contingut
Per implementar algunes accions al full de càlcul, cal una identificació independent de les cel·les o dels seus intervals. Es pot donar un nom a cadascun d'ells, la tasca ajuda al processador de fulls de càlcul a entendre on es troba aquest o aquell element al full de treball. L'article tractarà totes les maneres de donar un nom a una cel·la d'una taula.
Naming
Podeu donar un nom a un sector o rang en un full de càlcul mitjançant diversos mètodes, que parlarem a continuació.
Mètode 1: cadena de nom
Introduir el nom a la línia del nom és el mètode més fàcil i convenient. La línia de noms es troba a l'esquerra del camp per introduir fórmules. La instrucció pas a pas té aquest aspecte:
- Seleccionem un rang o un sector de la taula.
- A la línia de noms conduïm el nom necessari per a l'àrea seleccionada. En entrar cal tenir en compte les regles per assignar un nom. Després de realitzar totes les manipulacions, premeu el botó "Enter" del teclat.
- A punt! Hem acabat d'anomenar una cel·la o un rang de cel·les. Si els seleccioneu, el nom que hem introduït apareixerà a la línia de noms. El nom de l'àrea seleccionada sempre es mostra a la línia de nom, independentment de com s'assigni el nom.
El menú contextual és un component auxiliar per implementar la denominació de cel·les. El tutorial té aquest aspecte:
- Fem una selecció de la zona a la qual volem donar nom. Fem clic a RMB. Apareix un petit menú contextual a la pantalla. Trobem l'element “Assigna un nom...” i hi fem clic.
- Va aparèixer una petita finestra nova a la pantalla anomenada "Creant un nom". A la línia "Nom" heu d'introduir el nom que voleu establir a l'àrea seleccionada.
- A la línia “Regió” indiquem l'àrea en la qual, en dirigir-nos a un nom donat, es determinarà el rang de sectors seleccionat. L'àrea pot ser el document sencer o altres fulls de treball del document. Normalment, aquest paràmetre es deixa sense canvis.
- La línia "Nota" conté notes completament diferents que descriuen l'àrea de dades seleccionada. El camp es pot deixar en blanc ja que aquesta propietat no es considera necessària.
- A la línia "Interval", introduïu les coordenades de l'àrea de dades a la qual assignem un nom. Les coordenades de l'interval seleccionat inicialment es col·loquen en aquesta línia automàticament.
- Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".
- A punt! Hem donat un nom a la matriu de dades mitjançant el menú contextual del full de càlcul d'Excel.
Amb l'ajuda d'eines especials situades a la cinta, podeu especificar el nom de l'àrea de dades. El tutorial té aquest aspecte:
- Fem una selecció de la zona a la qual volem donar nom. Passem a la secció "Fórmules". Trobem el bloc d'ordres “Noms definits” i fem clic a l'element “Assigna un nom” en aquest panell.
- La pantalla mostrava una petita finestra anomenada "Crea un nom", que coneixem pel mètode anterior. Realitzem totes les mateixes manipulacions que en l'exemple considerat anteriorment. Feu clic a "D'acord".
- A punt! Hem assignat el nom de l'àrea de dades mitjançant els elements situats a la cinta d'eines.
Mètode 4: Gestor de noms
Mitjançant un element anomenat "Gestor de noms", també podeu definir un nom per a l'àrea de dades seleccionada. El tutorial té aquest aspecte:
- Passem a la secció "Fórmules". Cerqueu el bloc d'ordres "Noms definits" i feu clic a l'element "Gestor de noms" d'aquest panell.
- Es va mostrar una petita finestra "Gestor de noms..." a la pantalla. Per afegir un nom nou per a l'àrea de dades, feu clic a l'element "Crea...".
- La pantalla mostrava una finestra familiar anomenada "Assigna un nom". Com en els mètodes descrits anteriorment, omplim tots els camps buits amb la informació necessària. A la línia "Range" introduïu les coordenades de l'àrea per assignar un nom. Per fer-ho, primer heu de fer clic al camp buit que hi ha a prop de la inscripció "Rang" i després seleccionar l'àrea desitjada al propi full. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a l'element "D'acord".
- A punt! Hem assignat un nom a l'àrea de dades mitjançant el "Gestor de noms".
Presta atenció! La funcionalitat del "Gestor de noms" no s'acaba aquí. El gestor no només duu a terme la creació de noms, sinó que també us permet gestionar-los, així com eliminar-los.
El botó "Canvia..." us permet editar el nom. Per fer-ho, primer heu de seleccionar una entrada de la llista, fer-hi clic i després fer clic a "Edita...". Després de realitzar totes les accions, l'usuari passarà a la familiar finestra "Assigna un nom", en la qual serà possible editar els paràmetres existents.
El botó "Suprimeix" us permet esborrar l'entrada. Per fer-ho, seleccioneu l'entrada desitjada i feu clic a l'element "Suprimeix".
Després de completar aquests passos, apareixerà una petita finestra de confirmació. Fem clic a "D'acord".
A tots els altres, hi ha un filtre especial al Gestor de noms. Ajuda els usuaris a ordenar i seleccionar entrades de la llista de títols. L'ús d'un filtre és necessari quan es treballa amb un gran nombre de títols.
Anomenament d'una constant
Assignar un nom a una constant és necessari si té una ortografia complexa o un ús freqüent. El tutorial té aquest aspecte:
- Passem a la secció "Fórmules". Trobem el bloc d'ordres "Noms definits" i seleccionem l'element "Assigna un nom" en aquest panell.
- A la línia "Nom" introduïm la pròpia constant, per exemple, LnPie;
- A la línia "Interval", introduïu la fórmula següent: =3*LN(2*ARREL(PI()))*PI()^EXP(1)
- A punt! Hem donat un nom a la constant.
Anomenar una cel·la i una fórmula
També podeu anomenar la fórmula. El tutorial té aquest aspecte:
- Passem a la secció "Fórmules". Trobem el bloc d'ordres “Noms definits” i fem clic a l'element “Assigna un nom” en aquest panell.
- A la línia "Nom" introduïm, per exemple, "Dia_de la setmana".
- A la línia "Regió" deixem totes les configuracions sense canvis.
- A la línia "Rang" introduïu ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Feu clic a l'element "D'acord".
- A punt! Ara, si seleccionem set cel·les horitzontalment, escrivim =Dia de la setmana a la línia de fórmules i premeu "CTRL + MAJÚS + INTRO", aleshores l'àrea seleccionada s'omplirà amb números de l'un al set.
Anomenament d'un rang
Assignar un nom a un rang de cel·les no és difícil. El tutorial té aquest aspecte:
- Seleccionem la gamma de sectors desitjada.
- Passem a la secció "Fórmules". Trobem el bloc d'ordres "Noms definits" i fem clic a l'element "Crea a partir de la selecció" d'aquest panell.
- Comprovem que la marca de verificació estigui al costat de "A la línia de dalt".
- Fem clic a "D'acord".
- Amb l'ajuda del ja familiar "Gestor de noms", podeu comprovar la correcció del nom.
Taules de noms
També podeu assignar noms a dades tabulars. Es tracta de taules desenvolupades amb l'ajuda de manipulacions realitzades de la següent manera: Inserció/Taules/Taula. El processador de fulls de càlcul els dóna automàticament noms estàndard (Taula1, Taula2, etc.). Podeu editar el títol mitjançant el Creador de taules. El nom de la taula no es pot suprimir de cap manera ni tan sols mitjançant el "Gestor de noms". El nom existeix fins que s'elimina la taula. Vegem un petit exemple del procés d'utilitzar un nom de taula:
- Per exemple, tenim una placa amb dues columnes: Producte i Cost. Fora de la taula, comenceu a introduir la fórmula: =SUMA(Taula1[cost]).
- En algun moment de l'entrada, el full de càlcul us demanarà que seleccioneu un nom de taula.
- Després d'entrar =SUMA(Taula1[, El programa us demanarà que seleccioneu un camp. Feu clic a "Cost".
- Al final, vam obtenir l'import a la columna "Cost".
Regles de sintaxi per als noms
El nom ha de complir les regles sintàctiques següents:
- El començament només pot ser una lletra, una barra inclinada o un guió baix. No es permeten números ni altres caràcters especials.
- Els espais no es poden utilitzar al nom. Es poden substituir per un tipus de guió baix.
- El nom no es pot descriure com una adreça de cel·la. En altres paraules, és inacceptable utilitzar "B3: C4" al nom.
- La longitud màxima del títol és de 255 caràcters.
- El nom ha de ser únic al fitxer. És important entendre que les mateixes lletres escrites en majúscules i minúscules es defineixen com a idèntiques pel processador de fulls de càlcul. Per exemple, "hola" i "hola" són el mateix nom.
Cercar i comprovar noms definits en un llibre
Hi ha diversos mètodes per trobar i comprovar els títols d'un document concret. El primer mètode consisteix a utilitzar el "Gestor de noms" situat a la secció "Noms definits" de la secció "Fórmules". Aquí podeu veure valors, comentaris i ordenar. El segon mètode implica la implementació del següent algorisme d'accions:
- Passem a la secció "Fórmules".
- Aneu al bloc "Noms definits".
- Feu clic a "Utilitzar fórmules".
- Feu clic a "Insereix noms".
- Apareix a la pantalla una finestra titulada "Insereix nom". Feu clic a "Tots els noms". La pantalla mostrarà tots els títols disponibles al document juntament amb els intervals.
La tercera manera consisteix a utilitzar la tecla "F5". En prémer aquesta tecla s'activa l'eina Salt, que us permet navegar a cel·les o intervals de cel·les amb nom.
Nom Àmbit
Cada nom té el seu propi abast. L'àrea pot ser un full de treball o el document sencer com un tot. Aquest paràmetre s'estableix a la finestra anomenada "Crea un nom", que es troba al bloc "Noms definits" de la secció "Fórmules".
Conclusió
Excel ofereix als usuaris un gran nombre d'opcions per anomenar una cel·la o un rang de cel·les, de manera que tothom pugui triar la manera més còmoda d'assignar un nom quan treballa en un full de càlcul.