Microsoft Office Excel sovint crea taules amb molta informació que és problemàtica per encaixar en un full de treball. A causa d'aquesta circumstància, és difícil per a l'usuari comparar dades situades en diferents extrems del document, i es necessita molt de temps per desplaçar-se per la taula per trobar la informació necessària. Per evitar aquest problema, sempre es poden arreglar àrees importants d'Excel, arreglades a la part visible del document, de manera que l'usuari pugui trobar ràpidament la informació del seu interès. Aquest article tractarà els mètodes per fixar i desenganxar àrees a Excel.
Com fixar zones
Hi ha diverses maneres habituals de realitzar la tasca, cadascuna de les quals és rellevant per a una versió específica del programa. El procediment per a les diferents versions de Microsoft Excel variarà lleugerament. En general, el procés de fixació de les àrees necessàries en el programa en qüestió es divideix en els passos següents:
- Seleccioneu la primera cel·la de la taula. Aquesta cel·la ha d'estar a sota de l'àrea que voleu fixar a la part visible de la pantalla. A més, les dades situades a sobre ia l'esquerra de l'element seleccionat seran fixades pel programa.
- Després de realitzar la manipulació anterior, haureu de canviar a la pestanya "Veure". Es troba a la columna d'opcions a la part superior de la interfície d'Excel.
- A continuació, a la línia de valors oberta, heu de fer clic una vegada al botó LMB al botó "Finestra".
- Es mostraran diverses eines, entre les quals cal que feu clic a la icona "Congela els panells". En monitors amples amb una pantalla d'alta resolució, la secció Visualització mostra immediatament opcions per fixar elements. Aquells. No cal que feu clic al botó Finestra.
- Assegureu-vos que l'àrea seleccionada anteriorment estigui fixada al full de treball. Ara tot el que hi havia a sobre i a l'esquerra de la cel·la es mostrarà a la taula a mesura que us desplaceu cap avall i no desapareixerà de la vista.
- L'usuari també pot fixar totes les cel·les que es troben per sobre de la línia seleccionada. Per fer-ho, haurà de seleccionar la cel·la desitjada al centre de la taula i, de la mateixa manera, anar a la pestanya "Veure", on fer clic al botó "Congelar àrees". Aquest mètode de correcció és més rellevant quan una persona necessita arreglar la capçalera de la matriu de la taula a cada full de treball.
Presta atenció! Per corregir la informació que es troba a la part esquerra de la cel·la seleccionada, haureu de seleccionar l'element superior de la columna situat a la dreta de l'àrea desitjada i, a continuació, fer el mateix.
Com es desenganxen les regions
Els usuaris sense experiència de Microsoft Office Excel no saben com desbloquejar àrees prèviament bloquejades. Aquí tot és senzill, el més important és seguir algunes recomanacions:
- Obriu un document Excel. Després de l'aparició del camp de treball a la placa, no cal seleccionar cap cel·la.
- Aneu a la pestanya "Visualitza" a la cinta d'opcions a la part superior de la finestra del programa.
- Ara heu de fer clic al botó "Finestra" per obrir una subsecció amb elements de fixació.
- LMB feu clic a la inscripció "Desenganxa les regions".
- Comproveu el resultat desplaçant-vos cap avall per la taula. S'ha d'anul·lar la fixació de les cèl·lules seleccionades prèviament.
Informació adicional! La separació d'àrees a Excel es fa exactament en l'ordre invers en comparació amb arreglar-les.
Com congelar una àrea de columnes
De vegades, a Excel, cal congelar no files, sinó columnes. Per fer front a la tasca ràpidament, podeu utilitzar el següent algorisme:
- Decidiu sobre les columnes que cal arreglar, esbrineu els seus números, que s'escriuen a la part superior de la matriu en forma de lletres A, B, C, D, etc.
- Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar la columna que segueix l'interval seleccionat. Per exemple, si necessiteu arreglar les columnes A i B, haureu de seleccionar la columna C.
- A continuació, heu d'anar de manera similar a la pestanya "Visualitza" i fer clic al botó "Congelar àrees" per fixar l'interval de columnes desitjat a cada full de treball.
- A la finestra de tipus de context, haureu de seleccionar la primera opció per arreglar files i columnes de taules.
- Comproveu el resultat. En l'etapa final, heu de desplaçar-vos cap avall pel document i assegurar-vos que l'àrea designada no desapareix del full de treball, és a dir, s'hi adjunta.
Conclusió
L'eina per arreglar àrees a Excel estalvia temps als usuaris que treballen amb una gran quantitat d'informació. Un element fixat sempre apareixerà al full de treball mentre us desplaceu. Per activar ràpidament aquesta funció, heu de llegir atentament la informació anterior.