contingut
L'editor de fulls de càlcul Excel està dissenyat per processar matrius d'informació presentada en forma de taules de diversos valors. Un dels tipus de processament més habituals és la còpia. Per exemple, si hi ha una matriu de dades inicial i necessiteu fer alguns càlculs que requereixen columnes o files addicionals, no sempre és convenient afegir-les directament a la taula original. També pot ser necessari per a altres finalitats. Per tant, una solució raonable seria copiar la totalitat o part de les dades en un nou full o document, i fer totes les transformacions amb la còpia. D'aquesta manera, el document original romandrà intacte. De quines maneres es pot fer això?
Còpia senzilla sense canvis
Aquest mètode és el més fàcil d'utilitzar, és convenient si la taula font conté dades senzilles sense fórmules ni enllaços.
Presta atenció! La simple còpia no modifica res a la informació original.
Si la informació d'origen conté fórmules, es copiaran juntament amb la resta de dades, i aquí heu de tenir cura: quan copieu enllaços relatius, comencen a referir-se a cel·les completament diferents on es poden trobar dades incorrectes. Per tant, simplement copiar dades amb fórmules només és preferible quan es copien totes les fonts de referència de fórmules alhora. Aquest mètode inclou els passos següents.
- Selecció cel·lular. Per regla general, especifiqueu un rang de cel·les amb el botó esquerre del ratolí o s'utilitza la drecera del teclat "Maj + fletxa". Com a resultat, algunes cel·les del full estan perfilades amb un marc negre i, a més, es destaquen amb un to fosc.
- Copiar al portapapers. El porta-retalls és una àrea especial de la memòria de l'ordinador dissenyada per transferir dades dins d'una aplicació o entre aplicacions. La còpia es reprodueix prement les tecles "Ctrl+C" o "Ctrl+Insereix" (aquestes combinacions són equivalents). També és possible implementar-lo a través de l'element corresponent del menú contextual o mitjançant la cinta del programa.
- Especificació d'un lloc per inserir. Ens movem fins on volem copiar les dades, i indiquem amb el cursor la cel·la que serà la cel·la superior esquerra de les dades a enganxar. Aneu amb compte si el punt d'inserció ja conté algunes dades. Es poden esborrar.
- Enganxa el contingut del porta-retalls a l'àrea especificada. Això es fa amb les tecles "Ctrl + V" o "Maj + Insereix" o l'element corresponent del menú contextual o la cinta del programa.
Si només calen valors
Molt sovint, la informació a les cel·les és el resultat de càlculs que utilitzen referències a cel·les adjacents. Quan simplement copieu aquestes cel·les, es farà juntament amb les fórmules, i això canviarà els valors desitjats.
En aquest cas, només s'han de copiar els valors de les cel·les. Com a la versió anterior, primer es selecciona l'interval requerit, però per copiar-lo al porta-retalls, utilitzem l'element del menú contextual "Opcions d'enganxar", el subelement "només valors". També podeu utilitzar el grup corresponent a la cinta del programa. La resta de passos per enganxar les dades copiades segueixen sent els mateixos. Com a resultat, només apareixeran els valors de les cel·les requerides a la nova ubicació.
Important Les fórmules i els formats no es guarden d'aquesta manera.
Això pot ser alhora una comoditat i un obstacle, depenent de la situació. Molt sovint, cal deixar el format (especialment complex). En aquest cas, podeu utilitzar el mètode següent.
Quan necessiteu tant valors com formats
La selecció de cel·les per a aquest mètode de còpia segueix sent la mateixa, però es realitza mitjançant el menú contextual (element Enganxa especial) o mitjançant la cinta del programa. Si feu clic a la icona Enganxa especial, podeu obrir tot un quadre de diàleg que ofereix més opcions de còpia, i fins i tot podeu combinar dades mitjançant operacions. Per exemple, no només podeu inserir les dades transferides a les cel·les especificades, sinó afegir-les a les que ja hi ha al full. De vegades això és molt convenient.
També passa que la taula té un gran nombre de columnes d'amplada diferent i, després de copiar els valors, cal un treball molt minuciós per establir les amplades desitjades. En aquest cas, el diàleg "Enganxa especial" té un element especial "Amplada de columna". La inserció es realitza en dues etapes. Enganxeu només "amplada de columna" primer per "preparar espai" i després copieu els valors. La taula és exactament la mateixa que l'original, però en lloc de fórmules, conté valors. De vegades és convenient copiar només l'amplada de les columnes perquè la taula sembli l'original i introduir els valors a les cel·les manualment. A més, podeu seleccionar l'element "copiar mantenint l'amplada de les columnes" al menú contextual. Com a resultat, la inserció es realitzarà en un sol pas.
Còpia com a patró
Ocasionalment, es requereix copiar una part de la taula perquè posteriorment es pugui girar i escalar sense canvis, sense afectar altres llocs de la resta de la taula. En aquest cas, és raonable copiar les dades en forma d'una imatge normal.
Els passos per copiar al porta-retalls són els mateixos que les opcions anteriors, però per enganxar, s'utilitza l'element "Imatge" al menú "Enganxa especial". Aquest mètode s'utilitza rarament perquè les dades de les cel·les copiades d'aquesta manera no es poden canviar simplement introduint valors.
Còpia completa del full sencer
De vegades cal copiar un full sencer i enganxar-lo al mateix document o en un altre. En aquest cas, heu de trucar al menú contextual del nom del full a la part inferior esquerra del programa i seleccionar l'element "mou o copia".
S'obre un tauler en el qual s'estableix el mètode de còpia. En concret, podeu especificar en quin llibre voleu inserir un nou full, moure'l o copiar-lo, i especificar el lloc entre els fulls existents al qual es farà el trasllat. Després de fer clic al botó "D'acord", apareixerà un nou full al llibre especificat amb tot el contingut del full copiat.
Conclusió
La còpia és una de les accions més sol·licitades a Excel. Per a taules senzilles sense fórmules, el primer mètode és el més convenient, i per a taules que contenen moltes fórmules i enllaços, normalment és preferible utilitzar el segon mètode: copiar només els valors. Altres mètodes s'utilitzen amb menys freqüència.