contingut
Microsoft Excel ofereix a l'usuari diversos nivells de protecció, de manera condicional, des de la simple protecció de cèl·lules individuals fins al xifratge de tot el fitxer amb xifratge d'algorismes criptogràfics de la família RC4. Anem a repassar-los un per un...
Nivell 0. Protecció contra la introducció de dades incorrectes en una cel·la
La manera més fàcil. Permet comprovar què introdueix exactament l'usuari en determinades cel·les i no permet introduir dades no vàlides (per exemple, un preu negatiu o un nombre fraccionari de persones o la data de la Revolució d'Octubre en lloc de la data de finalització de la contracte, etc.) Per establir aquesta comprovació d'entrada, heu de seleccionar les cel·les i seleccionar la pestanya dades (Data) botó Validació de dades (Validació de dades). A Excel 2003 i anteriors, això es podria fer mitjançant el menú Dades – Validació (Dades — Validació)… A la pestanya Paràmetres de la llista desplegable, podeu seleccionar el tipus de dades permeses per a l'entrada:
Les pestanyes adjacents d'aquesta finestra permeten (si es desitja) establir missatges que apareixeran abans d'entrar - pestanya Missatge d'entrada (Missatge d'entrada), i en cas d'introduir informació incorrecta – pestanya Missatge d'error (Alerta d'error):
Nivell 1: Protecció de les cel·les del full dels canvis
Podem evitar de forma total o selectiva que l'usuari canviï el contingut de les cel·les de qualsevol full. Per instal·lar aquesta protecció, seguiu un algorisme senzill:
- Seleccioneu les cel·les que no cal defensar (si n'hi ha), feu clic amb el botó dret sobre ells i seleccioneu l'ordre del menú contextual Format de cel·la (Format cel·les)… A la pestanya protecció (Protecció) desmarqueu la casella Cèl·lula protegida (Bloquejat). Totes les cel·les per a les quals aquesta casella de selecció roman seleccionada estaran protegides quan la protecció de fulls estigui activada. Totes les cel·les on desmarqueu aquesta marca es podran editar malgrat la protecció. Per veure visualment quines cel·les estaran protegides i quines no, podeu utilitzar aquesta macro.
- Per habilitar la protecció del full actual a Excel 2003 i versions anteriors, seleccioneu-lo al menú Servei – Protecció – Protegir Full (Eines — Protecció — Protecció del full de treball), o a Excel 2007 i posteriors, feu clic a Full de protecció (Full de protecció) llengüeta Revisió (Revisió). Al quadre de diàleg que s'obre, podeu establir una contrasenya (serà necessària perquè ningú pugui eliminar la protecció) i, mitjançant la llista de caselles de verificació, configurar, si ho desitja, les excepcions:
És a dir, si volem deixar a l'usuari la possibilitat, per exemple, de formatar cel·les protegides i no protegides, s'han de marcar les tres primeres caselles de selecció. També podeu permetre als usuaris utilitzar l'ordenació, el filtre automàtic i altres eines de taula convenients.
Nivell 2. Protecció selectiva de gammes per a diferents usuaris
Si se suposa que diversos usuaris treballaran amb el fitxer i cadascun d'ells ha de tenir accés a la seva pròpia àrea de fulls, podeu configurar la protecció del full amb diferents contrasenyes per a diferents rangs de cel·les.
Per fer-ho, seleccioneu a la pestanya Revisió (revisió) botó Permet canviar intervals (Permet als usuaris editar intervals). A Excel 2003 i posteriors, hi ha una comanda de menú per a això Servei - Protecció - Permet canviar intervals (Eines — Protecció — Permet als usuaris canviar els intervals):
A la finestra que apareix, feu clic al botó Create (nou) i introduïu el nom de l'interval, les adreces de les cel·les incloses en aquest interval i la contrasenya per accedir a aquest interval:
Repetiu aquests passos per a cadascun dels diferents intervals d'usuaris fins que apareguin tots a la llista. Ara podeu prémer el botó Full de protecció (veure paràgraf anterior) i habilitar la protecció de tot el full.
Ara, quan intenteu accedir a qualsevol dels intervals protegits de la llista, Excel us demanarà una contrasenya per a aquest rang en concret, és a dir, cada usuari treballarà “al seu jardí”.
Nivell 3. Protegir els fulls del llibre
Si necessites protegir-te de:
- suprimir, canviar el nom, moure fulls en un llibre de treball
- canvis a les àrees fixades ("capçaleres", etc.)
- canvis d'estructura no desitjats (replegament de files/columnes amb els botons d'agrupació més/menys)
- la capacitat de minimitzar / moure / canviar la mida de la finestra del llibre de treball dins de la finestra d'Excel
llavors cal protegir tots els fulls del llibre, fent servir el botó Protegir el llibre (Protegir el llibre de treball) llengüeta Revisió (Revisió) o, en versions anteriors d'Excel, a través del menú Servei – Protecció – Protegir llibre (Eines — Protecció — Protecció del llibre de treball):
Nivell 4. Xifratge de fitxers
Si cal, Excel ofereix la possibilitat de xifrar tot el fitxer del llibre de treball mitjançant diversos algorismes de xifratge de la família RC4 diferents. Aquesta protecció és més fàcil d'establir en desar un llibre de treball, és a dir, seleccionar equips Fitxer - Desa com (Fitxer — Desa com)i, a continuació, a la finestra de desar, cerqueu i expandiu la llista desplegable Servei – Opcions generals (Eines — Opcions generals). A la finestra que apareix, podem introduir dues contrasenyes diferents: per obrir el fitxer (només de lectura) i per canviar:
- Com configurar/desprotegir tots els fulls d'un llibre alhora (complement PLEX)
- Ressalta amb color les cèl·lules no protegides
- Protecció adequada de llençols per macro