Creeu i obriu llibres de treball d'Excel

Abans de començar a treballar amb Microsoft Excel, heu de crear un document nou o obrir-ne un d'existent. Podeu crear un llibre en blanc o utilitzar una plantilla prèviament feta. A més, com a part d'aquesta lliçó, veurem com fixar fitxers i carpetes a la vista Backstage per accedir-hi ràpidament.

Els fitxers de Microsoft Excel s'anomenen llibres. Quan inicieu un nou projecte a Excel, heu de crear un nou llibre de treball. Hi ha diverses maneres de començar amb un document d'Excel 2013: crear un nou llibre de treball en blanc, utilitzar una plantilla existent o obrir un document desat anteriorment.

Creeu un nou llibre de treball en blanc

1. Seleccioneu una pestanya Dossier. S'obre la vista entre bastidors.
2. seleccionar Createpremeu llibre en blanc.
3. S'obrirà un nou llibre de treball en blanc.

Obrir un llibre d'Excel existent

A més de crear un llibre nou, cal obrir els documents desats anteriorment. Per obtenir més informació, consulteu la lliçó Desa i recuperació automàtica de llibres de treball a Excel.

1. Canvia a la vista Backstage, pestanya obert.
2. seleccionar Ordinador, I després Crítica. També podeu obrir fitxers emmagatzemats a OneDrive (abans SkyDrive).
3. Apareixerà un quadre de diàleg Obrir un document. Cerqueu i seleccioneu el fitxer desitjat i, a continuació, feu clic obert.

Si heu obert aquest document recentment, serà més convenient trobar-lo a la llista Últims llibresque buscar en un ordinador.

Fixar un llibre de treball a Excel

Si sovint treballeu amb el mateix document, serà més convenient fixar-lo a la vista Backstage.

1. Aneu a la vista Backstage i feu clic obert. Apareixeran els llibres oberts més recentment.
2. Passeu el punter del ratolí per sobre del llibre que voleu fixar. Al costat apareixerà una icona de xinxeta. Feu clic a la icona.
3. El llibre estarà arreglat. Per desconnectar, torneu a fer clic a la icona de la clau.

De la mateixa manera, també podeu fixar carpetes a la vista Backstage per accedir-hi ràpidament. Per fer-ho, mentre esteu a la vista Backstage, aneu a la pestanya obert i després Ordinador. Cerqueu la carpeta que voleu fixar i feu clic a la icona de la chincheta.

Ús de plantilles a Excel

Una plantilla és un document creat prèviament que s'utilitza per accelerar el treball. Les plantilles contenen paràmetres predefinits, com ara el format i el disseny, per estalviar temps i esforç en crear un projecte nou.

Com crear un llibre nou basat en una plantilla

1. Feu clic al Dossierper anar a la vista Backstage.
2. Premsa Create. Seguint l'opció llibre en blanc hi ha diverses plantilles.
3. Seleccioneu una plantilla per veure-la.
4. S'obre una vista prèvia i informació addicional sobre l'ús de la plantilla.
5. Premsa Createper utilitzar la plantilla seleccionada.
6. S'obre un nou quadern de treball basat en la plantilla.

Podeu seleccionar un patró per categoria o utilitzar la barra de cerca per trobar un patró més rar.

No totes les plantilles les crea Microsoft. Moltes són creades per tercers i fins i tot per usuaris privats, de manera que algunes plantilles poden funcionar millor i algunes pitjor que altres.