contingut
Excel, per descomptat, té una funcionalitat molt rica. I entre les moltes eines diferents, l'operador "IF" ocupa un lloc especial. Ajuda a resoldre tasques completament diferents i els usuaris recorren a aquesta funció molt més sovint que altres.
En aquest article, parlarem sobre què és l'operador "IF" i també considerarem l'abast i els principis de treballar-hi.
Continguts: Funció “SI” en Excel
Definició de la funció “SI” i la seva finalitat
L'operador "SI" és una eina del programa Excel per comprovar una determinada condició (expressió lògica) per a l'execució.
És a dir, imagineu-vos que tenim algun tipus de condició. La tasca de "SI" és comprovar si es compleix la condició donada i emetre un valor basat en el resultat de la comprovació a la cel·la amb la funció.
- Si l'expressió lògica (condició) és certa, llavors el valor és cert.
- Si no es compleix l'expressió lògica (condició), el valor és fals.
La fórmula de la funció en si al programa és la següent expressió:
=SI(condició, [valor si es compleix la condició], [valor si no es compleix la condició])
Ús de la funció "SI" amb un exemple
Potser la informació anterior pot no semblar tan clara. Però, de fet, aquí no hi ha res complicat. I per entendre millor el propòsit de la funció i el seu funcionament, considereu l'exemple següent.
Tenim una taula amb els noms de les sabates esportives. Imagineu-vos que aviat tindrem rebaixes i cal que totes les sabates de dona tinguin un descompte del 25%. En una de les columnes de la taula, només s'especifica el gènere de cada element.
La nostra tasca és mostrar el valor "25%" a la columna "Descompte" per a totes les files amb noms de dona. I, en conseqüència, el valor és "0", si la columna "Gènere" conté el valor "home"
Omplir les dades manualment trigarà molt de temps i hi ha una gran probabilitat de cometre un error en algun lloc, sobretot si la llista és llarga. En aquest cas, és molt més fàcil automatitzar el procés mitjançant la declaració "SI".
Per completar aquesta tasca, haureu d'escriure la fórmula següent a continuació:
=SI(B2=”dona”,25%,0)
- Expressió booleana: B2=”femení”
- Valor en cas que es compleixi la condició (cert) - 25%
- El valor si no es compleix la condició (fals) és 0.
Escrivim aquesta fórmula a la cel·la superior de la columna "Descompte" i premem Intro. No oblideu posar el signe igual (=) davant de la fórmula.
Després d'això, per a aquesta cel·la, el resultat es mostrarà segons la nostra condició lògica (no us oblideu d'establir el format de la cel·la – percentatge). Si la comprovació revela que el gènere és "dona", es mostrarà un valor del 25%. En cas contrari, el valor de la cel·la serà igual a 0. De fet, el que necessitàvem.
Ara només queda copiar aquesta expressió a totes les línies. Per fer-ho, moveu el cursor del ratolí a la vora inferior dreta de la cel·la amb la fórmula. El punter del ratolí s'ha de convertir en una creu. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fórmula per sobre de totes les línies que cal comprovar segons les condicions especificades.
Això és tot, ara hem aplicat la condició a totes les files i hem obtingut el resultat per a cadascuna d'elles.
Aplicant "IF" amb múltiples condicions
Acabem de veure un exemple d'ús de l'operador "SI" amb una única expressió booleana. Però el programa també té la capacitat d'establir més d'una condició. En aquest cas, primer es realitzarà una comprovació del primer, i si té èxit, es mostrarà immediatament el valor establert. I només si la primera expressió lògica no s'executa, la comprovació de la segona tindrà efecte.
Fem una ullada a la mateixa taula com a exemple. Però aquesta vegada, posem-ho més difícil. Ara cal fer un descompte en sabates de dona, segons l'esport.
La primera condició és un control de gènere. Si és "home", es mostra immediatament el valor 0. Si és "dona", es verifica la segona condició. Si l'esport és córrer - 20%, si tennis - 10%.
Escrivim la fórmula d'aquestes condicions a la cel·la que necessitem.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Premem Enter i obtenim el resultat segons les condicions especificades.
A continuació, estirem la fórmula a totes les files restants de la taula.
Compliment simultània de dues condicions
També a Excel hi ha l'oportunitat de mostrar dades sobre el compliment simultani de dues condicions. En aquest cas, el valor es considerarà fals si no es compleix almenys una de les condicions. Per a aquesta tasca, l'operador "I".
Prenem com a exemple la nostra taula. Ara només s'aplicarà el 30% de descompte si es tracta de sabates de dona i estan pensades per córrer. Si es compleixen aquestes condicions, el valor de la cel·la serà igual al 30% al mateix temps, en cas contrari serà 0.
Per fer-ho, utilitzem la fórmula següent:
=SI(AND(B2=”dona”;C2=”executant”);30%;0)
Premeu la tecla Intro per mostrar el resultat a la cel·la.
De manera similar als exemples anteriors, estirem la fórmula a la resta de línies.
operador OR
En aquest cas, el valor de l'expressió lògica es considera cert si es compleix una de les condicions. És possible que la segona condició no es compleixi en aquest cas.
Posem el problema de la següent manera. El descompte del 35% només s'aplica a les sabatilles de tennis d'home. Si es tracta d'una sabata de running per a home o de qualsevol sabatilla de dona, el descompte és 0.
En aquest cas, cal la fórmula següent:
=SI(OR(B2=”dona”; C2=”córrer”);0;35%)
Després de prémer Enter, obtindrem el valor requerit.
Estirem la fórmula cap avall i els descomptes per a tota la gamma estan preparats.
Com definir funcions IF mitjançant el Generador de fórmules
Podeu utilitzar la funció SI no només escrivint-la manualment en una cel·la o barra de fórmules, sinó també mitjançant el Creador de fórmules.
Vegem com funciona. Suposem que de nou, com en el primer exemple, hem de fer un descompte en totes les sabates de dona per un import del 25%.
- Col·loquem el cursor a la cel·la desitjada, aneu a la pestanya "Fórmules" i després feu clic a "Insereix funció".
- A la llista Formula Builder que s'obre, seleccioneu "SI" i feu clic a "Insereix funció".
- S'obre la finestra de configuració de la funció. Al camp "expressió lògica" escrivim la condició per la qual es durà a terme la comprovació. En el nostre cas és “B2=”dona”.
Al camp "Veritable", escriviu el valor que s'ha de mostrar a la cel·la si es compleix la condició.
Al camp "Fals": el valor si no es compleix la condició.
- Després d'omplir tots els camps, feu clic a "Finalitzar" per obtenir el resultat.
Al camp "expressió lògica" escrivim la condició per la qual es durà a terme la comprovació. En el nostre cas és “B2=”dona”.Conclusió
Una de les eines més populars i útils d'Excel és la funció IF, que comprova que les dades coincideixen amb les condicions que establim i dóna el resultat automàticament, la qual cosa elimina la possibilitat d'errors deguts al factor humà. Per tant, el coneixement i la capacitat d'utilitzar aquesta eina estalviarà temps no només per realitzar moltes tasques, sinó també per buscar possibles errors a causa del mode de funcionament "manual".