contingut
Cadascuna de les cel·les té el seu propi format que permet processar la informació d'una forma o altra. És important configurar-lo correctament perquè tots els càlculs necessaris es facin correctament. A partir de l'article aprendràs a canviar el format de les cel·les en un full de càlcul Excel.
Els principals tipus de format i el seu canvi
Hi ha deu formats bàsics en total:
- Comú.
- Monetària.
- Numèric.
- Financer.
- Text.
- Data.
- Temps.
- Petit
- Percentatge.
- Addicional
Alguns formats tenen les seves pròpies subespècies addicionals. Hi ha diversos mètodes per canviar el format. Analitzem cadascun amb més detall.
L'ús del menú contextual per editar un format és un dels mètodes més utilitzats. Avanç:
- Heu de seleccionar aquelles cel·les el format de les quals voleu editar. Cliquem sobre ells amb el botó dret del ratolí. S'ha obert un menú contextual especial. Feu clic a l'element "Format cel·les...".
- Apareixerà un quadre de format a la pantalla. Passem a la secció anomenada "Número". Fixeu-vos en el bloc "Formats numèrics". Aquests són tots els formats existents que es van donar més amunt. Fem clic al format que correspon al tipus d'informació que es dóna a la cel·la o rang de cel·les. A la dreta del bloc de format hi ha la configuració de subvisualització. Després de fer tots els paràmetres, feu clic a "D'acord".
- A punt. L'edició del format ha estat correcta.
Mètode 2: caixa d'eines de números a la cinta
La cinta d'eines conté elements especials que us permeten canviar el format de les cel·les. L'ús d'aquest mètode és molt més ràpid que l'anterior. Tutorial:
- Realitzem la transició a la secció "Inici". A continuació, seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les desitjat i obriu el quadre de selecció al bloc "Nombre".
- Es van revelar les principals opcions de format. Trieu el que necessiteu a l'àrea seleccionada. El format ha canviat.
- Cal entendre que aquesta llista conté només els formats principals. Per ampliar la llista sencera, heu de fer clic a "Altres formats de números".
- Després de fer clic en aquest element, apareixerà una finestra familiar amb totes les opcions de format possibles (bàsiques i addicionals).
Mètode 3: Caixa d'eines "Cèl·lules".
El següent mètode d'edició de format es realitza mitjançant el bloc "Cèl·lules". Tutorial:
- Seleccionem la cel·la o rang de cel·les el format de la qual volem canviar. Passem a la secció "Inici", feu clic a la inscripció "Format". Aquest element es troba al bloc "Cèl·lules". A la llista desplegable, feu clic a "Format cel·les...".
- Després d'aquesta acció, va aparèixer la finestra de format habitual. Realitzem totes les accions necessàries, escollint el format desitjat i fent clic a "D'acord".
Mètode 4: tecles d'accés directe
El format de la cel·la es pot editar mitjançant tecles d'accés directe especials del full de càlcul. Primer heu de seleccionar les cel·les desitjades i, a continuació, premeu la combinació de tecles Ctrl + 1. Després de les manipulacions, s'obrirà la finestra de canvi de format familiar. Com en els mètodes anteriors, seleccioneu el format desitjat i feu clic a "D'acord". A més, hi ha altres dreceres de teclat que us permeten editar el format de la cel·la sense mostrar el quadre de format:
- Ctrl+Maj+- – general.
- Ctrl+Maj+1 — números amb coma.
- Ctrl+Maj+2 – hora.
- Ctrl+Maj+3 — data.
- Ctrl+Maj+4: diners.
- Ctrl+Maj+5 – percentatge.
- Ctrl+Maj+6 – Format O.OOE+00.
Format de data amb hora en Excel i 2 sistemes de visualització
El format de la data es pot formatar encara més mitjançant eines de full de càlcul. Per exemple, tenim aquesta tauleta amb informació. Hem d'assegurar-nos que els indicadors de les files es porten a la forma indicada als noms de les columnes.
A la primera columna, el format s'estableix inicialment correctament. Mirem la segona columna. Seleccioneu totes les cel·les dels indicadors de la segona columna, premeu la combinació de tecles CTRL + 1, a la secció "Nombre", seleccioneu l'hora i a la pestanya "Tipus", seleccioneu el mètode de visualització corresponent a la imatge següent:
Realitzem accions similars amb la tercera i la quarta columna. Definim els formats i tipus de visualització que corresponen als noms de columnes declarats. Hi ha 2 sistemes de visualització de la data al full de càlcul:
- El número 1 és l'1 de gener de 1900.
- El número 0 és l'1 de gener de 1904 i el número 1 és el 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
El canvi de la visualització de les dates es fa de la següent manera:
- Anem a "Fitxer".
- Feu clic a "Opcions" i aneu a la secció "Avançat".
- Al bloc "En tornar a calcular aquest llibre", seleccioneu l'opció "Utilitzar el sistema de dates de 1904".
Pestanya Alineació
Mitjançant la pestanya "Alineació", podeu establir la ubicació del valor dins de la cel·la mitjançant diversos paràmetres:
- cap a;
- horitzontalment;
- verticalment;
- relatiu al centre;
- etcètera.
Per defecte, el número escrit a la cel·la està alineat a la dreta i la informació del text està alineada a l'esquerra. Al bloc "Alineació", la pestanya "Inici", podeu trobar els elements bàsics de format.
Amb l'ajuda dels elements de la cinta, podeu editar el tipus de lletra, establir vores i canviar el farciment. Només cal que seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les i utilitzeu la barra d'eines superior per establir tots els paràmetres desitjats.
Estic editant el text
Vegem diverses maneres de personalitzar el text de les cel·les per fer taules amb informació el més llegible possible.
Com canviar el tipus de lletra d'Excel
Vegem diverses maneres de canviar el tipus de lletra:
- Mètode XNUMX. Seleccioneu la cel·la, aneu a la secció "Inici" i seleccioneu l'element "Font". S'obre una llista en la qual cada usuari pot triar el tipus de lletra adequat.
- Mètode dos. Seleccioneu una cel·la, feu-hi clic amb el botó dret. Es mostra un menú contextual i a sota hi ha una petita finestra que permet formatar el tipus de lletra.
- Mètode tres. Seleccioneu la cel·la i utilitzeu la combinació de tecles Ctrl + 1 per cridar "Format cel·les". A la finestra que apareix, seleccioneu la secció "Font" i feu tots els paràmetres necessaris.
Com triar estils d'Excel
Els estils en negreta, cursiva i subratllat s'utilitzen per ressaltar informació important a les taules. Per canviar l'estil de la cel·la sencera, cal fer-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. Per canviar només una part d'una cel·la, heu de fer doble clic a la cel·la i, a continuació, seleccionar la part desitjada per a la formatació. Després de la selecció, canvieu l'estil mitjançant un dels mètodes següents:
- Ús de combinacions de tecles:
- Ctrl+B - negreta;
- Ctrl+I – cursiva;
- Ctrl+U - subratllat;
- Ctrl + 5 - ratllada;
- Ctrl+= – subíndex;
- Ctrl+Maj++ - superíndex.
- Utilitzant les eines ubicades al bloc "Font" de la pestanya "Inici".
- Utilitzant el quadre Format de cel·les. Aquí podeu establir la configuració desitjada a les seccions "Modifica" i "Inscripció".
Alineació del text a les cel·les
L'alineació del text a les cel·les es realitza mitjançant els mètodes següents:
- Aneu a la secció "Alineació" de la secció "Inici". Aquí, amb l'ajuda de les icones, podeu alinear les dades.
- Al quadre "Format de cel·les", aneu a la secció "Alineació". Aquí també podeu seleccionar tots els tipus d'alineació existents.
Formateu automàticament el text a Excel
Presta atenció! És possible que el text llarg introduït a una cel·la no hi cabi i, aleshores, es mostrarà incorrectament. Hi ha una funció de format automàtic per evitar aquest problema.
Dos mètodes d'autoformatat:
- Aplicació d'ajustament de paraules. Seleccioneu les cel·les desitjades, aneu a la secció "Inici", després al bloc "Alineació" i seleccioneu "Mou el text". Habilitar aquesta funció us permet implementar automàticament l'ajustament de paraules i augmentar l'alçada de la línia.
- Utilitzant la funció AutoFit. Aneu a la casella "Format de cel·les", després a "Alineació" i marqueu la casella que hi ha al costat de "Ample d'ajust automàtic".
Com combinar cel·les a Excel
Sovint, quan es treballa amb taules, es fa necessari combinar cel·les. Això es pot fer mitjançant el botó "Combina i centra", que es troba al bloc "Alineació" de la secció "Inici". L'ús d'aquesta opció combinarà totes les cel·les seleccionades. Els valors dins de les cel·les estan alineats al centre.
Canviar l'orientació i la direcció del text
La direcció i l'orientació del text són dos paràmetres diferents que alguns usuaris confonen entre ells. En aquesta figura, la primera columna utilitza la funció d'orientació i la segona columna utilitza la direcció:
Anant a la secció "Inici", el bloc "Alineació" i l'element "Orientació", podeu aplicar aquests dos paràmetres.
Treballar amb estils de format de cel·les d'Excel
L'ús d'estils de format pot accelerar significativament el procés de formatar una taula i donar-li un aspecte bonic.
Per què són necessaris els estils amb nom
Els principals propòsits de l'ús d'estils:
- Creeu conjunts d'estils únics per editar encapçalaments, subtítols, text i molt més.
- Aplicació d'estils creats.
- Automatització del treball amb dades, ja que utilitzant l'estil, podeu formatar absolutament totes les dades de l'interval seleccionat.
Aplicació d'estils a les cel·les del full de treball
Hi ha un gran nombre d'estils ja fets integrats al processador de fulls de càlcul. Guia pas a pas per utilitzar estils:
- Aneu a la pestanya "Inici", cerqueu el bloc "Estils de cel·la".
- La biblioteca d'estils preparats es mostra a la pantalla.
- Seleccioneu la cel·la desitjada i feu clic a l'estil que us agradi.
- L'estil s'ha aplicat a la cel·la. Si només passeu el ratolí per sobre d'un estil suggerit, però no hi feu clic, podeu previsualitzar com quedarà.
Creació de nous estils
Sovint, els usuaris no tenen prou estils preparats i recorren a desenvolupar els seus. Podeu crear el vostre propi estil únic de la següent manera:
- Seleccioneu qualsevol cel·la i formateu-la. Crearem un estil basat en aquest format.
- Aneu a la secció "Inici" i aneu al bloc "Estils de cel·la". Feu clic a "Crea un estil de cel·la". S'obre una finestra anomenada "Estil".
- Introduïu qualsevol "Nom d'estil".
- Establim tots els paràmetres necessaris que voleu aplicar a l'estil creat.
- Fem clic a "D'acord".
- Ara el vostre estil únic s'ha afegit a la biblioteca d'estils, que es pot utilitzar en aquest document.
Canvi d'estils existents
Els estils fets a la biblioteca es poden canviar de manera independent. Tutorial:
- Aneu a la secció "Inici" i seleccioneu "Estils de cel·la".
- Feu clic amb el botó dret a l'estil que voleu editar i feu clic a Edita.
- S'obre la finestra Estil.
- Feu clic a "Format" i a la finestra que es mostra "Format cel·les" ajusteu el format. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".
- Feu clic de nou a D'acord per tancar el quadre Estil. S'ha completat l'edició de l'estil acabat, ara es pot aplicar als elements del document.
Transferir estils a un altre llibre
Important Un estil creat només es pot utilitzar al document en què s'ha creat, però hi ha una característica especial que us permet transferir estils a altres documents.
Avanç:
- Arranquem el document on es troben els estils creats.
- A més, obriu un altre document al qual volem transferir l'estil creat.
- Al document amb estils, aneu a la pestanya "Inici" i cerqueu el bloc "Estils de cel·la".
- Feu clic a "Combinar". Va aparèixer una finestra anomenada "Combinar estils".
- Aquesta finestra conté una llista de tots els documents de full de càlcul oberts. Seleccioneu el document al qual voleu transferir l'estil creat i feu clic al botó "D'acord". A punt!
Conclusió
Hi ha una gran quantitat de mètodes que us permeten editar el format de la cel·la en un full de càlcul. Gràcies a això, cada persona que treballa en el programa pot triar per si mateixa una manera més convenient de resoldre determinats problemes.