contingut
Un directiu rar en la seva pràctica no s'enfronta a la necessitat de visualitzar els resultats assolits en comparació amb els previstos inicialment. En diferents empreses, he vist molts gràfics similars anomenats "Plan-Fet", "Actual vs Pressupost", etc. De vegades es construeixen així:
L'inconvenient d'aquest diagrama és que l'espectador ha de comparar les columnes del pla i dels fets per parelles, intentant mantenir tota la imatge al cap, i l'histograma aquí, al meu entendre, no és la millor opció. Si hem de construir aquesta visualització, és definitivament més visual utilitzar gràfics per al pla i el fet. Però llavors ens enfrontem a la tasca d'una comparació visual per parelles de punts per als mateixos períodes i ressaltar la diferència entre ells. Anem a provar algunes tècniques útils per a això.
Mètode 1. Bandes amunt-baix
Són rectangles visuals que connecten per parelles els punts del plànol i dels gràfics de fets del nostre diagrama. A més, el seu color depèn de si hem completat el pla o no, i la mida indica quant:
Aquestes bandes s'inclouen a la pestanya Constructor – Afegeix un element de gràfic – Bandes amunt/avall (Disseny — Afegeix un element de gràfic — Barres amunt/avall) a Excel 2013 o en una pestanya Disposició: barres de decrement avançat (Disposició: barres amunt i avall) en Excel 2007-2010. Per defecte seran en blanc i negre, però podeu canviar-ne el color fàcilment fent clic amb el botó dret sobre ells i seleccionant l'ordre Format de bandes amunt/avall (Format barres amunt/avall). Recomano molt utilitzar un farcit translúcid, perquè. la línia sòlida tanca els mateixos gràfics originals.
Malauradament, no hi ha una manera integrada fàcil d'ajustar l'amplada de les ratlles; per això haureu d'utilitzar un petit truc.
- Ressalteu el diagrama construït
- Premeu la drecera del teclat Alt + F11per entrar al Visual Basic Editor
- Premeu la drecera de teclat Ctrl+Gper obrir l'entrada d'ordres directes i el tauler de depuració Immediat
- Copieu i enganxeu l'ordre següent allà: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 i premi Enter:
Per descomptat, el paràmetre (30) es pot reproduir per obtenir l'amplada que necessiteu experimentalment.
Mètode 2. Gràfic amb ompliment de zones entre les línies de pla i fets
Aquest mètode implica un farciment visual (és possible amb eclosió, per exemple) de l'àrea entre el plànol i els gràfics de fets:
Bastant impressionant, no? Intentem implementar això.
Primer, afegiu una altra columna a la nostra taula (diguem-la, diguem-ne, Diferència), on calculem la diferència entre el fet i el pla com a fórmula:
Ara seleccionem les columnes amb dates, pla i diferència alhora (mantenint Ctrl) i construïu un diagrama amb zones amb acumulacióutilitzant la pestanya Insereix (Insereix):
La sortida hauria de ser una cosa així:
El següent pas és seleccionar les files Pla и Fet, copia'ls (Ctrl + C) i afegir al nostre diagrama inserint (Ctrl + V) - al nostre "entrepà a la secció" haurien d'aparèixer dues noves "capes" a la part superior:
Ara canviem el tipus de gràfic d'aquestes dues capes afegides a un gràfic. Per fer-ho, seleccioneu cada fila al seu torn, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'ordre Canvia el tipus de gràfic per a una sèrie (Canvia el tipus de gràfic de sèrie). A les versions anteriors d'Excel 2007-2010, podeu seleccionar el tipus de gràfic desitjat (Gràfic amb marcadors), i al nou Excel 2013 apareixerà un quadre de diàleg amb totes les files, on es selecciona el tipus desitjat per a cada fila de les llistes desplegables:
Després de fer clic OK veurem una imatge ja semblant a la que necessitem:
És fàcil esbrinar que només queda seleccionar l'àrea blava i canviar el seu color de farciment a transparent Sense farciment (Sense omplir). Bé, i aporta una brillantor general: afegeix subtítols, un títol, elimina elements innecessaris de la llegenda, etc.
Al meu entendre, això és molt millor que les columnes, no?
- Com afegir ràpidament dades noves a un gràfic mitjançant la còpia
- Gràfic de vinyetes per mostrar KPI
- Vídeo tutorial per crear un diagrama de Gantt per a un projecte a Excel