Càlculs sense fórmules

Per descomptat, les fórmules a Excel han estat i segueixen sent una de les principals eines, però de vegades, amb pressa, seria més convenient fer càlculs sense elles. Hi ha diverses maneres d'implementar-ho.

Enganxa especial

Suposem que tenim un rang de cel·les amb grans quantitats de diners:

Cal convertir-los en "mil rubles", és a dir, dividir cada nombre per 1000. Podeu, per descomptat, seguir el camí clàssic i fer una altra taula de la mateixa mida al costat, on podeu escriure les fórmules corresponents (= B2 / 1000, etc.)

I pot ser més fàcil:

1. Introduïu 1000 a qualsevol cel·la lliure
2. Copia aquesta cel·la al porta-retalls (Ctrl + C o clic dret - Copiar)
3. Seleccioneu totes les cel·les amb quantitats de diners, feu clic amb el botó dret sobre elles i seleccioneu Enganxa especial (Especial de pega) o feu clic a Ctrl + Alt + V.
4. Seleccioneu al menú contextual Els valors (Valors) и Dividir (Divideix): 

Excel no inserirà 1000 a totes les cel·les seleccionades en lloc de sumes (com ho faria amb una pasta normal), sinó que dividirà totes les sumes pel valor de la memòria intermèdia (1000), que és el que es requereix:

És fàcil veure que això és molt convenient:

• Calculeu els impostos amb tipus fix (IVA, IRPF...), és a dir, afegiu impostos als imports existents o resteu-los.

• Converteix cel·les amb grans quantitats de diners en "milers", "milions" i fins i tot "milions"

• Converteix intervals amb quantitats monetàries a altres monedes al tipus de canvi

• Canvia totes les dates de l'interval al passat o al futur en un nombre especificat de dies naturals (no laborables!).

Barra d'estat

Barat, alegre i conegut per molts. Quan es selecciona un rang de cel·les, la barra d'estat mostra informació sobre elles:

Menys conegut és que si feu clic amb el botó dret sobre aquests totals, podeu triar quines funcions mostrar:

Simple i convenient.

Calculadora

El meu teclat té un botó dedicat separat per accedir ràpidament a la calculadora estàndard de Windows, una cosa extremadament útil en un entorn de treball. Si el vostre teclat no en té, podeu crear una alternativa a Excel. Per això:

1. Feu clic amb el botó dret a la barra d'eines d'accés ràpid a la cantonada superior esquerra i seleccioneu Personalització de la barra d'eines d'accés ràpid (Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid):



2. A la finestra que s'obre, seleccioneu Tots els equips (Totes les ordres) al menú desplegable superior en lloc de Ordres d'ús freqüent (Comandes populars).
3. Busca el botó Calculadora(Calculadora) i afegiu-lo al panell amb el botó Add (Afegir):