Divisió en Excel. Com funciona la divisió a Excel

Excel és un programa increïblement funcional. Es pot utilitzar tant com una mena d'entorn de programació com una calculadora molt funcional que permet calcular qualsevol cosa. Avui veurem la segona aplicació d'aquesta aplicació, és a dir, la divisió de nombres.

Aquest és un dels usos més habituals dels fulls de càlcul, juntament amb altres operacions aritmètiques com ara la suma, la resta i la multiplicació. De fet, la divisió s'ha de dur a terme en gairebé qualsevol operació matemàtica. També s'utilitza en càlculs estadístics, i per això s'utilitza molt sovint aquest processador de fulls de càlcul.

Capacitats de divisió en un full de càlcul Excel

A Excel, podeu portar diverses eines bàsiques alhora per dur a terme aquesta operació, i avui us donarem les que s'utilitzen més sovint. Es tracta de l'ús de fórmules amb indicació directa de valors (que són números o adreces de cel·les) o l'ús d'una funció especial per realitzar aquesta operació aritmètica.

Dividir un nombre per un nombre

Aquesta és la manera més elemental de fer aquesta operació matemàtica a Excel. Es realitza de la mateixa manera que en una calculadora convencional que admet l'entrada d'expressions matemàtiques. L'única diferència és que abans d'introduir nombres i signes d'operadors aritmètics, cal introduir el signe =, que mostrarà al programa que l'usuari està a punt d'introduir una fórmula. Per dur a terme l'operació de divisió, cal utilitzar el signe /. Vegem com funciona això a la pràctica. Per fer-ho, seguiu els passos que es descriuen en aquest manual:

1. Fem un clic del ratolí sobre qualsevol cel·la que no contingui cap dada (incloses les fórmules que donen un resultat buit o caràcters no imprimibles).
2. L'entrada es pot fer de diverses maneres. Podeu començar directament a escriure els caràcters necessaris, començant pel signe igual, i hi ha l'oportunitat d'introduir la fórmula directament a la línia d'entrada de la fórmula, que es troba a dalt.
3. En qualsevol cas, primer s'ha d'escriure el signe =, i després escriure el nombre a dividir. Després d'això, posem un símbol de barra, després del qual anotem manualment el número amb el qual es durà a terme l'operació de divisió.
4. Si hi ha diversos divisors, es poden afegir entre si mitjançant barres obliques addicionals.
5. Per gravar el resultat, cal prémer la tecla Enter. El programa realitzarà automàticament tots els càlculs necessaris.

Ara comprovem si el programa ha escrit el valor correcte. Si el resultat resulta ser incorrecte, només hi ha una raó: l'entrada de fórmula incorrecta. En aquest cas, cal corregir-lo. Per fer-ho, feu clic al lloc adequat de la barra de fórmules, seleccioneu-lo i anoteu el valor que és correcte. Després d'això, premeu la tecla Intro i el valor es tornarà a calcular automàticament.

També es poden utilitzar altres operacions per realitzar operacions matemàtiques. Es poden combinar amb la divisió. En aquest cas, el procediment serà el que hauria de ser segons les regles generals de l'aritmètica:

1. Primer es realitza l'operació de divisió i multiplicació. La suma i la resta són en segon lloc.
2. Les expressions també es poden tancar entre parèntesis. En aquest cas, tindran prioritat, encara que continguin operacions de suma i resta.

Tots sabem que, segons les lleis matemàtiques bàsiques, la divisió per zero és impossible. I què passarà si intentem fer una operació semblant a Excel? En aquest cas, l'error "#DIV/0!" s'emetrà.

Divisió de dades cel·lulars

Poc a poc anem fent les coses més difícils. I si, per exemple, necessitem separar cèl·lules entre elles? O si necessiteu dividir el valor contingut en una cel·la determinada per un nombre determinat? He de dir que les funcions estàndard d'Excel ofereixen aquesta oportunitat. Fem una ullada més de prop a com fer-ho.

1. Fem un clic a qualsevol cel·la que no contingui cap valor. Igual que en l'exemple anterior, heu d'assegurar-vos que no hi hagi caràcters no imprimibles.
2. A continuació, introduïu el signe d'entrada de la fórmula =. Després d'això, fem clic amb el botó esquerre a la cel·la que conté el valor adequat.
3. A continuació, introduïu el símbol de divisió (barra inclinada).
4. A continuació, torneu a seleccionar la cel·la que voleu dividir. A continuació, si cal, torneu a introduir la barra inclinada i repetiu els passos 3-4 fins que s'introdueixi el nombre adequat d'arguments.
5. Quan l'expressió s'hagi introduït completament, premeu Intro per mostrar el resultat a la taula.

Si necessiteu dividir el nombre pel contingut de la cel·la o el contingut de la cel·la pel nombre, també es pot fer. En aquest cas, en comptes de fer clic amb el botó esquerre del ratolí a la cel·la corresponent, cal anotar el nombre que s'utilitzarà com a divisor o dividend. També podeu introduir adreces de cel·la des del teclat en lloc de números o clics del ratolí.

Divisió d'una columna per una columna

Excel permet realitzar l'operació de dividir una columna per una altra. És a dir, el numerador d'una columna es dividirà pel denominador de la columna que hi ha al costat. No triga gaire temps a fer-ho, perquè la manera com es fa aquesta operació és una mica diferent, molt més ràpida que simplement dividir cada expressió entre si. Què cal fer?

1. Feu clic a la cel·la on es mostrarà el primer resultat final. Després d'això, introduïu el símbol d'entrada de la fórmula =.
2. Després d'això, feu clic amb el botó esquerre a la primera cel·la i, a continuació, dividiu-la en la segona de la manera que es va descriure anteriorment.
3. A continuació, premeu la tecla Intro.

Després de realitzar aquesta operació, el valor apareixerà a la cel·la corresponent. Fins aquí tot és com es descriu anteriorment.

Després d'això, podeu realitzar les mateixes operacions a les cel·les següents. Però aquesta no és la idea més eficient. És molt millor utilitzar una eina especial anomenada marcador d'autocompletar. Aquest és un quadrat que apareix a la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada. Per utilitzar-lo, heu de moure el cursor del ratolí per sobre. El fet que tot es fa correctament es pot trobar canviant la fletxa per una creu. Després d'això, premeu el botó esquerre del ratolí i mantenint-lo premut, arrossegueu la fórmula a totes les cel·les restants.

Després de realitzar aquesta operació, obtenim una columna completament plena amb les dades necessàries.

Atenció. Només podeu moure una fórmula en una direcció amb el mànec Autocompletar. Podeu transferir valors tant de baix a dalt com de dalt a baix. En aquest cas, les adreces de cel·la es substituiran automàticament per les següents.

Aquest mecanisme us permet fer els càlculs correctes a les cel·les següents. Tanmateix, si necessiteu dividir una columna pel mateix valor, aquest mètode es comportarà incorrectament. Això es deu al fet que el valor del segon nombre canviarà constantment. Per tant, heu d'utilitzar el quart mètode perquè tot sigui correcte: dividint la columna per una constant (número constant). Però, en general, aquesta eina és molt convenient d'utilitzar si la columna conté un gran nombre de files.

Dividir una columna en una cel·la

Aleshores, què s'ha de fer per dividir una columna sencera per un valor constant? Per fer-ho, cal parlar de dos tipus d'adreces: relatives i absolutes. Els primers són els descrits anteriorment. Tan bon punt la fórmula es copia o es mou a una altra ubicació, els enllaços relatius es canvien automàticament als corresponents.

Les referències absolutes, en canvi, tenen una adreça fixa i no canvien en transferir una fórmula mitjançant una operació de copiar-enganxar o un marcador d'autocompletar. Què s'ha de fer per dividir tota la columna en una cel·la específica (per exemple, pot contenir l'import d'un descompte o l'import d'ingressos per a un producte)?

1. Fem un clic esquerre del ratolí a la primera cel·la de la columna en la qual mostrarem els resultats de l'operació matemàtica. Després d'això, anotem la fórmula del signe d'entrada, feu clic a la primera cel·la, al signe de divisió, al segon, i així successivament segons l'esquema. Després d'això, introduïm una constant, que servirà com a valor d'una cel·la concreta.
2. Ara cal arreglar l'enllaç canviant l'adreça de relativa a absoluta. Fem un clic del ratolí a la nostra constant. Després d'això, heu de prémer la tecla F4 del teclat de l'ordinador. A més, en alguns ordinadors portàtils, cal prémer el botó Fn + F4. Per entendre si necessiteu utilitzar una tecla o una combinació específica, podeu experimentar o llegir la documentació oficial del fabricant de l'ordinador portàtil. Després de prémer aquesta tecla, veurem que l'adreça de la cel·la ha canviat. S'ha afegit un signe de dòlar. Ens diu que s'utilitza l'adreça absoluta de la cel·la. Heu d'assegurar-vos que el signe del dòlar es col·loca tant al costat de la lletra de la columna com del número de la fila. Si només hi ha un signe de dòlar, la fixació es realitzarà només horitzontalment o només verticalment.
3. A continuació, per confirmar el resultat, premeu la tecla Intro i, a continuació, utilitzeu el marcador d'emplenament automàtic per realitzar aquesta operació amb altres cel·les d'aquesta columna.
4. Veiem el resultat.

Com utilitzar la funció PRIVADA

Hi ha una altra manera de realitzar la divisió: utilitzant una funció especial. La seva sintaxi és: =PARCIAL(numerador, denominador). És impossible dir que és millor que l'operador de divisió estàndard en tots els casos. El fet és que arrodoneix la resta a un nombre més petit. És a dir, la divisió es realitza sense resta. Per exemple, si el resultat dels càlculs amb l'operador estàndard (/) és el número 9,9, després d'aplicar la funció PRIVAT el valor 9 s'escriurà a la cel·la. Descriurem amb detall com utilitzar aquesta funció a la pràctica:

1. Feu clic a la cel·la on es registrarà el resultat dels càlculs. Després d'això, obriu el quadre de diàleg de la funció d'inserció (per fer-ho, feu clic al botó "Insereix funció", que es troba immediatament a l'esquerra al costat de la línia d'entrada de la fórmula). Aquest botó sembla dues lletres llatines fx.
2. Després que aparegui el quadre de diàleg, heu d'obrir la llista alfabètica completa de funcions i al final de la llista hi haurà un operador PRIVAT. Nosaltres el triem. Just a sota s'escriurà què significa. A més, l'usuari pot llegir una descripció detallada de com utilitzar aquesta funció fent clic a l'enllaç "Ajuda per a aquesta funció". Després de completar tots aquests passos, confirmeu la vostra elecció prement el botó D'acord.
3. S'obrirà una altra finestra davant nostre, en la qual cal introduir el numerador i el denominador. Podeu escriure no només números, sinó també enllaços. Tot és igual que amb la divisió manual. Comprovem com s'han indicat correctament les dades i després confirmem les nostres accions.

Ara comprovem si tots els paràmetres s'han introduït correctament. Life hack, no podeu trucar al quadre de diàleg d'entrada de la funció, sinó que simplement utilitzeu la línia d'entrada de la fórmula, escrivint la funció allà com =PRIVAT(81), tal com es mostra a la captura de pantalla següent. El primer nombre és el numerador i el segon el denominador.

Els arguments de la funció estan separats per punt i coma. Si la fórmula s'ha introduït incorrectament, podeu corregir-la fent ajustos a la línia d'entrada de la fórmula. Així doncs, avui hem après com realitzar l'operació de divisió de diferents maneres a Excel. No hi ha res complicat en això, com veiem. Per fer-ho, cal utilitzar l'operador de divisió o la funció PRIVAT. El primer calcula el valor exactament de la mateixa manera que una calculadora. El segon pot trobar un nombre sense residu, que també pot ser útil en els càlculs.

Assegureu-vos de practicar abans d'utilitzar aquestes funcions a la pràctica real. Per descomptat, no hi ha res complicat en aquestes accions, però que una persona ha après alguna cosa només es pot dir quan realitza les accions correctes automàticament i pren decisions de manera intuïtiva.