Import en paraules en Excel. Com escriure quantitat en paraules en excel

Les eines de Microsoft Excel s'utilitzen més habitualment per treballar amb números. De vegades és necessari que un nombre, com una suma de diners, s'escrigui amb paraules. Això esdevé especialment important a l'hora d'elaborar documents financers. Escriure cada nombre en paraules manualment és inconvenient. A més, els números en són un dels temes més difícils, i no tothom coneix les regles per escriure'ls. L'analfabetisme en els documents perjudica la reputació de l'empresa, per la qual cosa hauríeu de fer servir l'ajuda dels serveis d'Excel. Descobrim com afegir la funció "Quantitat en paraules" al programa i utilitzar-la correctament.

Activeu el complement NUM2TEXT al menú d'Excel

Abans de crear cel·les amb sumes en paraules, heu de descarregar un complement per a Microsoft Excel. No hi ha complements al lloc web oficial dels desenvolupadors, però es pot descarregar d'altres pàgines. És important comprovar els fitxers que es descarreguen a l'ordinador mitjançant un programa antivirus, en cas contrari, hi ha el risc d'infectar el sistema amb un virus. També pareu atenció al permís del fitxer. La resolució correcta és XLA. Si el complement ja està descarregat, col·loqueu-lo en una carpeta on sigui fàcil de trobar. Això serà útil en connectar-se. A continuació, analitzarem la inclusió del complement pas a pas:

1. Heu d'obrir la pestanya "Fitxer" al document Excel i seleccionar la secció "Opcions". Normalment es troba a la part inferior de la llista de seccions.

2. S'obrirà la finestra d'opcions amb un menú al costat esquerre. Seleccioneu la secció "Complements". Si mireu a la part dreta de la pantalla, podreu veure que alguns d'ells estan preinstal·lats, però no són adequats per a l'escriptura simplificada de la quantitat en paraules.

A la part inferior hi ha la subsecció "Gestió" amb el botó "Vés". Fem clic en aquest botó.

3. Apareixerà a la pantalla una finestra amb els complements disponibles. Podeu activar-ne alguns si cal, però l'objectiu en aquest cas és el botó Navega.

4. Trobem el fitxer amb el complement a través de la finestra de navegació. Feu clic a sobre per seleccionar-lo i feu clic a D'acord.

5. L'element "Num2Text" apareixerà a la llista de complements. Hi hauria d'haver una marca de verificació al costat. Si no és a la finestra, cal que seleccioneu aquest complement manualment i feu clic a "D'acord".

S'ha completat la connexió del complement "Quantitat en paraules", ara el podeu utilitzar.

Accions amb el complement després de la connexió

El complement "Quant en paraules" és un afegit al "Gestor de funcions" Sobresortir. Afegeix una fórmula nova a la llista, amb la qual pots convertir qualsevol nombre en paraules. Recordem com treballar amb el "Gestor de funcions" i mirem el complement en acció.

1. Fem una taula amb els números que cal escriure amb paraules. Si ja n'hi ha, només cal que obriu el document on s'ha compilat.
2. A continuació, feu clic a una cel·la buida on l'import hauria d'aparèixer en paraules i obriu el "Gestor de funcions".

Important Podeu accedir a aquesta secció d'Excel de diverses maneres: mitjançant la icona que hi ha al costat de la línia de funció o mitjançant la pestanya Fórmules (botó Insereix funció).

3. Seleccioneu la categoria "Llista alfabètica completa". Haureu de desplaçar-vos cap avall fins a la lletra "C" perquè la funció no encaixa en cap de les categories estretes. A continuació, heu de fer clic al nom de la funció "Quant_en paraules" i fer clic a "D'acord".

4. Seleccioneu una cel·la amb un número el valor de text del qual hauria d'aparèixer en una cel·la buida. Al seu voltant hauria d'aparèixer un contorn animat i la designació horitzontal i vertical caurà a la fórmula. Premeu el botó "D'acord".

5. Com a resultat, la quantitat en paraules apareix a la cel·la que es va seleccionar al principi. Es veu així:

6. Ara podeu omplir tota la taula sense fer les mateixes operacions amb cada fila. Si feu clic a qualsevol cel·la, apareixerà un contorn negre al seu voltant (blanc si la cel·la es troba en una taula amb vores) i hi ha un marcador quadrat negre a la cantonada inferior dreta. Seleccioneu la cel·la on es troba la funció "Suma_en paraules", manteniu premut aquest quadrat i arrossegueu-lo fins al final de la taula.

7. La fórmula es mourà a totes les cel·les inferiors que hagin estat capturades per la selecció. Hi ha un desplaçament de les cel·les, gràcies al qual apareix la quantitat correcta en paraules a cada fila. La taula pren la forma següent:

Introducció manual d'una funció a les cel·les

En lloc de seguir els passos per obrir el "Gestor de funcions" i cercar la funció desitjada, podeu introduir la fórmula directament a la cel·la. Descobrim com omplir la taula sense utilitzar la barra d'eines.

1. Primer heu de seleccionar una cel·la buida on s'escriurà la fórmula. Fes-hi doble clic: apareixerà un camp per introduir dades des del teclat.
2. Escrivim la fórmula següent al camp buit: =Quant_en paraules().

Recomanació! Després d'establir el signe igual, el programa donarà consells en forma de fórmules. Com més entrada sigui per línia, més precisa serà la pista. El més convenient és trobar la funció desitjada en aquesta llista i fer-hi doble clic.

3. Entre parèntesis, heu d'especificar la cel·la, el contingut de la qual s'escriurà amb paraules.

Presta atenció! És possible escriure en paraules no només el contingut numèric d'una cel·la, sinó també el resultat d'una operació matemàtica amb números de diverses cel·les. Per exemple, si seleccioneu una cel·la, poseu un signe "+" després de la seva designació i indiqueu el segon terme, una altra cel·la, el resultat serà la suma de dos nombres escrits en paraules.

4. Premeu la tecla "Enter". Les cel·les mostraran un número o el resultat d'una acció, expressat amb paraules.

És possible escriure un nombre en paraules sense crear una taula; tot el que necessiteu és una fórmula i una llavor o acció. També cal escriure una fórmula en una cel·la buida, però entre parèntesis, en lloc de símbols horitzontals i verticals, escriu un nombre o expressió. Tanqueu els claudàtors i premeu "Enter": els números necessaris apareixen a la cel·la.

Conclusió

Per escriure números amb paraules, heu de descarregar un complement per a Microsoft Excel i connectar-lo al programa i activar-lo, el "Gestor de funcions" juga un paper important en accions posteriors. La funció es pot aplicar tant al contingut de les cel·les com als números fora de les taules. Si col·loqueu una expressió matemàtica en una funció, podeu obtenir el seu resultat en una expressió verbal.