contingut
Estem acostumats a l'enrenou del matí, a l'enamorament del metro, al cafè a la carrera i a les converses amb els companys. A partir d'això, inclosa la nostra jornada laboral. I ara, quan hem de treballar des de casa, el nostre cervell està confós. Com podem ajudar-lo a implicar-se més ràpidament en el procés perquè puguem complir amb les nostres obligacions a temps?
Per a molts de nosaltres, treballar des de casa és una experiència nova. Algú s'alegra, i algú, al contrari, està confós. Després de tot, cal reestructurar l'horari, canviar els hàbits. Per aprofitar al màxim el teu temps i adaptar-te ràpidament a un nou format de treball, segueix 5 regles senzilles i gaudeix de la quarantena.
1. Prepara't per a la feina
Estem satisfets amb l'oportunitat de dormir més temps, prendre un esmorzar tranquil al llit, seure amb un ordinador en una cadira suau i còmoda. No és això el que somiàvem, agafar els rails del metro a les hores punta?
Però, malauradament, al nostre cervell li agraden massa els rituals: l'ajuden a navegar ràpidament pel que està passant. Durant els llargs anys de feina a l'oficina, es va acostumar a aixecar-se, vestir-se, rentar-se, conduir i només després incorporar-se al procés laboral. El canvi el confon.
Per tant, mantenint almenys una part dels hàbits matinals, et serà més fàcil centrar-te en les tasques i concentrar-te. En cas contrari, el teu cervell decidirà que és cap de setmana i et permetrà relaxar-te. No tens pressa, no tens pressa, no surts de casa, això vol dir que no estàs treballant.
2. Crea una oficina a casa
Imagineu un escriptori en una oficina. Aquesta imatge us prepara immediatament per treballar. Però el sofà i la televisió estan associats amb la relaxació. Quan treballes des de casa, definitivament has de triar un lloc per a la teva oficina «a casa».
És important que el lloc de treball sigui còmode. És millor seure a una taula sobre una cadira que posar un ordinador portàtil als genolls i estirar-se al sofà. El llit i la cadira còmoda són perfectes per a les pauses.
Organitza el teu espai de treball perquè tot estigui al teu abast. Perquè no hagis d'anar a la cuina o a l'habitació del costat cada cinc minuts. I passa que surts a beure aigua, i en una hora tornes, perquè has vist un programa interessant a la televisió.
Assegureu-vos que els vostres éssers estimats entenguin que quan esteu a la vostra «oficina a casa» no hauríeu de ser interromput. Si us plau, seguiu aquesta regla. Si és possible, tanqueu la porta.
3. Horari
Si t'has decidit un lloc, planifica la teva jornada laboral. Aquí hi ha dues opcions.
En el primer cas, es treballa segons l'horari habitual. Seieu a l'ordinador a l'hora habitual, aneu a dinar a l'hora de dinar, acabeu com sempre. L'avantatge d'aquesta opció és que alliberaràs dues hores que hagis passat a la carretera. Utilitzeu-los amb plaer: caminar, córrer, meditar, comunicar-se amb els éssers estimats. Intenta no seure a treballar abans del que és habitual i no et quedis massa temps.
Si trieu la segona opció, primer haureu de dividir el vostre dia en segments. La seva durada serà d'aproximadament 40 minuts; això és el que podem gastar sense distreure'ns de la tasca. Per comoditat, fins i tot podeu configurar un temporitzador. Feu pauses de 10 minuts entre trams.
Fer un pla de treball per a tasques específiques. "Pensar en un projecte" és una paraula massa general. Però "escriure 5 opcions per resoldre un problema de subministrament" ja és millor.
Cadascuna de les opcions per organitzar el flux de treball no és ideal. El primer és perillós perquè pots començar a ajornar la feina, perquè el dia és llarg i ningú et controla. El segon pot ser difícil, ja que primer cal fer un programa i establir un temporitzador. I no a tothom li agrada. Tria el que més et convingui.
4. Comunicar-se amb els companys
Treballar des de casa no ha de ser un refugi. No hauríeu de deixar de comunicar-vos amb els companys, perquè tots parlem molt amb els altres a l'oficina. Potser no podreu prendre un cafè junts, però res no us impedeix discutir les notícies, compartir opinions, impressions, demanar consell.
Si t'aïlles completament, després d'uns dies t'avorreixes per l'hàbit i això no beneficiarà la teva feina. Configureu una reunió de xat diària, inicieu una reunió al matí.
Creieu-me, això us farà molt més fàcil mantenir el camí, mantenir una idea del procés global i recordar que sou responsable davant els vostres companys de la vostra part del treball.
5. Fes bons descansos
No us oblideu de fer pauses. Penseu en maneres de gaudir i utilitzar el vostre temps lliure de la feina. I és millor no anar a Instagram (una organització extremista prohibida a Rússia) i no ocupar-se de menjar llaminadures. No et portarà satisfacció.
Per a alguns, unes bones vacances serien jugar amb el gat, passejar el gos, cuinar el sopar o netejar el terra. O potser voleu escoltar un disc o fer deu flexions.
Si pots caminar, passeja pel parc o fes una volta per casa. I si no pots, seu al balcó o almenys obre les finestres. L'aire fresc et farà bé.
Hi ha molts pros i contres de treballar des de casa. I l'autodisciplina ho farà el més còmode i efectiu possible. Una clara separació del temps de treball i el temps de descans et donarà l'oportunitat de continuar sent productiu i gaudir dels descansos.