contingut
Problema
Suposem que tenim una taula senzilla com aquesta, en què les quantitats es calculen per a cada mes a dues ciutats, i després el total es converteix en euros al tipus de la cel·la groga J2.
El problema és que si copieu l'interval D2:D8 amb fórmules en un altre lloc del full, Microsoft Excel corregirà automàticament els enllaços d'aquestes fórmules, movent-los a un lloc nou i deixarà de comptar:
Tasca: copiar el rang amb fórmules perquè les fórmules no canviïn i es mantinguin iguals, mantenint els resultats del càlcul.
Mètode 1. Enllaços absoluts
Mètode 2: desactivar temporalment les fórmules
Per evitar que les fórmules canviïn en copiar, cal que us assegureu (temporalment) que Excel deixi de tractar-les com a fórmules. Això es pot fer substituint el signe igual (=) per qualsevol altre caràcter que no es troba normalment a les fórmules, com ara un signe hash (#) o un parell de signes (&&) per al temps de còpia. Per això:
- Seleccioneu l'interval amb fórmules (al nostre exemple D2:D8)
- feu clic Ctrl + H al teclat o en una pestanya Inici – Cerca i selecciona – Substitueix (Inici — Cerca i selecciona — Substitueix)
- Al quadre de diàleg que apareix, introduïu el que estem buscant i el que substituïm, i a Paràmetres (Opcions) no oblideu aclarir Àmbit de cerca - Fórmules. Premem Substituïu-ho tot (Substituïu-ho tot).
- Copieu l'interval resultant amb fórmules desactivades al lloc correcte:
- Reemplaçar # on = tornar utilitzant la mateixa finestra, retornant la funcionalitat a les fórmules.
Mètode 3: còpia mitjançant el Bloc de notes
Aquest mètode és molt més ràpid i fàcil.
Premeu la drecera del teclat Ctrl+Ё o botó Mostrar fórmules llengüeta fórmula (Fórmules — Mostrar fórmules), per activar el mode de comprovació de fórmules: en comptes dels resultats, les cel·les mostraran les fórmules amb les quals es calculen:
Copieu el nostre rang D2:D8 i enganxeu-lo a l'estàndard Quadern:
Ara seleccioneu tot el que heu enganxat (Ctrl + A), torna-ho a copiar al porta-retalls (Ctrl + C) i enganxeu-lo al full al lloc que necessiteu:
Només queda prémer el botó Mostrar fórmules (Mostrar fórmules)per tornar Excel al mode normal.
Nota: aquest mètode de vegades falla en taules complexes amb cel·les combinades, però en la gran majoria dels casos funciona bé.
Mètode 4. Macro
Si sovint heu de fer aquestes còpies de fórmules sense canviar les referències, llavors té sentit utilitzar una macro per a això. Premeu la drecera del teclat Alt + F11 o botó Visual Basic llengüeta revelador (Desenvolupador), inseriu un mòdul nou a través del menú Inserir – Mòdul i copieu el text d'aquesta macro allà:
Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, pasteRange As Range En cas d'error Reprèn Següent Set copyRange = Application.InputBox("Seleccioneu cel·les amb fórmules per copiar.", _ "Copia les fórmules exactament", Per defecte:=Selecció.Adreça, Tipus := 8) Si copyRange no és res, sortiu del subconjunt pasteRange = Application.InputBox("Ara seleccioneu l'interval d'enganxament." & vbCrLf & vbCrLf & _ "L'interval ha de tenir la mateixa mida que l'interval de cel·les " & vbCrLf & _ " original per copiar." , "Copiar fórmules exactament", _ Per defecte:=Selection.Address, Tipus:=8) If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then MsgBox "Copiar i enganxar intervals varien de mida!", vbExclamation, "Error de còpia" Exit Sub End Si si pasteRange no és res Aleshores Surt Sub Else pasteRange.Formula = copyRange.Formula End If End SubPodeu utilitzar el botó per executar la macro. Macros llengüeta revelador (Desenvolupador - Macros) o drecera de teclat Alt + F8. Després d'executar la macro, us demanarà que seleccioneu l'interval amb les fórmules originals i l'interval d'inserció i copiarà les fórmules automàticament:
- Visualització còmoda de fórmules i resultats al mateix temps
- Per què cal l'estil de referència R1C1 a les fórmules d'Excel
- Com trobar ràpidament totes les cel·les amb fórmules
- Eina per copiar fórmules exactes del complement PLEX