Els usuaris que sovint treballen a Excel i mantenen les seves bases de dades amb aquest programa probablement necessiten seleccionar un valor de cel·la d'una llista predefinida.
Per exemple, tenim una llista de noms de productes i la nostra tasca és omplir cada cel·la d'una determinada columna de la taula utilitzant aquesta llista. Per fer-ho, heu de crear una llista de tots els elements i, a continuació, implementar la possibilitat de seleccionar-los a les cel·les desitjades. Aquesta solució eliminarà la necessitat d'escriure (copiar) el mateix nom manualment moltes vegades, i també us estalviarà d'errors d'ortografia i altres possibles errors, sobretot quan es tracta de taules grans.
Hi ha diverses maneres d'implementar l'anomenada llista desplegable, que veurem a continuació.