Com utilitzar l'assistent de funcions a Excel. Cridar, seleccionar funcions, omplir arguments, executar una funció

El Gestor de funcions de Microsoft Excel facilita el treball amb càlculs. Elimina la necessitat d'introduir la fórmula un caràcter a la vegada i, a continuació, buscar errors en els càlculs que s'han produït a causa d'errors d'ortografia. La rica biblioteca de l'Excel Function Manager conté plantilles per a diversos usos, excepte quan necessiteu crear una fórmula imbricada. Per tal que el treball amb taules sigui menys temps, analitzarem l'ús d'aquesta eina pas a pas.

Pas 1: obriu l'assistent de funcions

Abans d'accedir a l'eina, seleccioneu la cel·la per escriure la fórmula: feu clic amb el ratolí perquè aparegui un marc gruixut al voltant de la cel·la. Hi ha diverses maneres d'iniciar l'assistent de funcions:

1. Premeu el botó "Fx", que es troba a l'esquerra de la línia per treballar amb fórmules. Aquest mètode és el més ràpid, per la qual cosa és popular entre els propietaris de Microsoft Excel.
2. Aneu a la pestanya "Fórmules" i feu clic al botó gran amb la mateixa designació "Fx" al costat esquerre del panell.
3. Seleccioneu la categoria desitjada a la "Biblioteca de funcions" i feu clic a la inscripció "Insereix funció" al final de la línia.
4. Utilitzeu la combinació de tecles Maj + F Aquesta també és una manera convenient, però hi ha el risc d'oblidar la combinació desitjada.

Pas 2: trieu una funció

El Gestor de funcions conté un gran nombre de fórmules dividides en 15 categories. Les eines de cerca us permeten trobar ràpidament l'entrada desitjada entre moltes. La cerca es fa per cadena o per categories individuals. Cal explorar cadascun d'aquests mètodes. A la part superior de la finestra del Gestor hi ha la línia "Cerca una funció". Si coneixeu el nom de la fórmula desitjada, introduïu-la i feu clic a "Cerca". Totes les funcions amb un nom semblant a la paraula introduïda apareixeran a continuació.

La cerca per categories ajuda quan es desconeix el nom de la fórmula a la biblioteca d'Excel. Feu clic a la fletxa de l'extrem dret de la línia "Categoria" i seleccioneu el grup de funcions desitjat per tema.

Hi ha altres cadenes entre els noms de categories. En seleccionar "Llista alfabètica completa" es mostra una llista de totes les funcions de la biblioteca. L'opció "10 utilitzats recentment" ajuda aquells que sovint trien les mateixes fórmules per treballar. El grup "Compatibilitat" és una llista de fórmules de versions anteriors del programa.

Si la funció desitjada es troba a la categoria, feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí, la línia es tornarà blava. Comproveu si l'elecció és correcta i premeu "D'acord" a la finestra o "Enter" al teclat.

Pas 3: ompliu els arguments

Apareixerà a la pantalla una finestra per escriure arguments de funció. El nombre de línies buides i el tipus de cada argument depèn de la complexitat de la fórmula escollida. Analitzem l'etapa utilitzant la funció lògica “SI” com a exemple. Podeu afegir un valor d'argument per escrit utilitzant el teclat. Escriviu el número desitjat o un altre tipus d'informació a la línia. El programa també us permet seleccionar cel·les el contingut de les quals es convertirà en un argument. Aquí hi ha dues maneres de fer-ho:

1. Introduïu el nom de la cel·la a la cadena. L'opció és inconvenient en comparació amb la segona.
2. Feu clic a la cel·la desitjada amb el botó esquerre del ratolí, apareixerà un contorn de punts al llarg de la vora. Entre els noms de les cel·les, podeu introduir signes matemàtics, això es fa manualment.

Per especificar un rang de cel·les, manteniu premuda la darrera i arrossegueu-la cap al costat. El contorn de punts en moviment hauria de capturar totes les cel·les desitjades. Podeu canviar ràpidament entre línies d'argument utilitzant la tecla Tab.

De vegades, el nombre d'arguments augmenta per si sol. No cal tenir por d'això, ja que passa pel significat d'una funció determinada. Això passa sovint quan s'utilitzen les fórmules matemàtiques del gestor. L'argument no consta necessàriament de números: hi ha funcions de text on parts de l'expressió s'expressen en paraules o frases.

Pas 4: executeu la funció

Quan tots els valors estiguin definits i comprovats que són correctes, premeu D'acord o Intro. El número o paraula desitjada apareixerà a la cel·la on s'ha afegit la fórmula, si ho heu fet tot bé.

En cas d'error, sempre podeu corregir la inexactitud. Seleccioneu una cel·la amb una funció i inicieu sessió al Gestor, tal com es mostra al pas #1. Tornarà a aparèixer una finestra a la pantalla on cal canviar els valors dels arguments de les línies.

Si s'ha seleccionat la fórmula incorrecta, esborreu el contingut de la cel·la i repetiu els passos anteriors. Descobrim com eliminar una funció d'una taula:

• seleccioneu la cel·la desitjada i premeu Suprimeix al teclat;
• feu doble clic a la cel·la amb la fórmula: quan hi aparegui una expressió en lloc del valor final, seleccioneu-la i premeu la tecla Retrocés;
• feu clic una vegada a la cel·la en què estaveu treballant al Gestor de funcions i suprimiu la informació de la barra de fórmules: es troba just a sobre de la taula.

Ara la funció compleix el seu propòsit: fa un càlcul automàtic i us allibera una mica del treball monòton.