Com fer un paràgraf en una cel·la Excel

De vegades, els usuaris de Microsoft Office Excel necessiten escriure diverses línies de text en una cel·la d'una matriu de taula alhora, fent així un paràgraf. Aquesta possibilitat a Excel es pot implementar de diverses maneres utilitzant eines de programa estàndard. En aquest article es parlarà de com afegir un paràgraf a una cel·la d'una taula de MS Excel.

Mètodes per embolicar el text a les cel·les de la taula

A Excel, no podeu fer un paràgraf prement la tecla "Enter" del teclat de l'ordinador, com a Word. Aquí hem d'utilitzar altres mètodes. Se'n parlaran més endavant.

Mètode 1: embolcalla el text amb les eines d'alineació

El text massa gran no encaixarà completament en una cel·la de la matriu de la taula, de manera que s'haurà de moure a una altra línia del mateix element. La manera més senzilla d'aconseguir la tasca es divideix en els passos següents:

1. Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar la cel·la en què voleu fer un paràgraf.

2. Aneu a la pestanya "Inici", que es troba a la barra d'eines superior del menú principal del programa.
3. A la secció "Alineació", feu clic al botó "Ajustament de text".

4. Comproveu el resultat. Després de realitzar els passos anteriors, la mida de la cel·la seleccionada augmentarà i el text que hi ha es reconstruirà en un paràgraf, situat en diverses línies de l'element.

Presta atenció! Per donar un format bonic al paràgraf creat a la cel·la, es pot formatar el text establint-hi les dimensions desitjades, així com augmentant l'amplada de la columna.

Mètode 2. Com fer diversos paràgrafs en una cel·la

Si el text escrit a l'element de matriu d'Excel consta de diverses frases, es poden separar entre si començant cada frase en una línia nova. Això augmentarà l'estètica del disseny, millorarà l'aspecte de la placa. Per dur a terme aquesta partició, heu de procedir de la següent manera:

1. Seleccioneu la cel·la de taula desitjada.
2. Vegeu la línia de fórmula a la part superior del menú principal d'Excel, a sota de l'àrea d'eines estàndard. Mostra tot el text de l'element seleccionat.
3. Col·loca el cursor del ratolí entre dues frases de text a la línia d'entrada.
4. Canvieu el teclat de l'ordinador al disseny anglès i manteniu premuts simultàniament els botons "Alt + Enter".
5. Assegureu-vos que les frases estan delimitades i una d'elles es va traslladar a la línia següent. Així, es forma un segon paràgraf a la cel·la.

6. Fes el mateix amb la resta de frases del text escrit.

Important Mitjançant la combinació de tecles Alt + Enter, podeu embolicar no només els paràgrafs, sinó també qualsevol paraula, fent així paràgrafs. Per fer-ho, només cal col·locar el cursor en qualsevol lloc del text i mantenir premuts els botons indicats.

Mètode 3: Utilitzeu eines de format

Aquest mètode per crear un paràgraf a Microsoft Office Excel implica canviar el format de la cel·la. Per implementar-lo, heu de seguir passos senzills segons l'algorisme:

1. LMB per seleccionar una cel·la en la qual el text escrit no encaixa a causa de la seva gran mida.
2. Feu clic a qualsevol àrea de l'element amb el botó dret del ratolí.
3. A la finestra de tipus contextual que s'obre, feu clic a l'element "Format cel·les...".

4. Al menú de format de l'element, que es mostrarà després de realitzar la manipulació anterior, heu d'anar a la secció "Alineació".
5. A la nova secció del menú, cerqueu el bloc "Mostra" i marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció "Embolcalla amb paraules".
6. Feu clic a D'acord a la part inferior de la finestra per aplicar els canvis.

7. Comproveu el resultat. La cel·la ajustarà automàticament les dimensions perquè el text no superi els seus límits i es crearà un paràgraf.

Mètode 4. Aplicació de la fórmula

Microsoft Office Excel té una fórmula especial per crear paràgrafs, embolicant el text sobre diverses línies a les cel·les d'una matriu de taula. Per dur a terme aquesta tasca, podeu utilitzar el següent algorisme d'accions:

1. Seleccioneu una cel·la específica de la taula LMB. És important que l'element inicialment no contingui text ni altres caràcters.
2. Introduïu la fórmula manualment des del teclat de l'ordinador=CONCATENAR(“TEXT1″, CAR (10),”TEXT2”)“. En lloc de les paraules "TEXT1" i "TEXT2" cal introduir valors específics, és a dir, escriure els caràcters necessaris.
3. Després d'escriure, premeu "Enter" per completar la fórmula.

4. Comproveu el resultat. El text especificat es col·locarà en diverses línies de la cel·la, depenent del seu volum.

Informació adicional! Si la fórmula esmentada anteriorment no funciona, l'usuari hauria de comprovar-ne l'ortografia o utilitzar un altre mètode per crear paràgrafs a Excel.

Com ampliar la fórmula de creació de paràgrafs pel nombre de cel·les necessaris a Excel

Si l'usuari necessita embolicar files en diversos elements de la matriu de la taula alhora mitjançant la fórmula esmentada anteriorment, per a la velocitat del procés n'hi ha prou amb estendre la funció a un rang determinat de cel·les. En general, el procediment per estendre una fórmula a Excel és el següent:

1. Seleccioneu la cel·la que conté el resultat de la fórmula.
2. Col·loca el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta de l'element seleccionat i mantén premuda la LMB.
3. Estireu la cel·la per al nombre necessari de files de la matriu de la taula sense alliberar el LMB.
4. Deixeu anar la tecla esquerra del manipulador i comproveu el resultat.

Conclusió

Així, la creació de paràgrafs a les cel·les de Microsoft Office Excel no causa problemes fins i tot per als usuaris sense experiència. Per embolicar la línia correctament, és important seguir les instruccions anteriors.