Com canviar l'orientació d'un full d'excel a horitzontal. Com fer un full de paisatge en Excel

Les empreses requereixen documents en diferents formats. Per a alguns articles, la disposició horitzontal de la informació és adequada, per a altres, vertical. Sovint passa que després d'imprimir, apareix una taula d'Excel incompleta al full; les dades importants es tallen perquè la taula no hi caben. Aquest document no es pot proporcionar als clients ni a la direcció, per la qual cosa s'ha de resoldre el problema abans d'imprimir. Canviar l'orientació de la pantalla ajuda en la majoria d'aquests casos. Vegem diverses maneres de capgirar un full d'Excel horitzontalment.

Cercar l'orientació del full a Excel

Els fulls d'un document de Microsoft Excel poden tenir dos tipus d'orientació: vertical i horitzontal. La diferència entre ells està en la relació d'aspecte. Un full de retrat és més alt que ample, com una pàgina d'un llibre. Orientació horitzontal: aquest és el cas quan l'amplada del full és més gran que l'alçada i el full es disposa horitzontalment.

El programa estableix l'orientació vertical de cada full per defecte. Si el document es rep d'un altre usuari i s'han d'enviar alguns fulls per imprimir, val la pena comprovar quina orientació està establerta. Si no hi pareu atenció, podeu perdre temps, paper i tinta del cartutx. Descobrim què cal fer per determinar l'orientació del full:

1. Omplim el full: hauria de contenir almenys una mica d'informació perquè l'orientació de la pantalla es pugui veure més enllà. Si hi ha dades al full, seguiu endavant.
2. Obriu la pestanya Fitxer i cerqueu l'element del menú "Imprimeix". No importa si hi ha una impressora a prop i si està connectada a un ordinador; de totes maneres, la informació necessària apareixerà a la pantalla.
3. Fem una ullada a la llista d'opcions al costat del full, una de les pestanyes diu quina és l'orientació del full (en aquest cas, vertical). També podeu determinar-ho per l'aspecte del full, ja que la seva vista prèvia s'obre a la part dreta de la pantalla. Si el full és vertical –és un format de llibre, si és horitzontal– horitzontal.

Important Després de comprovar, apareix una línia de punts al full, que divideix el camp en parts. Significa vores de pàgina quan s'imprimeix. Si la taula es divideix per una línia d'aquest tipus en parts, no s'imprimirà completament i cal que el format del full per imprimir sigui horitzontal.

Considereu diversos mètodes per canviar la posició del full pas a pas.

Canvi de l'orientació mitjançant les preferències d'impressió

Abans d'imprimir, no només podeu comprovar com estan orientats el full i les pàgines, sinó que també podeu canviar-ne l'orientació.

1. Obriu la pestanya "Fitxer" de nou a la barra d'eines i aneu a la secció "Imprimeix".
2. Mirem la llista d'opcions i hi trobem un plafó amb la inscripció "Orientació del retrat". Heu de fer clic a la fletxa del costat dret d'aquest panell o en qualsevol altre punt d'aquest.

3. Apareixerà un petit menú. La posició horitzontal del full és necessària, de manera que seleccionem l'orientació horitzontal.

Presta atenció! Després de canviar l'orientació a la vista prèvia, hauria d'aparèixer un full horitzontal. Comprovem si ara totes les columnes de la taula estan incloses a la pàgina. En l'exemple, tot va funcionar, però no sempre és així. Si, després d'establir l'orientació horitzontal, la taula no encaixa completament a la pàgina, haureu de prendre altres mesures, per exemple, canviar l'escala de sortida de dades a la pàgina en imprimir.

Canvi d'orientació mitjançant barra d'eines

La secció amb les eines de configuració de la pàgina també ajudarà a fer que el full en format horitzontal. Podeu accedir-hi a través de les opcions d'impressió, però és inútil si podeu utilitzar el botó "Retrat/paisatge". Descobrim què més es pot fer per canviar la relació d'aspecte del full.

1. Obriu la pestanya Disseny de pàgina a la barra d'eines. A la part esquerra hi ha la secció "Configuració de la pàgina", cerqueu-hi l'opció "Orientació" i feu-hi clic.

2. L'element "Orientació horitzontal" és el que heu de seleccionar. Després d'això, la línia de punts que divideix el full en pàgines s'hauria de moure.

Canviar l'orientació de diversos fulls d'un llibre

Les maneres anteriors de girar un full a una posició horitzontal només funcionen per a un full d'un llibre. De vegades cal imprimir diversos fulls amb una orientació diferent, per a això utilitzarem el següent mètode. Imagineu que heu de canviar la posició dels fulls en ordre. Aquí teniu el que heu de fer per a això:

1. Manteniu premuda la tecla "Majúscules" i cerqueu la primera pestanya relacionada amb el full que voleu canviar.
2. Seleccioneu diverses pestanyes de fulls fins que se seleccionen tots els fulls desitjats. El color de les pestanyes es tornarà més clar.

L'algorisme per seleccionar fulls que no estan en ordre és lleugerament diferent.

1. Manteniu premuda la tecla "Ctrl" i feu clic a la primera pestanya desitjada.
2. Seleccioneu les pestanyes següents amb clics del ratolí sense deixar anar "Ctrl".

3. Quan totes les pestanyes estiguin seleccionades, podeu deixar anar "Ctrl". Podeu identificar la selecció de pestanyes per color.

A continuació, heu de canviar l'orientació dels fulls seleccionats. Actuem segons el següent algorisme:

1. Obriu la pestanya "Disposició de la pàgina", cerqueu l'opció "Orientació".
2. Seleccioneu l'orientació horitzontal de la llista.

Val la pena comprovar l'orientació dels fulls al llarg de les línies de punts. Si es troben com cal, podeu procedir a imprimir el document. En cas contrari, haureu de repetir els passos estrictament segons l'algorisme.

Un cop finalitzada la impressió, hauríeu de desagrupar els fulls perquè aquesta agrupació no interfereixi amb les operacions futures amb les taules d'aquest document. Premem amb el botó dret del ratolí sobre un dels fulls seleccionats i trobem el botó “Desagrupa Fulls” al menú que apareix.

Atenció! Alguns usuaris busquen la possibilitat de canviar l'orientació de diverses pàgines dins d'un sol full. Malauradament, això no és possible: no hi ha aquestes opcions a Microsoft Excel. Tampoc es pot canviar l'orientació de les pàgines individuals amb complements.

Conclusió

L'orientació del full d'Excel és vertical i horitzontal, la diferència entre ells està en la relació d'aspecte. Podeu canviar l'orientació mitjançant la configuració d'impressió o les opcions de la pestanya Disseny de pàgina, i també podeu girar diversos fulls, encara que estiguin fora d'ordre.