contingut
L'autocompletar cel·les a Excel us permet accelerar l'entrada de dades en un full de treball. Algunes accions a Microsoft Excel s'han de repetir diverses vegades, cosa que requereix molt de temps. És per automatitzar aquestes tasques que es va desenvolupar la funció d'autocompletar. En aquest tutorial, veurem les maneres més habituals d'emplenament automàtic: utilitzant un marcador i un farcit flash, que va aparèixer per primera vegada a Excel 2013.
Utilitzant el marcador d'emplenament automàtic a Excel
De vegades cal copiar contingut a diverses cel·les adjacents d'un full de treball. Podeu copiar i enganxar dades a cada cel·la individualment, però hi ha una manera molt més fàcil. Per fer-ho, heu d'utilitzar el controlador d'emplenament automàtic, que us permet copiar i enganxar dades ràpidament.
- Seleccioneu la cel·la les dades de la qual voleu duplicar. Apareixerà un petit quadrat a la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada: aquest és el marcador d'emplenament automàtic.
- Feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el mànec d'emplenament automàtic fins que es ressaltin totes les cel·les necessàries. Al mateix temps, podeu omplir les cel·les d'una columna o d'una fila.
- Deixeu anar el botó del ratolí per omplir les cel·les seleccionades.
Emplenament automàtic de sèries de dades seqüencials a Excel
Es pot utilitzar un testimoni d'emplenament automàtic sempre que necessiteu omplir dades que tinguin un ordre seqüencial. Per exemple, una seqüència de números (1, 2, 3) o dies (dilluns, dimarts, dimecres). En la majoria dels casos, voldreu seleccionar diverses cel·les abans d'utilitzar un marcador per ajudar Excel a determinar el pas de la seqüència.
L'exemple següent utilitza un testimoni d'emplenament automàtic per continuar una seqüència de dates en una columna.
Emplenament instantani en Excel
Excel 2013 té una nova opció d'emplenament Flash que pot introduir dades automàticament en un full de treball, estalviant-vos temps i esforç. Igual que l'Autocompletar, aquesta opció controla quin tipus d'informació introduïu al full de treball.
A l'exemple següent, fem servir Flash Fill per crear una llista de noms a partir d'una llista existent d'adreces de correu electrònic.
- Comenceu a introduir dades al full de treball. Quan Flash Fill detecta un patró, apareix una vista prèvia de les opcions a sota de la cel·la ressaltada.
- Premeu Intro. Les dades s'afegiran al full.
Per desfer o canviar el resultat d'una acció Flash Fill, feu clic a l'etiqueta intel·ligent que apareix al costat dels nous valors afegits.
