21 funcions útils d'Excel per als venedors en línia

El màrqueting a Internet és un camp d'activitat humana increïblement lucratiu, especialment en els darrers temps, quan qualsevol empresa es mou en línia sempre que és possible. I malgrat que molts processos empresarials estan gestionats per programes especialitzats, una persona no sempre té el pressupost suficient per adquirir-los, així com temps per dominar-los.

I la solució a aquest problema és molt senzilla: un excel vell Excel, en el qual podeu mantenir bases de dades de contactes, llistes de correu, analitzar el rendiment del màrqueting, planificar un pressupost, investigar i realitzar altres operacions necessàries en aquesta tasca difícil. Avui ens familiaritzarem amb 21 funcions d'Excel que s'adaptaran a tots els venedors d'Internet. Abans de començar, entenem alguns conceptes clau:

1. Sintaxi. Aquestes són les parts constitutives de la funció i com s'escriu i en quina seqüència es construeixen aquests components. En general, la sintaxi de qualsevol funció es divideix en dues parts: el seu propi nom i els arguments: aquelles variables que la funció accepta per obtenir un resultat o realitzar una determinada acció. Abans d'escriure una fórmula, heu de posar un signe igual, que a Excel denota el caràcter de la seva entrada.
2. Els arguments es poden escriure tant en format numèric com en format de text. A més, podeu utilitzar altres operadors com a arguments, cosa que us permet escriure algorismes complets a Excel. Un argument que ha pres un valor s'anomena paràmetre de funció. Però molt sovint aquestes dues paraules s'utilitzen com a sinònims. Però de fet, hi ha una diferència entre ells. Un bloc d'arguments comença amb un claudàtor obert, separat per un punt i coma, i un bloc d'arguments acaba amb un claudàtor tancat.

Exemple de funció Ready − =SUMA(A1:A5). Bé, comencem?

Funció VLOOKUP

Amb aquesta funció, l'usuari pot trobar informació que coincideixi amb determinats criteris i utilitzar-la en una altra fórmula o escriure-la en una cel·la diferent. VPR és una abreviatura que significa "vista vertical". Aquesta és una fórmula força complexa que té quatre arguments:

1. El valor desitjat. Aquest és el valor pel qual es durà a terme la cerca de la informació que necessitarem. Serveix com a adreça d'una cel·la o valor, ja sigui per si mateix o retornat per una altra fórmula.
2. Taula. Aquest és el rang on cal cercar informació. El valor requerit ha d'estar a la primera columna de la taula. El valor de retorn pot estar absolutament en qualsevol cel·la inclosa en aquest interval.
3. Número de columna. Aquest és el número ordinal (atenció, no l'adreça, sinó el número ordinal) de la columna que conté el valor.
4. Visualització a intervals. Aquest és un valor booleà (és a dir, aquí cal introduir la fórmula o el valor que produeix VERITABLE or ESTIRAT), que indica com ha d'estructurar la informació. Si passeu aquest argument un valor VERITABLE, llavors el contingut de les cel·les s'ha d'ordenar d'una de dues maneres: alfabèticament o ascendent. En aquest cas, la fórmula trobarà el valor més semblant al que s'està cercant. Si ho especifiqueu com a argument ESTIRAT, llavors només es cercarà el valor exacte. En aquesta situació, l'ordenació de les dades de la columna no és tan important.

L'últim argument no és tan important d'utilitzar. Donem alguns exemples de com es pot utilitzar aquesta funció. Suposem que tenim una taula que descriu el nombre de clics per a diferents consultes. Hem d'esbrinar quants es van realitzar per a la sol·licitud "comprar una tauleta".

A la nostra fórmula, buscàvem exclusivament la paraula "tauleta", que vam establir com el valor desitjat. L'argument "taula" aquí és un conjunt de cel·les que comença amb la cel·la A1 i acaba amb la cel·la B6. El número de columna en el nostre cas és 2. Després d'introduir tots els paràmetres necessaris a la fórmula, tenim la línia següent: =CERCAV(C3;A1:B6;2).

Després de escriure-ho a la cel·la, vam obtenir un resultat corresponent al nombre de sol·licituds per comprar una tauleta. Ho podeu veure a la captura de pantalla de dalt. En el nostre cas, hem utilitzat la funció VPR amb diferents indicacions del quart argument.

Aquí vam introduir el número 900000, i la fórmula va trobar automàticament el valor més proper a aquest i va emetre la consulta "comprar un cotxe". Com podem veure, l'argument "cerca d'interval" conté el valor VERITABLE. Si cerquem amb el mateix argument que és FALSE, hem d'escriure el número exacte com a valor de cerca, com en aquesta captura de pantalla.

Com veiem, una funció VPR té les possibilitats més àmplies, però és, evidentment, difícil d'entendre. Però els déus no van cremar les olles.

Funció IF

Aquesta funció és necessària per afegir alguns elements de programació al full de càlcul. Permet a l'usuari comprovar si una variable compleix determinats criteris. En cas afirmatiu, la funció realitza una acció, si no, una altra. La sintaxi d'aquesta funció inclou els arguments següents:

1. Expressió booleana directa. Aquest és el criteri que s'ha de comprovar. Per exemple, si el temps fora és per sota de zero o no.
2. Les dades a processar si el criteri és cert. El format pot ser no només numèric. També podeu escriure una cadena de text que es retornarà a una altra fórmula o s'escriurà en una cel·la. A més, si el valor és cert, podeu utilitzar una fórmula que realitzarà càlculs addicionals. També podeu utilitzar funcions SI, que s'escriuen com a arguments d'una altra funció IF. En aquest cas, podem establir un algorisme complet: si el criteri compleix la condició, fem l'acció 1, si no ho fa, comprovem el compliment del criteri 2. Al seu torn, també hi ha ramificació. Si hi ha moltes cadenes d'aquest tipus, l'usuari es pot confondre. Per tant, encara es recomana utilitzar macros per escriure algorismes complexos.
3. Valor si és fals. Això només és el mateix si l'expressió no coincideix amb els criteris donats en el primer argument. En aquest cas, podeu utilitzar exactament els mateixos arguments que en el cas anterior.

Per il·lustrar-ho, prenguem un petit exemple.

La fórmula que es mostra en aquesta captura de pantalla comprova si els ingressos diaris són superiors a 30000. En cas afirmatiu, la cel·la mostra informació que indica que el pla s'ha completat. Si aquest valor és menor o igual, es mostra una notificació que el pla no s'ha completat. Tingueu en compte que sempre inclourem les cadenes de text entre cometes. La mateixa regla s'aplica a totes les altres fórmules. Ara donem un exemple que mostra com utilitzar diverses funcions imbricades IF.

Veiem que hi ha tres possibles resultats d'utilitzar aquesta fórmula. Nombre màxim de resultats als quals es limita una fórmula amb funcions imbricades SI - 64. També podeu comprovar si una cel·la està buida. Per realitzar aquest tipus de control, hi ha una fórmula especial anomenada EPUSTO. Permet substituir una funció llarga IF, que comprova si la cel·la està buida, amb una fórmula senzilla. En aquest cas, la fórmula serà:

function ISBLANC returns pren una cel·la com a argument i sempre retorna un valor booleà. Funció IF és el nucli de moltes altres funcions que veurem a continuació, perquè tenen un paper molt important en el màrqueting. De fet, n'hi ha molts, però avui en veurem tres: SUMMESLI, COUNTIF, SI ERROR.

Funcions SUMIF i SUMIFS

function SUMMESLI permet sumar només aquelles dades que compleixen un determinat criteri i estan dins l'interval. Aquesta funció té tres arguments:

1. Interval. Aquest és un conjunt de cel·les que s'han de comprovar per veure si hi ha cap cel·la que coincideixi amb el criteri especificat.
2. Criteri. Aquest és un argument que especifica els paràmetres exactes sota els quals es sumaran les cel·les. Qualsevol tipus de dades pot servir de criteri: cel·la, text, nombre i fins i tot una funció (per exemple, una lògica). És important tenir en compte que els criteris que continguin text i símbols matemàtics s'han d'escriure entre cometes.
3. Interval de suma. No cal especificar aquest argument si l'interval de suma és el mateix que l'interval per provar el criteri.

Prenguem un petit exemple per il·lustrar. Aquí, utilitzant la funció, hem sumat totes les sol·licituds que tenen més de cent mil transicions.

També hi ha una segona versió d'aquesta funció, que s'escriu com SUMMESLIMN. Amb la seva ajuda, es poden tenir en compte diversos criteris alhora. La seva sintaxi és flexible i depèn del nombre d'arguments a utilitzar. La fórmula genèrica té aquest aspecte: =SUMIFS(interval_suma, rang_condició1, condició1, [interval_condició2, condició2], …). S'han d'especificar els tres primers arguments, i després tot depèn de quants criteris vulgui establir la persona.

Funcions COUNTIF i COUNTIFS

Aquesta funció determina quantes cel·les d'un interval coincideixen amb una determinada condició. La sintaxi de la funció inclou els arguments següents:

1. Interval. Aquest és el conjunt de dades que es validarà i es comptarà.
2. Criteri. Aquesta és la condició que han de complir les dades.

En l'exemple que donem ara, aquesta funció determina quantes tecles amb més de cent mil transicions. Va resultar que només hi havia tres claus d'aquest tipus.

El nombre màxim possible de criteris en aquesta funció és una condició. Però de manera similar a l'opció anterior, podeu utilitzar la funció COUNTIFSestablir més criteris. La sintaxi d'aquesta funció és: COUNTIFS(interval_condició1, condició1, [interval_condició2, condició2], …).

El nombre màxim de condicions i intervals que cal comprovar i calcular és 127.

Funció ERROR

Amb aquesta funció, la cel·la retornarà un valor especificat per l'usuari si es produeix un error com a resultat del càlcul d'una funció determinada. La sintaxi d'aquesta funció és la següent: =SIERROR(valor;valor_si_error). Com podeu veure, aquesta funció requereix dos arguments:

1. Significat. Aquí heu d'anotar la fórmula, segons quins errors es processaran, si n'hi ha.
2. El valor si és un error. Aquest és el valor que es mostrarà a la cel·la si l'operació de la fórmula falla.

I un exemple per il·lustrar. Suposem que tenim una taula així.

Veiem que el mostrador no funciona aquí, per tant no hi ha visitants, i es van fer 32 compres. Naturalment, aquesta situació no pot passar a la vida real, per la qual cosa hem de processar aquest error. Vam fer exactament això. Hem marcat en una funció SI ERROR argument en forma de fórmula per dividir el nombre de compres pel nombre de visitants. I si es produeix un error (i en aquest cas és la divisió per zero), la fórmula escriu "recomprova". Aquesta funció sap que la divisió per zero no és possible, de manera que retorna el valor adequat.

Funció ESQUERRA

Amb aquesta funció, l'usuari pot obtenir el nombre desitjat de caràcters de la cadena de text, que es troben al costat esquerre. La funció conté dos arguments. En general, la fórmula és la següent: =ESQUERRA(text,[nombre_de_caràcters]).

Els arguments d'aquesta funció inclouen una cadena de text o cel·la que conté els caràcters que s'han de recuperar, així com el nombre de caràcters que s'han de comptar des del costat esquerre. En màrqueting, aquesta característica us permetrà entendre com seran els títols de les pàgines web.

En aquest cas, hem seleccionat 60 caràcters de l'esquerra de la cadena continguda a la cel·la A5. Volíem provar com seria un títol concís.

Funció PTR

En realitat, aquesta funció és similar a l'anterior, només que permet seleccionar un punt de partida des del qual començar a comptar caràcters. La seva sintaxi inclou tres arguments:

1. Cadena de text. Purament teòricament, podeu escriure una línia aquí directament, però és molt més eficient donar enllaços a cel·les.
2. Posició inicial. Aquest és el caràcter a partir del qual comença el recompte del nombre de caràcters que es descriuen al tercer argument.
3. Nombre de caràcters. Un argument semblant al de la funció anterior.

Amb aquesta funció, per exemple, podeu eliminar un nombre determinat de caràcters al principi i al final d'una cadena de text.

En el nostre cas, només els vam eliminar des del principi.

Funció SUPERIOR

Si us heu d'assegurar que totes les paraules d'una cadena de text situada en una cel·la específica s'escriuen en majúscules, podeu utilitzar la funció NORMATIVA. Només es necessita un argument, una cadena de text per fer-se gran. Es pot clavar directament en un suport o en una cel·la. En aquest últim cas, haureu de proporcionar-hi un enllaç.

Funció BAIXA

Aquesta funció és exactament el contrari de l'anterior. Amb la seva ajuda, podeu fer que totes les lletres de la cadena siguin petites. També pren només un argument com a cadena de text, ja sigui expressat directament com a text o emmagatzemat en una cel·la específica. Aquí teniu un exemple de com hem utilitzat aquesta funció per canviar el nom de la columna "Data de naixement" per una on totes les lletres són petites.

Funció SEARCH

Amb aquesta funció, l'usuari pot determinar la presència d'un determinat element en el conjunt de valors i entendre exactament on es troba. Conté diversos arguments:

1. El valor desitjat. Aquesta és la cadena de text, el número, que s'ha de cercar a l'interval de dades.
2. La matriu que s'està visualitzant. El conjunt de dades que es cerca per trobar el valor contingut a l'argument anterior.
3. Tipus de mapeig. Aquest argument és opcional. Amb ell, podeu trobar les dades amb més precisió. Hi ha tres tipus de comparació: 1 - valor menor o igual (estem parlant de dades numèriques, i la matriu en si s'ha d'ordenar en ordre ascendent), 2 - concordança exacta, -1 - valor superior o igual.

Per a més claredat, un petit exemple. Aquí hem intentat entendre quina de les sol·licituds té un nombre de transicions inferior o igual a 900.

La fórmula va retornar el valor 3, que no és un número de fila absolut, sinó relatiu. És a dir, no per una adreça, sinó per un número relatiu a l'inici de l'interval de dades seleccionat, que pot començar a qualsevol lloc.

Funció DLSTR

Aquesta funció permet calcular la longitud d'una cadena de text. Es necessita un argument: l'adreça de la cel·la o una cadena de text. Per exemple, en màrqueting, és bo utilitzar-lo per comprovar el nombre de caràcters de la descripció.

funció CONCATENAR

Amb aquest operador, podeu concatenar diversos valors de text en una cadena gran. Els arguments són cel·les o directament cadenes de text entre cometes separades per comes. I aquí teniu un petit exemple d'ús d'aquesta funció.

Funció PROP

Aquest operador permet fer que totes les primeres lletres de les paraules comencin en majúscules. Pren una cadena de text o una funció que en retorna una com a únic argument. Aquesta funció és molt adequada per escriure llistes que inclouen molts noms propis o altres situacions on pot ser útil.

FUNCIÓ FUNCIÓ

Aquest operador permet eliminar tots els caràcters invisibles d'una cadena de text. Només pren un argument. En aquest exemple, el text conté un caràcter no imprimible que la funció ha eliminat.

Aquesta funció s'ha d'utilitzar en situacions en què l'usuari ha copiat text d'un altre programa i els caràcters no imprimibles s'han transferit automàticament a un full de càlcul Excel.

Funció TRIM

Amb aquest operador, l'usuari pot eliminar tots els espais innecessaris entre paraules. Inclou l'adreça de la cel·la, que és l'únic argument. Aquí teniu un exemple d'ús d'aquesta funció per deixar només un espai entre paraules.

Funció FIND

Amb aquesta funció, l'usuari pot trobar text dins d'un altre text. Aquesta funció distingeix entre majúscules i minúscules. Per tant, cal respectar els personatges grans i petits. Aquesta funció pren tres arguments:

1. El text desitjat. Aquesta és la cadena que s'està buscant.
2. El text que s'està buscant és l'interval en què es realitza la cerca.
3. La posició inicial és un argument opcional que especifica el primer caràcter des del qual s'ha de cercar.

Funció INDEX

Amb aquesta funció, l'usuari pot obtenir el valor que busca. Té tres arguments necessaris:

1. Matriu. El rang de dades que s'analitza.
2. Número de línia. El nombre ordinal de la fila d'aquest rang. Atenció! No una adreça, sinó un número de línia.
3. Número de columna. Igual que l'argument anterior, només per a la columna. Aquest argument es pot deixar en blanc.

Funció EXACTA

Aquest operador es pot utilitzar per determinar si dues cadenes de text són iguals. Si són idèntics, retorna el valor VERITABLE. Si són diferents - ESTIRAT.

funció O

Aquesta funció us permet establir l'elecció de la condició 1 o la condició 2. Si almenys una d'elles és certa, el valor de retorn és - VERITABLE. Podeu especificar fins a 255 valors booleans.

Funció I

La funció retorna un valor VERITABLEsi tots els seus arguments retornen el mateix valor.

Aquest és l'argument lògic més important que permet establir diverses condicions alhora, que s'han d'observar simultàniament.

Funció OFFSET

Aquesta funció us permet obtenir una referència a un interval que es compensa amb un nombre determinat de files i columnes a partir de les coordenades originals. Arguments: referència a la primera cel·la de l'interval, quantes files cal desplaçar, quantes columnes cal desplaçar, quina és l'alçada del nou interval i quina és l'amplada del nou interval.

Conclusió

Amb l'ajuda de les funcions d'Excel, un venedor pot analitzar de manera més flexible el rendiment del lloc, la conversió i altres indicadors. Com podeu veure, no calen programes especials, la bona vella suite ofimàtica és suficient per implementar gairebé qualsevol idea.