dreta de la línia fins que canviï la seva forma a una "creu".
- Mantenint premuda la "creu" amb el botó esquerre del ratolí, arrossegueu-la cap avall pel nombre de línies que volem afegir i deixeu anar el botó.
- Com podem veure, totes les línies noves s'omplen automàticament amb dades de la cel·la duplicada amb el format conservat. Per esborrar les dades autoemplenades, seleccioneu línies noves i, a continuació, premeu la tecla "Suprimeix". També podeu fer clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i seleccionar "Esborra el contingut" al menú que s'obre.
- Ara totes les cel·les de les files noves estan buides i podem afegir-hi dades noves.
Nota: Aquest mètode només és adequat quan la fila inferior no s'utilitza com a fila "Total" i no resumeix totes les anteriors.
Com crear una taula intel·ligent
Per a la comoditat de treballar a Excel, podeu utilitzar immediatament taules "intel·ligents". Aquesta taula es pot estirar fàcilment, de manera que no us haureu de preocupar si de sobte no heu afegit immediatament el nombre de files necessari. A més, quan s'estira, les fórmules ja introduïdes no "cauen" de la taula.
- Seleccionem l'àrea de cel·les que s'han d'incloure a la taula "intel·ligent". A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a "Format com a taula". Ens oferiran moltes opcions de disseny. Pots triar-ne el que més t'agradi, ja que en funcionalitat pràctica són tots iguals.
- Després d'haver escollit un estil, s'obrirà davant nostre una finestra amb les coordenades del rang seleccionat anteriorment. Si ens convé, i no volem fer-hi cap canvi, feu clic al botó "D'acord". A més, val la pena deixar la casella de selecció "Taula amb capçaleres", si de fet ho és.
- La nostra taula "intel·ligent" està preparada per seguir treballant amb ella.
Com inserir una fila nova en una taula intel·ligent
Per crear una cadena nova, podeu utilitzar els mètodes ja descrits anteriorment.
- N'hi ha prou amb fer clic amb el botó dret a qualsevol cel·la, seleccionar "Insereix" i després - l'element "Files de la taula a dalt".
- A més, es pot afegir una línia amb les tecles d'accés ràpid Ctrl i "+", per no perdre temps en elements addicionals del menú.
Com inserir una fila nova al final d'una taula intel·ligent
Hi ha tres maneres d'afegir una fila nova al final d'una taula intel·ligent.
- Arrossegueu la cantonada inferior dreta de la taula, i automàticament s'estirarà (tantes línies com necessitem).Aquesta vegada, les cel·les noves no s'ompliran automàticament amb les dades originals (excepte les fórmules). Per tant, no necessitem suprimir el seu contingut, cosa que és molt convenient.
- Simplement podeu començar a introduir dades a la fila immediatament a sota de la taula i automàticament passarà a formar part de la nostra taula "intel·ligent".
- A la cel·la inferior dreta de la taula, només cal que premeu la tecla "Tab" del vostre teclat.La nova fila s'afegirà automàticament, tenint en compte totes les opcions de format de la taula.
Conclusió
Per tant, hi ha diverses maneres d'afegir noves línies a Microsoft Excel. Però per desfer-se de moltes possibles dificultats des del principi, és millor utilitzar immediatament el format de taula "intel·ligent", que us permet treballar amb dades amb gran comoditat.