5 maneres de substituir comes per punts a Excel

En el treball del programa Excel, tot funciona d'acord amb les fórmules i funcions prescrites. Fins i tot a causa d'un sol punt o coma, tota la comptabilitat pot fallar. I això vol dir que serà útil que cada usuari del programa aprengui a trobar ràpidament l'error comès i corregir-lo.

Procediment de substitució

A la versió d'Excel s'utilitza una coma per indicar fraccions decimals, però al programa en anglès s'utilitzen punts. Sovint, aquest error es produeix per treballar en dos idiomes o per falta de coneixement.

Per començar, val la pena decidir els motius pels quals va ser necessari substituir la coma per un punt. En alguns casos, això es deu a una visualització més atractiva que a requisits funcionals. Però si el requisit de substitució ve dictat per la necessitat de càlculs, l'elecció d'un mètode per substituir comes per punts s'ha de prendre seriosament. Depenent del propòsit de la substitució, el mètode serà diferent.

Mètode 1: utilitzeu l'eina Cerca i substitueix

Un dels mètodes més senzills i coneguts per substituir una coma per un punt és utilitzar una eina anomenada Cerca i substitueix. Malauradament, aquest mètode no és adequat per a fraccions funcionals. En substituir una coma per un punt amb aquest mètode, els valors de la cel·la es transformaran en format de text. Considereu el mecanisme del mètode de cerca i substitució:

1. Seleccionem un rang específic de cel·les que cal substituir. Quan feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada, apareix un menú. Aquí seleccionem l'element anomenat "Format cel·les". Aquesta funció es pot cridar amb la drecera de teclat Ctrl+1.
2. Quan "Format cel·les" està activat, s'obre una finestra de format. Al paràmetre "Número", seleccioneu el criteri "Text". Per desar els canvis fets, assegureu-vos de fer clic a "D'acord". Si tanqueu la finestra de format, tots els canvis perdran el seu efecte.
3. Passem al següent pas. De nou, seleccioneu el nombre de cel·les necessaris. A la pestanya activa “Inici” trobem el bloc de funcions “Edició”, seleccioneu “Cerca i selecciona”. Al menú que apareix després d'això, s'hauria d'activar l'opció "Substituir".

4. A continuació, s'obre una finestra anomenada "Cerca i substitueix" per omplir dos paràmetres de "Troba": s'introdueix un caràcter, paraula o número, i a "Substitueix per" hauríeu d'especificar el caràcter, paraula o número al qual serà el reemplaçament. fet. Així, a la línia "Troba" hi haurà un símbol "," i a la línia "Substitueix per" - ".".
5. Després d'omplir els paràmetres, feu clic a "Substitueix-ho tot". Després d'això, apareixerà un petit missatge sobre el nombre de substitucions realitzades. Feu clic a "D'acord".

Aquest mètode us permet substituir totes les comes per punts a l'àrea de cel·les seleccionada. El procediment és senzill i ràpid. El desavantatge d'aquest mètode és la substitució del format per un de text, que exclou qualsevol càlcul posterior.

Mètode 2: Utilitzeu la funció SUBSTITUTE

El mètode es basa en l'ús de la funció corresponent del mateix nom. En triar aquest mètode, cal convertir les dades de la cel·la i després copiar-les i enganxar-les en lloc de les dades originals.

1. En seleccionar una cel·la buida, al costat de la cel·la que està subjecta a canvis. Activeu "Insereix funció": el símbol a la línia de funcions "fx".
2. A la finestra que apareix amb les funcions disponibles, trobem la subsecció “Text”. Seleccioneu la fórmula anomenada "Substituir" i deseu la selecció prement el botó "D'acord".

3. Apareix una finestra per emplenar els paràmetres necessaris: "Text", "Text antic" i "Text nou". El paràmetre "Text" implica introduir l'adreça de la cel·la amb el valor original. La línia “Text antic” pretén indicar el caràcter a substituir, és a dir, “,”, i al paràmetre “Text nou” introduïm “”. Quan s'omplen tots els paràmetres, feu clic a D'acord. A la cel·la activa apareixerà el següent: =SUBSTITUCIÓ(C4; “,”; “.”).

4. Com a resultat, el valor de la cel·la es modifica correctament. Aquestes manipulacions s'han de repetir per a totes les altres cèl·lules.
5. Aquest mètode també té un desavantatge important. Si només s'han de substituir uns quants valors, repetir els passos no trigarà molt de temps. Però, què passa si necessiteu canviar una sèrie de dades bastant gran? Podeu, per exemple, utilitzar el marcador d'ompliment de cel·les.
6. Per implementar aquest element, heu de posar el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la activa amb la funció ja introduïda. En aquest cas, apareixerà una creu: l'anomenat marcador de farciment. En fer clic al botó esquerre del ratolí, hauríeu d'arrossegar aquesta creu per la columna amb els valors que cal canviar.
7. Com a resultat, els valors ja canviats apareixeran a la columna seleccionada; en lloc de comes en fraccions decimals, ara hi ha punts. Ara heu de copiar i transferir tots els valors transformats obtinguts a les cel·les dels números originals. Ressalteu les cel·les canviades. Feu clic al botó "Copia" a la pestanya "Principal".
8. Quan feu clic amb el botó dret del ratolí de l'ordinador a les cel·les seleccionades, apareix un menú amb la categoria "Opcions d'enganxar", cerqueu i seleccioneu el paràmetre "Valors". Esquemàticament, aquest element es mostra com un botó "123".
9. Els valors canviats es mouran a les cel·les adequades. Per eliminar valors innecessaris al mateix menú, seleccioneu la categoria "Esborra continguts".

Així, s'ha dut a terme la substitució de comes per períodes en l'interval de valors seleccionat i s'han eliminat els valors innecessaris.

Mètode 3: ajusteu les opcions d'Excel

Ajustant alguns paràmetres del programa Excel, també podeu aconseguir la substitució del símbol “,” per “.”. En aquest cas, el format de les cel·les es mantindrà numèric i no canviarà a text.

1. En activar la pestanya "Fitxer", seleccioneu el bloc "Opcions".
2. Hauríeu d'anar a la categoria "Avançat" i trobar "Opcions d'edició". Desmarqueu la casella al costat del criteri "Utilitza separadors del sistema". A la línia "Separador de parts senceres i fraccionàries" canviem el punt, que és per defecte, a una coma.

Després dels canvis fets a la configuració del programa Excel, el delimitador per denotar fraccions és ara un punt.

Mètode 4: utilitzeu una macro personalitzada

Un altre mètode per substituir els punts i coma a Excel implica l'ús de macros. Però abans d'utilitzar-los, hauríeu de tenir en compte el fet que les macros estan desactivades per defecte al programa. Per tant, per començar, heu d'habilitar la pestanya "Desenvolupador" i activar les macros.

El mode "Desenvolupador" s'habilita mitjançant la configuració del programa. A la subsecció anomenada "Personalitza la cinta", després a la categoria "Pestanyes principals" trobem l'element "Desenvolupador", davant del qual posem una marca. La configuració s'activa després de prémer el botó "D'acord".

1. Pestanya "Desenvolupador" → bloquegeu "Codi", premeu el botó anomenat "Visual Basic".
2. S'obrirà la finestra de l'editor de macros. En aquesta finestra, heu d'introduir el codi de programa següent:

En aquesta etapa, completem el treball a l'editor simplement tancant la finestra de l'editor.

3. Seleccioneu les cel·les on es faran els canvis. Prem el botó "Macros", que es troba a la caixa d'eines.
4. Apareix una finestra que mostra les macros disponibles. Seleccioneu la macro recent creada. Amb la macro seleccionada, feu clic a "Executar" per activar-la.

5. La substitució està feta: van aparèixer punts en lloc de comes.

L'aplicació d'aquest mètode requereix una atenció especial. Després d'activar la macro, ja no és possible tornar-ho tot. Quan seleccioneu cel·les amb determinats valors, heu d'assegurar-vos que només es faran canvis a les dades que realment ho necessiten.

Mètode 5: canvieu la configuració del sistema de l'ordinador

Aquest mètode no és molt comú, però també s'utilitza per substituir comes per punts quan es fan càlculs en documents Excel. Canviarem la configuració directament al programari. Considereu aquest procés utilitzant l'exemple del programari Windows 10 Pro.

1. Anem al "Tauler de control", que es pot cridar a través del "Inici".

2. A la categoria "Hora i idioma", seleccioneu l'opció "Regió".
3. Després d'això, s'obrirà una finestra. Aquí activem "Opcions addicionals de data, hora, regió".

4. S'obrirà una nova finestra, en la qual anem a "Normes regionals".

5. Ara aneu a la pestanya "Formats" i, a la part inferior de la finestra, activeu "Opcions avançades...".

6. A continuació, a la categoria "Nombres", especifiqueu el caràcter separador necessari a la línia "Separador de les parts senceres i fraccionàries". Després de fer els canvis, feu clic a "D'acord".

Com a resultat del nostre treball, les comes a les cel·les-camps de taules d'Excel plenes de valors numèrics es transformaran automàticament en punts. En aquest cas, el format de la cel·la no importa, ja sigui "General" o "Numèric".

Important Quan es transfereix un fitxer a un altre ordinador amb una configuració estàndard, es poden produir problemes amb el procés de càlcul.

Mètode addicional: substitució d'un punt per una coma a Excel mitjançant el Bloc de notes

El programari de Windows té un programa Bloc de notes que funciona sobre la base d'un nombre mínim de funcions i configuracions. El "Bloc de notes" es pot utilitzar com a intermediari per copiar i visualitzar dades.

1. Heu de seleccionar l'interval de cel·les desitjat i copiar-lo. Obriu el Bloc de notes i enganxeu els valors copiats a la finestra que s'obre.

2. A la pestanya "Edita", seleccioneu la categoria "Substitueix". Com a tecles d'accés ràpid, s'utilitza la combinació "CTRL + H". Apareix una finestra en la qual omplim els camps. A la línia "Què" introduïu ",", a la línia "Què" - ".". Quan els camps estiguin omplerts, feu clic a "Substituïu-ho tot".

Després d'aquestes manipulacions en el text inserit, totes les comes es van transformar en punts. Ara només queda copiar els valors fraccionaris modificats uXNUMXbuXNUMXde nou i enganxar-los a la taula del document Excel.

Conclusió

L'article va examinar els mètodes més efectius i populars per substituir el caràcter de coma en fraccions decimals per punts en fulls de càlcul Excel. Molt sovint, els usuaris prefereixen l'eina de cerca i substitució integrada per a l'aspecte visualment atractiu dels valors numèrics, i la funció SUBSTITUTE s'utilitza per realitzar càlculs.