contingut
Sovint, els usuaris d'un editor de fulls de càlcul s'enfronten a una tasca com la creació d'un formulari especial per introduir la informació necessària. Els formularis són un formulari que ajuda a facilitar el procediment per omplir un document de full de càlcul. L'editor té una eina integrada que permet omplir el full de treball d'aquesta manera. A més, l'usuari del programa, mitjançant una macro, pot crear la seva pròpia versió del formulari, adaptada a diferents tasques. A l'article, considerarem amb detall els diferents mètodes que us permeten crear un formulari en un document de full de càlcul.
Utilitzant les eines d'emplenament de l'editor de fulls de càlcul
El formulari d'ompliment és un element especial amb camps els noms dels quals corresponen als noms de les columnes de la placa que s'omple. Cal introduir informació als camps, que s'inseriran immediatament com a línia nova a l'àrea seleccionada. Aquesta forma especial es pot utilitzar com a eina de full de càlcul integrada autònoma o es pot trobar al mateix full de treball com a rang. Analitzem cada variació amb més detall.
Primer mètode: element integrat per introduir informació
Primer descobrim com utilitzar un formulari integrat per afegir informació al document de full de càlcul d'un editor. Les instruccions detallades són així:
- Tingueu en compte que inicialment, la icona que inclou aquest formulari està oculta. Hem de realitzar el procediment d'activació de l'eina. Passem al submenú "Fitxer", situat a la part superior esquerra de la interfície de l'editor de fulls de càlcul. Trobem aquí un element que té el nom de “Paràmetres”, i cliquem sobre ell amb el botó esquerre del ratolí.
- A la pantalla va aparèixer una finestra anomenada "Opcions d'Excel". Passem a la subsecció "Tauler d'accés ràpid". Aquí hi ha una gran varietat de configuracions. Al costat esquerre hi ha eines especials que es poden activar a la barra d'eines, i al costat dret ja hi ha eines incloses. Amplieu la llista al costat de la inscripció "Seleccioneu les ordres de:" i seleccioneu l'element "Comandes a la cinta" amb el botó esquerre del ratolí. A la llista d'ordres que es mostren per ordre alfabètic, busquem l'element "Formulari..." i el seleccionem. Feu clic a "Afegeix".
- Fem clic al botó "D'acord".
- Hem activat aquesta eina en una cinta especial.
- Ara hem de començar a dissenyar la capçalera de la placa i després introduir-hi alguns indicadors. La nostra taula constarà de 4 columnes. Conduïm amb els noms.
- També conduïm una mica de valor a la primera línia del nostre plat.
- Seleccionem qualsevol camp de la placa preparada i fem clic a l'element "Formulari..." situat a la cinta de l'eina.
- S'obre la finestra de configuració de l'eina. Aquí teniu les línies corresponents als noms de les columnes de la placa.
Val a dir que la primera línia ja està plena de dades, ja que prèviament les vam introduir nosaltres mateixos al full de treball.
- Impulsem els indicadors que considerem necessaris en la resta de línies. Feu clic al botó "Afegeix".
- Els indicadors introduïts es van transferir automàticament a la 1a línia de la taula i, en el propi formulari, es va fer una transició a un altre bloc de camps corresponent a la 2a línia de la taula.
- Omplim la finestra d'eines amb els indicadors que volem veure a la 2a línia de la placa. Fem clic a "Afegeix".
- Els indicadors introduïts es van transferir automàticament a la 2a línia de la placa i, en el propi formulari, es va fer una transició a un altre bloc de camps corresponent a la 3a línia de la placa.
- Per un mètode similar, omplim la placa amb tots els indicadors necessaris.
- Mitjançant els botons "Següent" i "Enrere", podeu navegar pels indicadors introduïts anteriorment. L'alternativa és la barra de desplaçament.
- Si ho desitja, podeu editar qualsevol indicador de la taula ajustant-los al mateix formulari. Per desar els canvis, feu clic a "Afegeix".
- Observem que tots els valors editats es mostraven a la mateixa placa.
- Mitjançant el botó "Suprimeix", podeu implementar l'eliminació d'una línia específica.
- Després de fer clic, apareixerà una finestra d'avís especial, que indica que s'eliminarà la línia seleccionada. Heu de fer clic a "D'acord".
- La línia s'ha eliminat de la taula. Després de tots els tràmits realitzats, feu clic a l'element "Tancar".
- A més, podeu formatar-lo perquè la placa adquireixi un aspecte bonic.
El segon mètode: omplir els formularis amb informació de la tauleta
Per exemple, tenim una placa que conté informació sobre els pagaments.
Finalitat: omplir el formulari amb aquestes dades perquè es pugui imprimir de manera còmoda i correcta. Les instruccions detallades són així:
- En un full de treball separat del document, creem un formulari buit.
Val la pena assenyalar que l'aspecte del formulari en si es pot crear de manera independent o podeu descarregar formularis ja fets de diverses fonts.
- Abans d'agafar la informació de la placa, cal canviar-la una mica. Hem d'afegir una columna buida a l'esquerra de la taula original. Aquí es col·locarà una marca al costat de la línia que volem afegir al mateix formulari.
- Ara hem d'implementar l'enquadernació de la placa i el formulari. Per fer-ho, necessitem l'operador BUSCARV. Utilitzem aquesta fórmula: =BUSCARV(“x”,Dades!A2:G16).
- Si poseu una marca al costat de diverses línies, l'operador BUSCARV només agafarà el primer indicador trobat. Per resoldre aquest problema, heu de fer clic amb el botó dret a la icona del full amb la placa d'origen i fer clic a l'element "Text d'origen". A la finestra que apareix, introduïu el codi següent:
Full de treball secundari privat_Canvi (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str com a cadena
Si Target.Count > 1 Aleshores Surt Sub
Si Destí.Columna = 1 Aleshores
str = Target.Value
Application.EnableEvents = Fals
r = Cel·les(Files.Recompte, 2).Final(xlAmunt).Fila
Interval(«A2:A» i r).ClearContents
Target.Value = str
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Aquesta macro no us permet introduir més d'una etiqueta a la primera columna.
Conclusió i conclusions sobre la creació del formulari.
Hem descobert que hi ha diversos tipus de creació d'un formulari en un editor de fulls de càlcul. Podeu utilitzar formularis especials situats a la cinta de l'eina o podeu utilitzar l'operador BUSCAR V per transferir informació de la placa al formulari. A més, s'utilitzen macros especials.