contingut
Molt aviat, la propera versió d'Excel 2016 us espera. De moment, una versió gratuïta de vista prèvia tècnica d'Office 2016 ja està disponible perquè tothom la pugui revisar. Vegem què hi ha de nou i deliciós a Redmond.
Vista general
Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, l'aspecte general de la interfície no ha canviat gaire. El fons de la cinta s'ha tornat verd i la cinta en si s'ha tornat gris, la qual cosa, al meu entendre, és bo: la pestanya activa es pot veure més clarament i la cinta no es fusiona amb el full, com ho era en el passat. Sobresortir. Els noms de les pestanyes van dir adéu a CAPITAL: una mica, però agradable.
A la configuració Fitxer - Opcions podeu, com abans, canviar l'esquema de colors de la interfície, però l'elecció (com abans) per algun motiu és completament miserable. A més del verd i el blanc pur, també s'ofereix una versió gris fosc:
… i negre azabaixa:
No és ric per a un programa que té mil milions d'usuaris a tot el món mirant de vegades entre 5 i 10 hores al dia. Encara hi ha marge de millora pel que fa al disseny, això és un fet. (Nota de l'autor: sóc l'únic cansat d'aquest disseny pla sense rostre a tot arreu i al voltant?)
Assistent
Va aparèixer un camp a l'extrem superior dret de la pantalla Assistent. Aquesta és una mena de reencarnació del famós Paperclip: un ràpid motor de cerca integrat per a totes les funcions i eines d'Excel. En aquest camp, podeu començar a escriure el nom d'una ordre o funció i Assistent ofereix immediatament una llista de consells que podeu utilitzar:
Per descomptat, requereix formulacions senzilles i correctes amb terminologia oficial (“sparklines”, no “microdiagrames”, etc.), però és una cosa agradable. Els usuaris novells en la situació "Recordo que hi ha una funció, però no recordo on" els hauria d'agradar.
Espero que en el futur això no només cerqui a l'ajuda, sinó que admeti l'entrada de veu i comprengui la morfologia de l'idioma; llavors només podeu dir a Excel què voleu fer: "Feu un informe trimestral per regió i envieu-lo al vostre cap!"
Nous tipus de gràfics
L'última vegada que Microsoft va afegir nous tipus de gràfics a Excel va ser l'any 1997, fa gairebé 20 anys! I, finalment, el gel s'ha trencat en aquest tema (no sense pendles amistós als desenvolupadors de membres de la comunitat MVP, us diré un secret). A Excel 2016, van aparèixer immediatament fins a 6 tipus de gràfics fonamentalment nous, la majoria dels quals en versions anteriors només es podien construir mitjançant complements especials o balls amb un tamborí. Ara tot es fa en dos moviments. Així doncs, coneix:
Gràfic de cascades
Altres noms: pont (pont), “esglaons”, diagrama de cascada. Un tipus de gràfic molt utilitzat en l'anàlisi financera (i no només) que mostra clarament la dinàmica d'un canvi de paràmetre al llarg del temps (cash flow, inversions) o la influència de diversos factors en el resultat (anàlisi de factors preu). Anteriorment, per construir aquest diagrama, calia xamanitzar o comprar complements especials.
Jeràrquic (gràfic d'arbre)
Un tipus específic de gràfic per mostrar visualment la distribució d'un paràmetre per categoria en forma d'una mena de "codificador de mosaic" rectangular. A més, podeu utilitzar un nivell doble de nidificació de categories (ciutats dins del país). És convenient utilitzar-lo per a la visualització, per exemple, els beneficis per regió o els ingressos per categoria de producte. En versions anteriors, la creació d'un gràfic d'aquest tipus era extremadament difícil i normalment requeria la instal·lació de complements addicionals.
Gràfic Sunburst
Un anàleg del tipus anterior, però amb una col·locació circular de les dades en sectors, i no en rectangles. En essència, una cosa així com un gràfic de pastís o de donuts apilats. Per visualitzar la distribució, això és el que passa, i ja no us limiteu a dos nivells de nidificació, sinó que els podeu descompondre en tres (categoria-producte-ordenació) o més.
Pareto (gràfic de Pareto)
Un diagrama clàssic per visualitzar la “llei 80/20” o “llei Pareto”, de la qual molts, crec, almenys han sentit parlar. En termes generals, es formula com "el 20% de l'esforç dóna el 80% del resultat". Quan s'aplica a una empresa, això es perfecciona a "El 20% dels productes obtenen el 80% dels ingressos", "El 20% dels clients creen el 80% dels problemes", etc. En aquest diagrama, es mostra visualment els ingressos totals de cada producte. com a histograma i, al mateix temps, el gràfic taronja mostra la quota acumulada dels ingressos. On la línia creua el 80% (a prop de Pineapple) i podeu dibuixar mentalment una línia vertical per separar els elements clau (a l'esquerra de Pineapple) dels sense importància (a la dreta de Pineapple). Un gràfic mega-útil per a l'anàlisi ABC i coses similars.
Caixa de bigoti (gràfic de BoxPlot)
Un altre nom és "diagrama de dispersió" o gràfic de caixa i bigotis. Un tipus de gràfic molt comú utilitzat en l'avaluació estadística que es mostra per a un conjunt de dades alhora:
- mitjana aritmètica: osca cruciforme
- mediana (50% quantil) - línia horitzontal a la caixa
- els quantils inferior (25%) i superior (75%) són els límits inferior i superior de la caixa
- emissions - en forma de punts separats
- valor màxim i mínim: en forma de bigoti
Histograma de freqüència (gràfic d'histograma)
Per al conjunt de dades especificat, mostra el nombre d'elements que es troben dins dels intervals de valors especificats. Es pot configurar l'amplada dels intervals o el seu nombre. Un diagrama molt útil en anàlisi de freqüència, segmentació i similars. Anteriorment, aquesta tasca normalment es resolia agrupant-se per intervals numèrics en taules dinàmiques o utilitzant el complement. Paquet d'anàlisi.
Power Consulta
Complement d'importació de dades Power Consulta, que abans s'enviava per separat per a Excel 2013, ara està integrat per defecte. A la pestanya dades (Data) es presenta com a grup Descarregar i convertir:
Amb les eines d'aquest grup, podeu descarregar taules a Excel des de gairebé tots els formats principals de bases de dades existents, Internet i altres fonts:
Després de carregar, les dades rebudes també es poden processar mitjançant Power Query, "portant-ho a la ment":
- corregir els números com a text i les dates com a text
- afegir columnes calculades o eliminar les innecessàries
- consolidar dades de diverses taules en una de manera automàtica, etc.
En general, aquesta és una addició molt útil per a aquells que carreguen periòdicament grans quantitats de dades del món exterior a Excel.
Taules de pivot
Una eina tan útil com les taules dinàmiques en aquesta versió va rebre dues petites millores. En primer lloc, al tauler amb una llista de camps, en crear un resum, va aparèixer una eina per trobar ràpidament el camp desitjat:
Una cosa molt útil quan hi ha desenes de columnes a la vostra taula + també heu afegit camps calculats per vosaltres mateixos.
En segon lloc, si la taula dinàmica es filtra amb un Slicer o Scale, i feu doble clic en una cel·la amb dades per "entrar" als detalls, ara es tenen en compte els paràmetres seleccionats a les llesques i escales (abans eren ignorat, com si no hi hagués rodanxes, ni escala).
Eines de previsió
Excel 2016 ha rebut diverses eines noves de previsió. Primer, a la categoria Estadístic (estadística) hi ha funcions per calcular la previsió mitjançant el mètode de suavització exponencial:
- FORECAST.ETS: proporciona un valor previst per a una data determinada en el futur mitjançant el mètode d'exp.smoothing ajustat per estacions.
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL: calcula un interval de confiança per a la previsió
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Detecta l'estacionalitat a les dades i calcula el seu període
- FORECAST.ETS.STAT – Ofereix estadístiques detallades sobre la sèrie numèrica per a la previsió calculada
- PREDICT.LINEST – Calcula una tendència lineal
També ha aparegut una eina convenient per fer previsions sobre la marxa: el botó Full de previsió llengüeta dades (Data):
Si seleccioneu les dades d'origen (períodes o dates i valors) i feu clic a aquest botó, veurem la següent finestra:
Com podeu veure, podeu establir fàcilment els paràmetres de previsió necessaris i veure immediatament el resultat en una representació gràfica, molt convenient. Si premeu el botó Create, llavors apareixerà un nou full, on es generarà automàticament el model de previsió amb les fórmules:
Coses boniques. Anteriorment, per exemple, en una formació de previsió, vam fer això manualment "des de" i "fins a", i ens va trigar un temps molt decent.
També en aquesta versió, diverses funcions matemàtiques i estadístiques familiars s'han mogut a la categoria Compatibilitat (Compatibilitat), perquè en comptes d'ells van aparèixer els seus "descendents" més perfectes.
Conclusions finals
La vista prèvia tècnica no és una versió, i potser a la versió final veurem alguns canvis i millores addicionals. Però, pel que sembla, no cal esperar res sobrenatural (algú dirà que això és per a millor, potser). Microsoft puleix deliberadament i metòdicament les funcions existents i afegeix lentament de noves de versió en versió.
És bo que, finalment, hagin aparegut nous tipus de gràfics que tothom esperava des de fa molt de temps, però encara hi ha marge de creixement: es van quedar enrere els gràfics de projectes (Gantt, Timeline), els gràfics a escala (“termòmetres”), etc. les escenes. També callo sobre el fet que es podria haver fet durant molt de temps no tres tipus, sinó molt més, com a l'original.
És bo que complements útils (Power Query, Power Pivot) estiguin integrats al programa de manera predeterminada, però llavors seria possible ser generós fins i tot amb Fuzzy Lookup amb Power Map. Malauradament, encara no.
I personalment, em sap greu que no veurem, segons sembla, a la nova versió d'Excel 2016, ni eines avançades per treballar amb rangs (comparació de rangs, per exemple), ni millores en l'entorn de programació Visual Basic (que no ha canviat des de 1997), ni funcions noves com BUSCARV2 o Suma en paraules.
Espero viure fins el moment en què tot això aparegui a Excel, però de moment hauré d'utilitzar les crosses de sempre.