contingut
Ahir a la marató 30 funcions d'Excel en 30 dies vam descobrir els detalls del nostre entorn operatiu amb la funció INFO (INFORMAR) i va descobrir que ja no ens podia ajudar amb problemes de memòria. Ni la nostra, ni la memòria d'Excel!
El cinquè dia de la marató estudiarem la funció Tria (Elecció). Aquesta funció pertany a la categoria Referències i matrius, retorna un valor d'una llista de possibles opcions segons l'índex numèric. Val la pena assenyalar que en la majoria dels casos és millor triar una altra funció, per exemple, ÍNDEX (ÍNDEX) i PARTIT (MÉS EXPOSAT) o BÚSQUEDA V (VPR). Cobrirem aquestes característiques més endavant en aquesta marató.
Per tant, anem a la informació que tenim i exemples sobre la funció Tria (Elecció), vegem-ho en acció, i també observem les debilitats. Si teniu altres consells i exemples per a aquesta funció, compartiu-los als comentaris.
Funció 05: ESCOLLIR
function Tria (SELECT) retorna un valor d'una llista, seleccionant-lo segons l'índex numèric.
Com podeu utilitzar la funció TRIAR?
function Tria (SELECT) pot tornar l'element de la llista a un número específic, com aquest:
- Per número de mes, retorneu el número del trimestre fiscal.
- A partir de la data d'inici, calcula la data del proper dilluns.
- Per número de botiga, mostra la quantitat de vendes.
Sintaxi CHOSE
function Tria (SELECT) té la sintaxi següent:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- núm_índex (número_índex) ha d'estar entre 1 i 254 (o de l'1 al 29 a Excel 2003 i anteriors).
- núm_índex (número_índex) es pot introduir en una funció com a nombre, fórmula o referència a una altra cel·la.
- núm_índex (número_índex) s'arrodonirà a l'enter més proper.
- arguments valor (valor) poden ser números, referències de cel·les, rangs amb nom, funcions o text.
Trampes CHOICE (CHOICE)
A Excel 2003 i anteriors, la funció Tria (SELECT) només admetia 29 arguments valor (significat).
És molt més convenient cercar una llista en un full de treball que introduir tots els elements d'una fórmula. Amb funcions BÚSQUEDA V (CERCA V) o PARTIT (COMPARACIÓ) Podeu consultar llistes de valors ubicades als fulls de treball d'Excel.
Exemple 1: trimestre fiscal per nombre de mes
function Tria (SELECT) funciona bé amb llistes simples de números com a valors. Per exemple, si la cel·la B2 conté el número del mes, la funció Tria (SELECT) pot calcular a quin trimestre fiscal pertany. En l'exemple següent, l'any fiscal comença al juliol.
La fórmula enumera 12 valors corresponents als mesos 1 al 12. L'any fiscal comença al juliol, de manera que els mesos 7, 8 i 9 cauen al primer trimestre. A la taula següent, podeu veure el número del trimestre fiscal sota el número de cada mes.
En funció Tria (SELECCIONAR) El número del trimestre s'ha d'introduir en l'ordre en què apareixen a la taula. Per exemple, a la llista de valors de funció Tria (SELECT) a les posicions 7, 8 i 9 (juliol, agost i setembre) hauria de ser el número 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Introduïu el número del mes a la cel·la C2 i la funció Tria (SELECT) calcularà el número del trimestre fiscal a la cel·la C3.
Exemple 2: Calcula la data del proper dilluns
function Tria (SELECT) pot funcionar en combinació amb la funció DIMANSA (DAYWEEK) per calcular dates futures. Per exemple, si sou membre d'un club que es reuneix cada dilluns al vespre, sabent la data d'avui, podeu calcular la data per al dilluns vinent.
La figura següent mostra els números de sèrie de cada dia de la setmana. La columna H de cada dia de la setmana conté el nombre de dies que cal afegir a la data actual per obtenir el dilluns següent. Per exemple, només cal afegir un dia al diumenge. I si avui és dilluns, encara queden set dies per dilluns que ve.
Si la data actual es troba a la cel·la C2, la fórmula de la cel·la C3 utilitza les funcions DIMANSA (DIA) i Tria (SELECT) per calcular la data del proper dilluns.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Exemple 3: mostra la quantitat de vendes de la botiga seleccionada
Podeu utilitzar la funció Tria (SELECT) en combinació amb altres funcions com ara SUM (SUMA). En aquest exemple, obtindrem els totals de vendes d'una botiga específica especificant el seu número a la funció Tria (SELECT) com a argument, així com una llista dels intervals de dades de cada botiga per calcular els totals.
Al nostre exemple, el número de botiga (101, 102 o 103) s'introdueix a la cel·la C2. Per obtenir un valor d'índex com ara 1, 2 o 3 en lloc de 101, 102 o 103, utilitzeu la fórmula: =C2-100.
Les dades de vendes de cada botiga es troben en una columna independent, tal com es mostra a continuació.
Dins d'una funció SUM La funció (SUMA) s'executarà primer Tria (SELECT), que retornarà l'interval de suma desitjat corresponent a la botiga seleccionada.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Aquest és un exemple d'una situació en què és molt més eficient utilitzar altres funcions com ara ÍNDEX (ÍNDEX) i PARTIT (CERCA). Més endavant en la nostra marató, veurem com funcionen.