contingut
Excel és un programa multifuncional que permet realitzar diverses manipulacions amb informació tabular. En el processador de textos Word també es pot implementar la creació de taules, però està més pensat per treballar amb textos. Sovint, els usuaris han d'assegurar-se que la taula desenvolupada en Excel es transfereix correctament a Word. A partir d'aquest article, coneixeràs tots els mètodes possibles per implementar aquest procediment.
Etiqueta estàndard de copiar i enganxar
Aquesta opció es considera una de les més fàcils d'utilitzar. Implica la còpia habitual de la tauleta i després enganxar-la a un altre programa.
Algorisme d'accions que implementa el trasllat de la taula
Les instruccions detallades són així:
- Inicialment, obrim un fitxer Excel amb la taula necessària.
- Amb el botó esquerre del ratolí premut, seleccionem la placa (o el seu fragment). Seleccionem només la informació que volem traslladar al processador de textos.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la taula seleccionada. Al menú contextual que apareix, feu clic a l'element "Copia". Una opció alternativa és utilitzar la drecera de teclat "Ctrl + C" al teclat.
- Hem copiat la informació necessària al porta-retalls. A la següent etapa, obrim l'editor de text de Word.
- Obrim el document que necessitem o en creem un de nou, al qual finalment transferirem la placa copiada.
- Fem clic a RMB a qualsevol lloc del document de text obert. Al menú contextual que apareix, feu clic amb el botó esquerre a l'element anomenat "Insereix". Una opció alternativa és utilitzar la drecera de teclat "Ctrl + V" al teclat.
- A punt! Hem implementat la inserció d'una tauleta del programa Excel al processador de textos Word. Mirem la cantonada inferior dreta de la taula afegida.
- Quan feu clic a la icona, que té la forma d'una carpeta amb una fulla, obrirem una llista amb les variacions d'inserció. En aquest exemple, trieu el format original. Val la pena assenyalar que gràcies a aquesta funció, podeu inserir informació en forma d'imatge, text o aplicar l'estil de l'última placa.
Important Aquest mètode té un gran desavantatge. L'amplada de l'espai de treball a Word té restriccions, però a Excel no hi ha restriccions. Per a una correcta inserció, cal assegurar-se que la placa tingui unes dimensions d'amplada adequades. En cas contrari, els fragments de la taula no caben a l'espai de treball i s'arrosseguen fora del full del processador de textos.
En qualsevol cas, aquest mètode té un gran avantatge: execució ràpida i facilitat d'ús.
Enganxa especial que implementa l'embolcall de taula
Les instruccions detallades són així:
- Obrim un document de full de càlcul i copiem una tauleta d'aquest o el seu fragment al porta-retalls, com en el mètode anterior.
- Passem al processador de textos i passem el cursor per sobre de la ubicació de la inserció de la placa.
- A continuació, premeu RMB. A la pantalla va aparèixer un petit menú contextual. Trobem l'element amb el nom “Enganxa especial…”, i cliquem sobre ell amb el botó esquerre del ratolí.
- Com a resultat de les accions realitzades, va aparèixer una finestra anomenada "Enganxa especial". Posem una moda prop de la paraula "Insereix" i a la llista inferior del camp "Com a:", feu clic a l'element "Full de Microsoft Excel (objecte)". Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a "D'acord" per confirmar els canvis.
- Com a resultat de les accions realitzades, la tauleta va agafar el format d'una imatge i es va mostrar al processador de textos.
No val res! Si la placa no encaixa completament a l'espai de treball, la seva mida es pot editar fàcilment movent les vores. Va ser possible moure les vores a causa del fet que la placa té un format d'imatge.
- A més, si feu doble clic a la placa, s'obrirà en format de full de càlcul per fer canvis. Després de fer tots els canvis i tancar la vista de la taula, tots els ajustos es mostraran al processador de textos.
Inserir una taula d'un fitxer a Word
En els 2 mètodes considerats anteriorment, inicialment era necessari obrir i copiar la placa des de l'editor de fulls de càlcul. En aquest mètode, aquestes manipulacions no són necessàries. Comencem obrint Word. Les instruccions detallades són així:
- Passem a la secció "Insereix", situada al menú principal del programa. Trobem el bloc d'ordres "Text" i obrim la seva llista. A la llista que apareix, cerqueu l'element "Objecte" i feu clic amb el botó esquerre del ratolí.
- A la finestra que apareix, que té el nom "Objecte", feu clic amb el botó esquerre sobre el botó "Des del fitxer...", situat a la part inferior esquerra de la finestra. Després seleccionem l'arxiu que conté la placa informativa que necessitem. Al final de les nostres accions, feu clic a LMB a l'element "Insereix".
- La tauleta, com en el 2n mètode considerat anteriorment, s'ha passat al processador de textos en format d'imatge. El seu valor es pot editar fàcilment movent simplement les vores de la placa. Si feu doble clic a la placa, s'obrirà en format de full de càlcul per fer canvis. Després de fer tots els canvis a la taula i tancar la vista de la taula, tots els ajustos es mostraran al processador de textos.
- Cal tenir en compte que, com a resultat, es transfereix tot el contingut del document seleccionat, de manera que abans de transferir el fitxer, s'ha de netejar d'informació innecessària.
Conclusió
A partir de l'article, vam descobrir diverses maneres de transferir una tauleta d'Excel a Word. El resultat que es mostra de l'etiqueta inserida depèn completament del mètode de transferència seleccionat. Cada usuari podrà escollir per si mateix la forma més convenient de dur a terme aquest tràmit.