Suposem que heu escrit un text, l'heu dividit en columnes amb pestanyes i ara voleu convertir-lo en una taula. L'editor de Word té una funció útil que us permet convertir ràpidament text en una taula i viceversa.
Podeu convertir text separat per caràcters especials (com ara tabulacions) en una taula. Mostrarem com es pot fer això i després us mostrarem com tornar a convertir la taula en text.
Per exemple, tens una llista de mesos i el nombre de dies corresponents a cadascun d'ells. Abans de començar a convertir el text en una taula, heu de mostrar les marques de format i de paràgraf perquè sàpigues exactament com es forma el text. Per fer-ho, feu clic al botó de marca de paràgraf de la pestanya. Home Secció (Inici). Paràgraf (Paràgraf).
Apareixen marques de paràgraf i pestanyes ocultes. Si esteu convertint text a una taula de dues columnes, assegureu-vos que només un caràcter de tabulació separa les dades de cada línia. Seleccioneu les files que voleu convertir en una taula.
Feu clic al inserció (Insereix) i seleccioneu Taula (Taula) a l'apartat Taula (Taules). Seleccioneu al menú desplegable Converteix text a taula (Convertir a taula).
Si només teniu un caràcter de tabulació entre els paràgrafs de cada línia, establiu el valor a Nombre de columnes (Nombre de columnes) al quadre de diàleg Converteix text a taula (Convertir a taula) igual 2. Nombre de files (Nombre de línies) es determina automàticament.
Refineu l'amplada de les columnes seleccionant una opció a sota Comportament d'ajust automàtic (Ajust automàtic de l'amplada de la columna). Vam decidir fer les columnes prou amples, així que vam triar Ajust automàtic als continguts (Selecció automàtica per contingut).
A la secció Text separat a (Delimitador) Especifiqueu el caràcter que heu utilitzat per separar el text a cada línia. En l'exemple que hem escollit Tabs (caràcter tabulador). També podeu seleccionar altres caràcters, com ara un punt i coma o una marca de paràgraf. Fins i tot podeu especificar un caràcter que no estigui a la llista. Només escolliu un altre (Altres) i introduïu el caràcter desitjat al camp d'entrada.
Ara que el text s'ha convertit en una taula, es pot tornar a convertir en text. Seleccioneu tota la taula, per fer-ho, moveu el punter del ratolí sobre el marcador de moviment de la taula (situat a la cantonada superior esquerra de la taula) i feu-hi clic. Això destacarà tota la taula.
Nota: Si el nombre de caràcters de separació de cada línia de text no és el mateix, és possible que acabeu amb més files i columnes de les esperades. A més, és possible que el text no estigui col·locat correctament.
Apareixerà un grup de pestanyes Table Tools (Treballar amb taules). Feu clic a la pestanya disposició (Disposició).
Feu clic al botó Converteix en text (Converteix a text) des del grup de comandaments dades (Dades).
Al quadre de diàleg Converteix la taula en text (Convertir a text) defineix el caràcter que separarà les columnes de text. En l'exemple que hem escollit Tabs (caràcter tabulador). Feu clic OK.
Cada fila de la taula es convertirà en una línia de text, amb els elements de la columna separats per pestanyes. Word col·loca automàticament un marcador de tabulació al regle per alinear els elements de la columna.
Aquesta característica és molt útil si utilitzeu text d'un altre document que no estava organitzat originalment com a taula. Només cal comprovar que els delimitadors de cada línia siguin correctes i, a continuació, convertir el text en una taula.