contingut
El programa Excel té una àmplia gamma de funcions. El filtratge d'informació és una funció habitual del full de càlcul. La majoria dels usuaris utilitzen el filtratge quan treballen amb grans quantitats de dades, però no tothom sap que hi ha un filtre avançat que afegeix noves funcions. A partir de l'article, descobrireu totes les característiques del filtratge avançat i aprendreu a utilitzar aquesta característica convenient.
Què és el filtratge de dades a Excel
El filtratge de dades és una característica útil que us permet ordenar la informació segons les condicions especificades i amagar línies innecessàries.
Ús del filtre avançat a Excel
Suposem que tenim una taula amb informació que cal filtrar.
Les instruccions detallades són així:
- Inicialment, creem la segona taula addicional, que contindrà les condicions de filtratge. Fem una còpia de la capçalera de la primera taula i l'engangem a la segona. Per entendre millor l'exemple, col·loquem una placa auxiliar una mica més alta que l'original. A més, ompliu el nou amb un altre color. Val la pena assenyalar que la segona taula es pot col·locar a qualsevol lloc no només del full de treball, sinó a tot el llibre en conjunt.
- En la següent etapa, omplirem la placa addicional amb la informació necessària per a la continuació del treball. Necessitem indicadors de la taula font, pel qual filtrarem la informació. En aquest exemple, hem de filtrar per gènere femení i un esport com el tennis.
- Després d'omplir la placa addicional, passem al següent pas. Apuntem el punter del ratolí a qualsevol cel·la de la font o taules addicionals. A la part superior de la interfície de l'editor de fulls de càlcul, trobem la secció "Dades" i feu-hi clic amb LMB. Trobem un bloc d'ordres anomenat "Filtre" i seleccionem l'element "Avançat".
- Va aparèixer una petita finestra especial a la pantalla, anomenada "Filtre avançat". Aquí podeu fer diversos paràmetres per al filtratge avançat.
- Aquesta eina té dos usos. La primera opció és "Copiar els resultats a una altra ubicació" i la segona opció és "Filtrar la llista al seu lloc". Aquestes funcions implementen diferents sortides de dades filtrades. La 1a variació mostra la informació filtrada en un altre lloc del llibre, especificat prèviament per l'usuari. La segona variació mostra la informació filtrada a la placa principal. Seleccionem l'element requerit. En el nostre exemple específic, posem una marca de verificació al costat de la inscripció "Filtra la llista al seu lloc". Passem al següent pas.
- A la línia "Interval de la llista" heu d'introduir l'adreça de la placa juntament amb els encapçalaments. Hi ha dues maneres d'implementar aquest senzill procediment. La primera manera és escriure les coordenades de la placa utilitzant el teclat. Segon: després de fer clic a la icona al costat de la línia per introduir l'interval, cal que seleccioneu la placa mantenint premut el botó esquerre del ratolí. A la línia "Rang de condicions" de manera similar, conduïm a l'adreça d'una placa addicional juntament amb encapçalaments i línies amb condicions. Feu clic a "D'acord" per confirmar els canvis fets.
Important Quan seleccioneu, aneu amb compte de no incloure cap cel·la buida a l'àrea seleccionada. Si una cel·la buida cau a l'àrea de selecció, no es realitzarà el procediment de filtratge. Es produirà un error.
- Un cop finalitzat el tràmit, només quedarà a la placa principal la informació que necessitem.
- Tornem uns passos enrere. Si l'usuari selecciona l'opció "Copia els resultats a una altra ubicació", l'indicador final es mostrarà a la ubicació especificada per ell i la placa principal no canviarà de cap manera. A la línia "Colocar el resultat a l'interval", haureu de conduir a l'adreça del lloc on es mostrarà el resultat. Aquí podeu introduir un camp, que al final es convertirà en l'origen de la nova placa addicional. En el nostre exemple particular, aquesta és la cel·la amb l'adreça A42.
- En fer clic a "D'acord", s'inserirà una nova placa addicional amb la configuració de filtratge especificada a la cel·la A42 i s'estendrà a l'àrea adjacent.
Cancel·la el filtratge avançat a Excel
Hi ha dos mètodes per cancel·lar el filtratge avançat. Considerem cada mètode amb més detall. El primer mètode per anul·lar el filtratge avançat:
- Passem a la secció anomenada "Inici".
- Trobem el bloc d'ordres “Filtre”.
- Feu clic al botó "Esborra".
El segon mètode, que cancel·la el filtratge avançat:
- Passem a la secció anomenada "Inici".
- Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a l'element "Edició"
- A la següent etapa, obrim una petita llista de "Ordenar i filtrar".
- Al menú contextual que apareix, feu clic a LMB a l'element anomenat "Esborra".
Important Si una etiqueta addicional amb filtratge avançat es troba en una ubicació nova, el procediment implementat mitjançant l'element "Neteja" no ajudarà. Totes les manipulacions s'hauran de fer manualment.
Conclusions i conclusions sobre el procediment de filtre avançat
A l'article, hem examinat per etapes diversos mètodes per aplicar un filtre d'informació avançat a l'editor de fulls de càlcul d'Excel. Per implementar aquest senzill procediment, només es necessita una nova placa addicional, en la qual s'ubicaran les condicions del filtre. Per descomptat, aquest mètode és una mica més difícil d'utilitzar que el filtratge estàndard, però implementa el filtratge simultani segons diversos criteris. Aquest mètode us permet treballar de manera ràpida i eficient amb grans quantitats d'informació tabular.