contingut
Quan treballeu en programes d'oficina, és possible que hàgiu de transferir dades. Molt sovint estem parlant de copiar taules d'Excel a Word. Tanmateix, de vegades cal fer el contrari. Considereu els mètodes mitjançant els quals podeu transferir una taula de Word a Excel.
Primer mètode: copiar i enganxar senzill
Aquest mètode és ràpid i no requereix gaire esforç.
Funció "Copia" a la llista que apareix
A Word, heu de seleccionar la taula que cal moure. Això es pot fer fent clic amb el botó dret del ratolí. Després d'aquesta manipulació, heu de fer clic a l'àrea seleccionada i seleccionar l'element "Copia" de la llista.
Funció "Còpia" a la pestanya "Inici".
També a la pestanya "Inici" hi ha un botó en forma de dos documents. Es diu Còpia. Primer, també heu de seleccionar la taula i després fer-hi clic.
Dreceres de teclat universals per copiar
No és estrany que diferents programes utilitzin la mateixa drecera de teclat per copiar dades. Seleccioneu el fragment desitjat i manteniu premuda la combinació "CTRL + C".
Després de tots els passos, la taula es copiarà al porta-retalls. Cal inserir-lo directament al fitxer mateix. Obriu el document Excel desitjat, seleccioneu la cel·la que es trobarà a la part superior esquerra. Després d'això, feu-hi clic amb el botó dret. A continuació, apareixerà un menú des del qual podeu seleccionar les opcions d'enganxar. Hi ha dues opcions:
- utilitzar el format original;
- utilitzant el format final.
Enganxa la funció a la pestanya Inici
Quan enganxeu dades, hauríeu d'actuar de la mateixa manera que copiant. Aneu a la pestanya "Inici" i cerqueu el botó "Insereix". Feu-hi clic.
Drecera de teclat per enganxar
Per inserir una taula en un fitxer, podeu utilitzar una combinació de tecles d'accés ràpid. Només has de prémer CTRL+V. A punt.
Important Les dades sovint no encaixen a les cel·les després de la migració, de manera que és possible que hàgiu de moure les vores.
Després de totes les manipulacions, podem dir que la taula es va transferir amb èxit.
Segon mètode: importar una taula a un document Excel
Aquest mètode és utilitzat per un nombre limitat de persones. Tanmateix, també es pot utilitzar per transferir una taula d'un document de Word a Excel.
Convertir una taula a text sense format
Primer heu de seleccionar la taula. Aleshores hauríeu de trobar la pestanya "Disposició" i seleccionar l'opció "Dades". A continuació, seleccioneu "Convertir a text" al menú desplegable. Apareixerà una petita finestra davant vostre, feu clic al paràmetre "Signe de pestanya". Confirmeu l'acció fent clic al botó "D'acord". Després d'això, veureu que la taula s'ha convertit a text sense format.
Desar una taula en format de text
Heu de trobar la pestanya "Fitxer" al panell superior. Apareixerà una nova finestra davant vostre, cerqueu l'opció "Desa com" a l'esquerra i després seleccioneu "Navega". Cal tenir en compte que les versions anteriors del programa no tenen aquesta funció. Quan aparegui la finestra de desar, haureu de donar un nom al fitxer i especificar la ubicació on es trobarà. A continuació, heu de seleccionar "Text sense format" com a tipus de fitxer.
Inserció d'una taula en un document Excel
Al document Excel, aneu a la pestanya "Dades". Allà heu de trobar l'opció "Obtenir dades externes". Apareixeran diverses opcions davant vostre, haureu de seleccionar "Des del text". Navegueu fins a la ubicació del document del full de càlcul, feu-hi clic i seleccioneu Importa.
Selecció de codificació i altres opcions
La finestra que apareix tindrà diverses opcions. Sota la inscripció "Format de dades d'origen" s'ha d'indicar el paràmetre "amb delimitadors". Després d'això, caldrà especificar la codificació que s'ha utilitzat en desar la taula en format de text. Normalment s'ha de treballar amb "1251: ciríl·lic (Windows)". Hi ha una petita possibilitat que s'utilitzi una codificació diferent. Caldrà trobar-lo mitjançant el mètode de selecció (opció "Format de fitxer"). Si s'especifica la codificació correcta, el text de la part inferior de la finestra es podrà llegir. A continuació, heu de fer clic al botó "Següent".
Selecció del caràcter separador i el format de dades de columna
A la nova finestra, hauríeu d'especificar un caràcter de tabulació com a caràcter delimitador. Després d'aquest pas, feu clic a "Següent". A continuació, heu de triar el format de columna. Per exemple, el valor predeterminat és "General". Feu clic al botó "Finalitzar".
Seleccioneu les opcions d'enganxar i finalitzeu l'operació
Veureu una finestra on podeu seleccionar opcions d'enganxament addicionals. Així, les dades es poden col·locar:
- al full actual;
- a un full nou.
A punt. Ara pots treballar amb la taula, el seu disseny, etc. Per descomptat, els usuaris sovint prefereixen el primer mètode perquè és més fàcil i ràpid, però el segon mètode també és funcional i eficaç.