Serveis de comptabilitat per a empresaris individuals a Moscou
L'any 2022, la llei permet als empresaris individuals en alguns casos no portar la comptabilitat, però la comptabilitat fiscal és indispensable. A més, de vegades un negoci encara requereix emplenar un gran nombre de documents. Es poden delegar competències encarregant serveis de comptabilitat per a empresaris individuals

Els aspirants a emprenedors sovint es preocupen pels estats financers. Intenten dominar els programes pel seu compte per elaborar informes, però al final s'equivoquen i s'enfronten a dificultats fiscals. Per tant, ara moltes empreses demanen serveis de comptabilitat a tercers.

Preus dels serveis de comptabilitat per a empresaris individuals el 2022 a Moscou

Comptabilitat (per a empresaris individuals a PSN sense empleats)de 1500 rubles.
Registres de nòmines i personaldes de 600 rubles al mes per empleat
Restauració de la comptabilitatde 10 000 руб.
Assessorament comptablede 3000 rubles.
Selecció d'un sistema fiscalde 5000 rubles.
Elaboració de documents primarisa partir de 120 rub. per cada

El preu es veu directament afectat per:

  • sistema fiscal;
  • el nombre de transaccions per període (el període per a aquests casos és sempre d'un mes);
  • el nombre d'empleats a l'estat;
  • el desig del client de rebre serveis addicionals.

Contractació de comptadors privats a Moscou

Alguns contracten comptadors privats que gestionen diversos empresaris individuals alhora. El cost és baix, però a causa de la càrrega de treball, es perden els matisos de cada negoci individual i la qualitat del treball cau. Contractar un comptable a temps complet pot ser difícil per a un emprenedor. Hi ha una sortida: sol·licitar els serveis de comptabilitat remota. Aquestes empreses també s'anomenen proveïdors de comptabilitat, comptabilitat subcontractada o remota.

El 2022, el mercat de serveis comptables disposa de diverses solucions per a emprenedors individuals.

  • Serveis de perfils per a l'automatització. Hi ha productes privats i ofertes dels bancs. No eliminen tota la comptabilitat de l'empresari, sinó que simplifiquen alguns processos (càlcul d'impostos, confecció i presentació d'informes).
  • empreses d'externalització. Tenen molts especialistes diversificats a la seva plantilla, però no cal que busqueu l'adequat. S'assigna un gestor a un emprenedor individual o s'estableix un canal de comunicació convenient (xat, correu electrònic) a través del qual es pot interactuar amb l'empresa. També hi ha organitzacions que disposen d'una aplicació mòbil en la qual, com un banc mòbil, podeu enviar documentació i seleccionar els serveis necessaris.

Llei de comptabilitat dels empresaris individuals

Els serveis de comptabilitat per a empresaris individuals són un conjunt de serveis de comptabilitat i, si cal, registres de personal que el client, representat per l'empresari, rep del contractista.

Els empresaris individuals l'any 2022, independentment del sistema fiscal, poden no portar registres comptables. És voluntari. Això es pot trobar a l'article 6 de la Llei bàsica de comptabilitat "Sobre la comptabilitat" núm. 402-FZ.1. No obstant això, un empresari individual està obligat a registrar ingressos, despeses o indicadors físics. Al final de l'any, cal presentar una declaració d'impostos i conservar-la en cas d'una possible auditoria per part del Servei Federal d'Impostos.

L'import de la declaració requerida a presentar depèn del règim fiscal escollit i de la disponibilitat dels empleats. Recordeu que un empresari individual ha de calcular les primes d'assegurança a finals d'any.

Però si un empresari individual vol actuar com a contractista de grans empreses, obtenir préstecs als bancs, sol·licitar licitacions, la comptabilitat és indispensable. No tots els bancs i organitzadors de subhastes demanen documents comptables, però existeix aquesta pràctica. Per fer la comptabilitat, haureu d'estudiar el Reglament de Comptabilitat (PBU) del Ministeri d'Hisenda2.

Com triar un contractista per a la prestació de serveis de comptabilitat a empresaris individuals

Els empresaris individuals han de ser conscients que els problemes de comptabilitat, comptabilitat fiscal i informes són extremadament importants. Una multa o un compte corrent bloquejat amb diners poden afectar molt el bon funcionament d'un negoci. Per tant, és millor delegar aquesta àrea en professionals que no només preparen documents, sinó que també són responsables de la qualitat de l'execució. Escollir un contractista per oferir serveis de comptabilitat a Moscou és fàcil.

1. Decidiu quins serveis esteu subcontractant

Recordeu que no esteu comprant un comptable remot a un contractista, sinó una llista específica de serveis de comptabilitat per a emprenedors individuals que us proporcionarà l'empresa. Per exemple, comptabilitat, preparació i presentació d'un paquet d'informes, generació de documents de pagament, sol·licitud de documents a les contraparts, gestió de registres de personal, liquidacions mútues, comprovació de la documentació principal, etc.

2. Exploreu les ofertes

Has de decidir quins serveis comptables necessites la teva empresa i tu com a emprenedor individual, redactar els teus termes de referència i recollir propostes de les empreses per a això. També presta atenció a la possible gamma de serveis addicionals que es poden oferir. Durant una conversa amb un representant, aclareix tots els matisos que t'interessen.

3. Decidiu un contractista

No us deixeu guiar només pel preu. L'important és l'experiència de l'empresa, com s'organitza el sistema d'interacció amb el client, com s'organitza el procés d'aportació de la documentació primària. Esbrineu si és responsable en cas d'error. Feu preguntes relacionades amb la base comptable: en funció de quins productes de programari es duu la comptabilitat, a càrrec de qui? Proporcionen una còpia de seguretat de la base de dades, estan preparats per retornar la vostra base comptable quan finalitzi el contracte? L'any 2022, empreses que ofereixen serveis de comptabilitat per a empresaris individuals a Moscou realitzen reunions en línia per parlar amb més detall de les necessitats del client, per familiaritzar-se amb el comptable que serà responsable de la comptabilitat.

En què hauríeu de prestar atenció a l'hora de triar un contractista de serveis de comptabilitat per a empresaris individuals

  • Productes de programari en què l'empresa guarda registres.
  • El contractista es compromet a retornar la base en cas de rescissió del contracte.
  • Analitzar la història de l'empresa i els seus casos. Amb quins clients va treballar i durant quant de temps? No hauríeu de posar-vos en contacte amb els principals actors del mercat: no estan interessats econòmicament a treballar amb empresaris individuals.
  • tecnologia del contractista. Aquí val la pena preguntar-se com emmagatzema les dades l'empresa, si fa servir còpies de seguretat, si té certificats de seguretat que confirmen la seva competència en aquest àmbit.
  • Les millors empreses asseguren la responsabilitat davant els clients. Aquest article també es prescriu en el contracte indicant límits específics de compensació.
  • Temps de resposta a les peticions de possibles clients. Ja amb aquest indicador, es pot jutjar amb quina rapidesa el futur contractista continuarà responent a les sol·licituds dels clients.

Quins serveis addicionals de comptabilitat es poden oferir per IP

Planificació financera i fiscal2000 fregues. / Hores
Recàlcul de la base imposable en relació amb l'aportació de documents un cop transcorregut el termini establert pel calendari d'interacció per al període de facturació actual1250 rubles.
Preparació de declaracions revisades per a períodes d'informes anteriors (excepte el treball de processament de documents i operacions addicionals)1250 rubles.
Configurar merits i deduccions, informes de nòmines1250 fregues. / Hores
Conciliació de càlculs amb el pressupost amb impostos, pensions, assegurances socials1250 fregues. / Hores
Elaboració d'un paquet de documents a petició de l'impost, fons de pensions, assegurances socials i suport d'auditoria d'escriptori1250 fregues. / Hores

A més de la comptabilitat subcontractada directament, estem preparats per assessorar els emprenedors en tràmits de RRHH, gestió documental, realitzar consultoria fiscal i comptable i realitzar planificació financera i fiscal. Podeu demanar certificats a les empreses sobre els saldos en el compte corrent i a la caixa, sobre l'estat dels comptes a cobrar / a pagar.

Si va ser necessari tornar a calcular la base imposable en relació amb l'aportació de documents després de l'expiració del període establert pel calendari d'interacció per al període de facturació actual, els subcontractistes estan disposats a realitzar-lo. O elaborar declaracions actualitzades per a períodes de reportatge anteriors.

Els contractistes estan preparats per assumir les tasques de nínxol d'un emprenedor: registre de fulles de transport, informes anticipats i ordres de pagament.

Preguntes i respostes populars

Respon preguntes Director general de Neobuh Ivan Kotov.

Com es pot estalviar en serveis de comptabilitat per a emprenedors individuals?

– Transferir la comptabilitat a la subcontractació només ajudarà a estalviar en serveis de comptabilitat. Canviar amb les contraparts a la gestió electrònica de documents (EDM). Només no oblideu comprovar les dades que provenen de la contrapart. Podeu assumir algunes de les tasques senzilles vosaltres mateixos: participar en la formació de factures. La idea és que com menys comandes facis a una empresa de comptabilitat, més baixa serà la seva tarifa. A més, les empreses d'externalització disposen de plans de tarifes per a diferents tasques d'acord amb les funcions necessàries pel client.

Un comptable d'una empresa d'externalització té responsabilitat material davant un empresari individual?

– El comptable no és personalment responsable, sinó l'empresa. En el contracte amb l'empresa, s'han d'especificar els límits de responsabilitat i altres matisos sobre aquest tema. Les empreses serioses també ofereixen una assegurança voluntària per a les seves activitats. En cas d'error, es compensaran els danys materials.

Quina diferència hi ha entre un comptable a temps complet i una empresa de subcontractació per a emprenedors individuals?

— Hi ha avantatges i inconvenients d'un proveïdor de serveis de comptabilitat en comparació amb un especialista a temps complet. L'empresa no anirà de vacances, baixa per maternitat, no emmalalteix. No cal que pagueu primes d'assegurança per això, pagueu les vacances. A més, l'empresa, per regla general, empra no només comptadors amb una àmplia experiència, sinó també advocats i oficials de personal. Estan preparats per oferir als emprenedors individuals una gamma de serveis. L'únic inconvenient que s'associa amb el traspàs de la comptabilitat a l'externalització és "la manca d'accés a l'organisme". És a dir, aquest no és el vostre empleat, a qui se li pot donar una tasca addicional, truqueu en qualsevol moment. Un altre desavantatge és que necessiteu ordenar i mantenir de manera independent un arxiu de documentació primària, però d'altra banda, això us ensenya a mantenir les coses en ordre (l'EDM també ajuda aquí). Les empreses fan les funcions comptables bé i eficaçment, però treballen a petició del client.

Com controlar la qualitat del treball del contractista després dels serveis de comptabilitat realitzats per als empresaris individuals?

– No és difícil comprovar la qualitat del treball en una primera aproximació. Un empresari individual no hauria de tenir multes i reclamacions de les autoritats reguladores per informar que no s'hagi presentat a temps o amb errors. Un bon contractista ofereix consells oportuns sobre com optimitzar els beneficis fiscals i d'ús. Sovint, els problemes es revelen durant les inspeccions fiscals i, com que es porten a terme de manera irregular, l'empresari individual només després d'un temps s'assabenta de fet que hi ha alguna cosa malament amb el seu compte. En aquesta situació, una auditoria independent pot ajudar. Tanmateix, cal gastar-hi diners addicionals, i no tots els emprenedors en tenen. Sobretot quan es tracta de petites empreses. Hi ha empreses de comptabilitat que practiquen procediments d'auditoria interna: la qualitat de la comptabilitat dels clients la controla una divisió separada de la pròpia empresa. Això no és una garantia de qualitat al 100%, però aporta al client més confiança que tot estarà en ordre amb el seu compte.

Fonts de

  1. Llei federal núm. 06.12.2011-FZ de 402 "Sobre comptabilitat". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Ordre de 6 d'octubre de 2008 N 106n SOBRE APROVACIÓ DEL REGLAMENT COMPTABLE. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Deixa un comentari