Excel enganxat: com desar dades

De vegades, quan es treballa amb un document de full de càlcul, passa que el programa es bloqueja. En aquests casos, immediatament sorgeix la pregunta: "Com desar les dades?". Hi ha diverses maneres de resoldre aquest problema. En l'article, analitzarem amb detall totes les opcions que guarden dades en un document de full de càlcul penjat o tancat accidentalment.

Restauració de la informació perduda en un editor de fulls de càlcul

Observem immediatament que només podeu restaurar les dades no desades si el desament automàtic està activat a l'editor de fulls de càlcul. Si aquesta funció no està habilitada, totes les manipulacions es processen a la memòria RAM, de manera que no serà possible restaurar la informació no desada. Per defecte, l'emmagatzematge automàtic està habilitat. A la configuració, podeu veure l'estat d'aquesta funció, així com establir l'interval de temps per desar automàticament un fitxer de full de càlcul.

Important Per defecte, l'emmagatzematge automàtic es produeix un cop cada deu minuts.

Mètode 1: recuperació d'un fitxer no desat quan el programa es penja

Considerem com recuperar dades si l'editor de fulls de càlcul està congelat. Les instruccions detallades són així:

1. Torneu a obrir l'editor de fulls de càlcul. Apareixerà automàticament una subsecció al costat esquerre de la finestra, que us permetrà restaurar el fitxer. Hem de fer clic amb el botó esquerre del ratolí sobre la versió del fitxer desat automàticament que volem retornar.

2. Després de realitzar aquesta senzilla manipulació, els valors del document no desat apareixeran al full de treball. Ara hem d'implementar l'estalvi. Per fer-ho, feu clic amb el botó esquerre a la icona en forma de disquet, que es troba a la part superior esquerra de la interfície del document del full de càlcul.

3. A la pantalla va aparèixer una finestra amb el nom "Desa el document". Hem de seleccionar la ubicació on es desarà el document del full de càlcul. Aquí, si ho desitja, podeu editar el nom del document del full de càlcul, així com la seva extensió. Després de realitzar totes les accions, feu clic amb el botó esquerre a "Desa".

4. A punt! Hem recuperat la informació perduda.

Segon mètode: recuperar un document no desat quan es tanca accidentalment un document de full de càlcul

Succeeix que l'usuari no va desar el document, tancant-lo accidentalment. En aquest cas, el mètode anterior no podrà retornar la informació perduda. Per restaurar, heu d'utilitzar una eina especial. Les instruccions detallades són així:

1. Iniciem l'editor de fulls de càlcul. Aneu al submenú "Fitxer". Feu clic a LMB a l'element "Recents" i després a l'element "Recuperar dades no desades". Es troba a la part inferior de la interfície de la finestra que es mostra.

2. També hi ha una alternativa. Aneu al submenú "Fitxer" i feu clic a l'element "Detalls". Al bloc de configuració "Versions", feu clic a "Gestió de versions". A la llista que apareix, feu clic a l'element que té el nom "Recuperar llibres no desats".

3. A la pantalla va aparèixer una llista de documents de full de càlcul no desats. Tots els noms dels documents del full de càlcul es reben automàticament. El fitxer requerit s'ha de trobar a la columna "Data de modificació". Seleccioneu el document desitjat amb el botó esquerre del ratolí i feu clic a "Obre".

4. El fitxer necessari s'obre a l'editor de fulls de càlcul. Ara l'hem de guardar. Feu clic al botó "Desa com" situat a la cinta groga.

5. A la pantalla va aparèixer una finestra amb el nom "Desa el document". Hem de seleccionar la ubicació on es desarà el document del full de càlcul. Aquí, si ho desitja, podeu editar el nom del document del full de càlcul, així com la seva extensió. Després de realitzar totes les accions, feu clic amb el botó esquerre del ratolí "Desa".

6. A punt! Hem recuperat la informació perduda.

Tercer mètode: obrir manualment un document de full de càlcul no desat

A l'editor de fulls de càlcul, podeu obrir manualment esborranys de documents de fulls de càlcul no desats. Aquest mètode no és tan efectiu com els anteriors, però també es pot utilitzar si l'editor de fulls de càlcul no funciona correctament. Les instruccions detallades són així:

1. Obriu l'editor de fulls de càlcul. Passem al submenú "Fitxer" i després feu clic amb el botó esquerre del ratolí a l'element "Obrir".

2. Es mostra la finestra per obrir un document. Passem al directori requerit pel camí següent: C:Usuarisимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Nom d'usuari" és el nom del compte del vostre sistema operatiu. En altres paraules, es tracta d'una carpeta en un ordinador personal que conté tota la informació necessària. Un cop a la carpeta requerida, seleccionem el document desitjat que volem restaurar. Després de completar tots els passos, feu clic a "Obre".

3. S'ha obert el fitxer que necessitem, que ara s'ha de desar. Fem clic amb el botó esquerre del ratolí a la icona en forma de disquet, que es troba a la part superior esquerra de la interfície del document del full de càlcul.
4. A la pantalla va aparèixer una finestra amb el nom "Desa el document". Hem de seleccionar la ubicació on es desarà el document del full de càlcul. Aquí, si ho desitja, podeu editar el nom del document del full de càlcul, així com la seva extensió. Després de realitzar totes les accions, feu clic amb el botó esquerre al botó "Desa".
5. A punt! Hem recuperat la informació perduda.

Conclusions i conclusions sobre la recuperació de dades

Hem descobert que hi ha moltes maneres de restaurar la informació d'un document de full de càlcul en els casos en què el programa es congela o el mateix usuari tanca accidentalment el fitxer. Cada usuari pot triar de manera independent el mètode més convenient per recuperar la informació perduda.