Com esborrar cel·les buides a Excel. 3 mètodes per eliminar les cel·les en blanc a Excel

Quan es transfereix una taula d'una font externa a Excel, sovint es produeixen situacions amb el desplaçament de cel·les amb informació i la formació de buits. Quan s'utilitzen fórmules, no és possible treballar més. En aquest sentit, sorgeix la pregunta: com es poden eliminar ràpidament les cel·les buides?

Casos en què és possible esborrar cel·les en blanc

Durant l'operació, es pot produir un canvi de dades, cosa que no és desitjable. L'eliminació només es realitza en alguns casos, per exemple:

• No hi ha informació a tota la fila o columna.
• No hi ha connexió lògica entre cèl·lules.

El mètode clàssic per eliminar els buits és un element a la vegada. Aquest mètode és possible si treballeu amb àrees que necessiten ajustaments menors. La presència d'un gran nombre de cel·les buides comporta la necessitat d'utilitzar el mètode d'eliminació per lots.

Solució 1: suprimiu seleccionant un grup de cel·les

La manera més senzilla és utilitzar una eina especial per seleccionar grups de cel·les. Procés d'execució:

1. Seleccioneu l'àrea problemàtica on s'han acumulat cel·les buides i, a continuació, premeu la tecla F5.

2. La pantalla hauria d'obrir la següent finestra d'ordres. Feu clic al botó de selecció interactiu.
3. El programa obrirà una altra finestra. Seleccioneu "Cèl·lules buides". Marqueu la casella i feu clic a D'acord.
4. Hi ha una selecció automàtica de places no ocupades. Si feu clic amb el botó dret a qualsevol àrea sense informació, s'activarà l'obertura d'una finestra on heu de fer clic a "Suprimeix".
5. A continuació, s'obrirà "Suprimeix les cel·les". Marca una marca al costat de "Cèl·lules amb un canvi cap amunt". Acceptem prement el botó "D'acord".

6. Com a resultat, el programa eliminarà automàticament els llocs que cal corregir.
7. Per eliminar la selecció, feu clic a LMB a qualsevol part de la taula.

Nota! El mètode d'eliminació amb un desplaçament només es selecciona en els casos en què no hi ha línies després de l'àrea de selecció que portin informació.

Solució 2: apliqueu el filtratge i el format condicional

Aquest mètode és més complicat, per tant, abans de procedir a la implementació, es recomana que primer us familiaritzeu amb el pla detallat per a la implementació de cada acció.

Atenció! El principal desavantatge d'aquest mètode és que s'utilitza per treballar amb una sola columna que no conté fórmules.

Considereu una descripció seqüencial del filtratge de dades:

1. Seleccioneu una àrea d'una columna. Cerqueu l'element "Edició" a la barra d'eines. En fer-hi clic, apareixerà una finestra amb una llista de configuració. Aneu a la pestanya "Ordenar i filtrar".

2. Seleccioneu el filtre i activeu LMB.

3. Com a resultat, la cel·la superior s'activa. Al costat apareixerà una icona de forma quadrada amb una fletxa cap avall. Això indica la possibilitat d'obrir una finestra amb funcions addicionals.
4. Feu clic al botó i a la pestanya que s'obre, desmarqueu la casella que hi ha al costat de la posició "(Buida)", feu clic a "D'acord".

5. Després de les manipulacions fetes, només romandran a la columna les cel·les plenes.

Consell expert! L'eliminació de buits mitjançant el filtratge només és adequada si no hi ha cel·les plenes al voltant, en cas contrari, en realitzar aquest mètode, es perdran totes les dades.

Vegem ara com realitzar el format condicional juntament amb el filtratge:

1. Per fer-ho, seleccioneu l'àrea del problema i, després de trobar la barra d'eines "Estils", activeu el botó "Format condicional".

2. A la finestra que s'obre, cerqueu la línia "Més" i seguiu aquest enllaç.
3. A continuació, a la finestra que apareix al camp esquerre, introduïu el valor "0". Al camp de la dreta, seleccioneu l'opció d'emplenament de color que us agradi o deixeu els valors predeterminats. Fem clic a "D'acord". Com a resultat, totes les cel·les amb informació es pintaran amb el color que trieu.
4. Si el programa elimina una selecció prèviament feta, la tornem a fer i activem l'eina "Filtre". Passeu el cursor per sobre del valor "Filtra per color de cel·la" o per font i activeu una de les posicions.
5. Com a resultat, només es mantindran les cel·les que estan acolorides amb color i, per tant, plenes de dades.

6. Torneu a seleccionar la zona acolorida amb color i cerqueu el botó "Copia" a la part superior de la barra d'eines, premeu-lo. Està representat per dos fulls superposats entre si.
7. En seleccionar una altra àrea d'aquest full, fem una altra selecció.
8. Feu clic amb el botó dret per obrir el menú, on trobem "Valors". La icona es presenta en forma de tauleta amb l'enumeració digital 123, feu clic.

Nota! En seleccionar una zona, cal que la part superior estigui situada a sota de la línia inferior de la llista destacada.

9. Com a resultat, les dades copiades es transfereixen sense aplicar un filtre de color.

El treball addicional amb les dades es pot fer localment o transferint-los a una altra àrea del full.

Solució 3: aplicar la fórmula

Eliminar cel·les buides de la taula d'aquesta manera té algunes dificultats i, per tant, és menys popular. La dificultat rau a utilitzar la fórmula, que s'ha d'emmagatzemar en un fitxer a part. Anem a seguir el procés en ordre:

1. Seleccioneu l'interval de cel·les que cal ajustar.
2. A continuació, fem clic amb el botó dret i trobem l'ordre "Assigna un nom". Assigneu un nom a la columna seleccionada, feu clic a D'acord.

4. En qualsevol lloc del full, seleccioneu la zona lliure, que correspon a la mida de la zona on es fa l'ajust. Feu clic amb el botó dret i introduïu un nom diferent.

5. Després d'activar la cel·la superior de l'àrea lliure i introduir-hi la fórmula: =IF(FILA() -FILA(Ajust)+1>NOTROWS(Cognoms)-COUNTBLANK(Cognoms);””;INDIRECT(ADREÇA(BAIXA((SI(Cognoms<>“), FILA(Cognoms); FILA() + FILES (Cognoms))); FILA () - FILA (Ajust)+1); COLUMNA (Cognoms);4))).

Nota! Els noms de les àrees s'escullen arbitràriament. En el nostre exemple, aquests són "Cognoms" i "Ajust".

6. Tan bon punt s'introdueixin aquestes fórmules, premeu la combinació de tecles "Ctrl + Maj + Enter". Això és necessari perquè hi ha matrius a la fórmula.

Estireu la cel·la superior fins als límits de l'àrea definida anteriorment. S'ha de mostrar una columna amb les dades transferides, però sense cel·les buides.

Conclusió

L'eliminació de cel·les buides és possible de diverses maneres, cadascuna d'elles difereix pel nivell de complexitat, de manera que tant un usuari de full de càlcul sense experiència com un avançat poden triar l'opció més adequada per a ells mateixos.