Com eliminar els salts de línia als documents d'Excel 2010, 2013, 2016: instruccions pas a pas

En aquest article es parla de maneres en què podeu eliminar l'ajustament de línia (retorn de carro o salt de línia) als documents d'Excel. A més, aquí trobareu informació sobre com substituir-lo per altres personatges. Tots els mètodes són adequats per a les versions d'Excel 2003-2013 i 2016.

Els motius de l'aparició de salts de línia en un document són diversos. Normalment es produeix quan copieu informació d'una pàgina web, quan un altre usuari us proporciona un llibre de treball d'Excel acabat o si activeu aquesta funció vosaltres mateixos prement les tecles Alt + Enter.

Així, de vegades, a causa del salt de línia, és difícil trobar la frase i el contingut de la columna sembla descuidat. És per això que cal assegurar-se que totes les dades es troben en una línia. Aquests mètodes són fàcils d'implementar. Fes servir el que més t'agradi:

• Elimineu manualment tots els salts de línia per tornar a la normalitat les dades del full 1.
• Desfer-se dels salts de línia amb fórmules per iniciar un processament d'informació més complex. 
• Utilitzeu una macro VBA. 
• Desfer-se dels salts de línia amb el Text Toolkit.

Tingueu en compte que els termes originals "Retorn de carro" i "Avançament de línia" es van utilitzar quan es treballava amb màquines d'escriure. A més, denotaven 2 accions diferents. Podeu trobar més informació sobre això a qualsevol recurs de referència.

Els ordinadors personals i els programes d'edició de text es van desenvolupar al voltant de les característiques d'una màquina d'escriure. És per això que, per indicar un salt de línia, hi ha 2 caràcters no imprimibles: “Retorn de carro” (o CR, codi 13 a la taula ASCII) i “Avançament de línia” (LF, codi 10 a la taula ASCII). A Windows, els caràcters CR+LF s'utilitzen junts, però a *NIX només es pot utilitzar LF.

Atenció: Excel té les dues opcions. Quan importeu dades de fitxers .txt o .csv, és més probable que s'utilitzi la combinació de caràcters CR+LF. Quan utilitzeu la combinació Alt + Enter, només s'aplicaran els salts de línia (LF). El mateix passarà en editar un fitxer rebut d'una persona que treballa amb el sistema operatiu *Nix.

Elimineu el salt de línia manualment

Avantatges: aquesta és la manera més fàcil.

Desavantatges: sense funcions addicionals. 

Seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu les cel·les a les quals voleu eliminar o substituir el salt de línia. 

2. Premeu Ctrl + H per obrir la funció "Cerca i substitueix". 
3. A la "Trobar" escriviu Ctrl + J, després del qual hi apareixerà un petit punt. 
4. En el camp "Reemplaçat per" introduïu qualsevol caràcter per substituir el salt de línia. Podeu introduir un espai perquè les paraules de les cel·les no es fusionin. Si necessiteu desfer-vos dels salts de línia, no introduïu res a la "Reemplaçat per".

5. prem el botó "Substituïu-ho tot". 

Elimina els salts de línia amb fórmules d'Excel

Avantatges: és possible utilitzar una cadena de fórmules per al tractament de dades complexos. Per exemple, podeu eliminar els salts de línia i desfer-vos dels espais addicionals. 

A més, és possible que hàgiu d'eliminar l'embolcall per treballar amb les dades com a argument de funció.

Desavantatges: heu de crear una columna addicional i realitzar accions auxiliars.

1. Afegiu una columna addicional a la dreta. Anomena'l "línia 1".
2. A la primera cel·la d'aquesta columna (C2), introduïu una fórmula que eliminarà el salt de línia. A continuació es mostren diferents combinacions adequades per a tots els casos: 

• Apte per a sistemes operatius Windows i Unix: 

=SUBSTITUCIÓ(SUBSTITUCIÓ(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)

• Aquesta fórmula us permetrà substituir un salt de línia per un altre caràcter. En aquest cas, les dades no es fusionaran en un sol tot i no apareixeran espais innecessaris: 

=TRIM(SUBSTITUT(SUBSTITUT(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)

• Si necessiteu desfer-vos de tots els caràcters no imprimibles, inclosos els salts de línia, la fórmula us serà útil:

=NET (B2)

3. Duplica la fórmula en altres cel·les de la columna. 
4. Si cal, les dades de la columna original es poden substituir pel resultat final:

• Seleccioneu totes les cel·les de la columna C i premeu Ctrl + C per copiar les dades.
• Ara seleccioneu la cel·la B2 i premeu Maj + F10 i després V.
• Traieu la columna addicional.

Macro VBA per eliminar els salts de línia

Avantatges: Un cop creada, una macro es pot reutilitzar en qualsevol llibre de treball.

Desavantatges: Cal entendre VBA. 

La macro fa un gran treball per eliminar els salts de línia de totes les cel·les del full de treball actiu. 

Elimineu el salt de línia amb Text Toolkit

Si utilitzeu Text Toolkit o Ultimate Suite for Excel, no haureu de dedicar temps a cap manipulació. 

Tot el que has de fer:

1. Seleccioneu les cel·les a les quals voleu eliminar el salt de línia.
2. A la cinta d'Excel, aneu a la pestanya "Dades d'Ablebits", després a l'opció "Grup de text" i feu clic al botó "Converteix" .

3. Al panell "Convertir text" seleccioneu el botó d'opció "Converteix el salt de línia a “, entra "Reemplaçament" al camp i feu clic "Converteix".

Aquí, cada salt de línia se substitueix per un espai, de manera que cal que col·loqueu el cursor del ratolí al camp i premeu la tecla Intro.

Quan utilitzeu aquests mètodes, obtindreu una taula amb dades ben organitzades.